Calendar инструкции в Outlook и Copilot

Какво можете да направите

• Автоматично приемане на събрания: Автоматично приемане на важни събрания от определени хора или по тема, когато календарът ви е безплатен.

• Автоматично отклоняване на събрания: Отклоняване на събрания с нисък приоритет с помощта на теми, ключови думи или времеви прозорци.

• Следване на събрания: Бъдете свободни, докато сте в течение. За повече информация отидете на Следване на събрание в Outlook.

• Премахване на отменени събрания: Автоматично изчистване на отменени събития, за да се намали маловажните.

Къде можете да го използвате

Можете да използвате Copilot в новия Outlook или приложението Microsoft 365 Copilot. Можете също да започнете от настройките на Outlook.

Как да го настроите в Copilot

1. Отворете Copilot в новия Outlook или приложението Microsoft 365 Copilot.

2. В полето Message Copilot можете да попитате следното:

   • "Винаги приемай събрания от моя ръководител, ако календарът ми е безплатен"

   • "Автоматично изтриване на отменени събрания"

   • "Следвайте събрания с темата "Работно време"

3. Copilot ще покаже потвърждение, че можете да прегледате опциите си. Одобри, за да запишете инструкциите.

Как да го настроите от настройките на Outlook

1. Отворете новия Outlook за Windows или Outlook в уеб.

2. Изберете Настройки.

3. Изберете Copilot, след което Calendar инструкции.

4. Изберете Създаване на инструкции. Outlook ще отвори Copilot, за да ви преведе през стъпките.

Управление и преглед на действия

Можете да управлявате и преглеждате действия за Copilot в новия Outlook или приложението Microsoft 365 Copilot.

1. Прегледайте скорошните действия в Copilot, за да видите приети, отхвърлени, последвани и премахнати събрания.

2. Актуализирайте или изтрийте инструкция по всяко време с помощта на Copilot.

3. Поискайте отговор след последвано събрание, за да получите резултати и връзки към артефакти, когато са налични.