Ако искате да илюстрирате йерархични зависимости, напредващи вертикално или хоризонтално, можете да създадете графика SmartArt, която използва йерархично оформление, като например Обозначена йерархия. Йерархията графично представя серия от подредени групи от хора или неща в дадена система. Като използвате графика SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, можете да създадете йерархия и да я включите в своя работен лист, имейл съобщение, презентация или документ.
Важно: Ако искате да създадете организационна диаграма, създайте графика SmartArt с помощта на оформлението Организационна диаграма.
Забележка: Екранните снимки в тази статия са направени в Office 2007. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е посочено друго, функциите са същите.
-
В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху SmartArt.
-
В галерията Избор на графика SmartArt щракнете върху Йерархия и след това щракнете двукратно върху оформление на йерархия (например Хоризонтална йерархия).
-
За да въведете текста, направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху [Текст] в текстовия екран, след което въведете текста.
-
Копирайте текста от друго местоположение или програма, щракнете върху [Текст] в текстовия екран и поставете текста.
Забележка: Ако текстовият екран не се вижда, щракнете върху контролата.
-
Щракнете в поле на графиката SmartArt, след което въведете текста.
Забележка: За да получите най-добри резултати, използвайте тази опция, след като добавите всички желани от вас полета.
-
-
Добавяне на поле
-
Щракнете върху графиката SmartArt, към която искате да добавите поле.
-
Щракнете върху съществуващото поле, което е разположена най-близо до мястото, в което искате да добавите новото поле.
-
Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Създаване на графика щракнете върху стрелката под Добавяне на фигура.
Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графиката SmartArt.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но след него, щракнете върху Добави фигурата след.
-
За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но пред него, щракнете върху Добави фигурата пред.
-
За да вмъкнете поле на едно ниво над избраното поле, щракнете върху Добави фигурата над.
Новото поле заема позицията на избраното поле, а избраното поле и всички полета непосредствено под него се понижават с едно ниво. -
За да вмъкнете поле на едно ниво под избраното поле, щракнете върху Добави фигурата под.
Новото поле се добавя след другото поле на същото ниво.
-
Изтриване на поле
За да изтриете поле, щракнете върху границата на полето, което искате да изтриете, и натиснете DELETE.
Забележки:
-
Когато трябва да добавите поле към йерархията си, експериментирайте с добавянето на полето преди, след, над или под избраното поле, за да получите желаното разположение за новото поле.
-
Въпреки че не можете автоматично да свържете две полета от най-високо ниво с линия в йерархичните оформления, като например Хоризонтална йерархия, можете да имитирате този изглед, като добавите поле към графиката SmartArt и след това начертаете линия , за да свържете полетата.
-
За да добавите поле от текстовия екран:
-
Поставете курсора в началото на текста там, където искате да добавите поле.
-
Въведете текста, който искате, в новото поле, натиснете клавиша ENTER и след това, за да създадете отстъп в новото поле, натиснете клавиша TAB или, за да направите отрицателен отстъп, натиснете SHIFT+TAB.
-
Преместване на поле в йерархията
-
За да преместите поле, щракнете върху полето и след това го плъзнете до новото му местоположение.
-
За да преместите поле на много малки стъпки, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато натискате клавишите със стрелки на клавиатурата.
Промяна в различно оформление на йерархия
-
Щракнете с десния бутон върху йерархията, която искате да промените, и след това щракнете върху Промяна на оформлението.
-
Щракнете върху Йерархия и след това направете едно от следните неща:
-
За да покажете йерархични зависимости, напредващи отгоре надолу и групирани йерархично, щракнете върху Обозначена йерархия.
-
За да покажете групи от информация, изградени отгоре надолу, и йерархиите във всяка група, щракнете върху Йерархия на таблиците.
-
За да покажете йерархични зависимости, напредващи в групите, щракнете върху Йерархичен списък.
-
За да покажете йерархични зависимости, напредващи хоризонтално, щракнете върху Хоризонтална йерархия.
-
За да покажете йерархични зависимости, напредващи хоризонтално и обозначени йерархично, щракнете върху Хоризонтално обозначена йерархия.
-
Забележка: Можете също да промените оформлението на вашата графика SmartArt, като щракнете върху опция за оформление в групата Оформления на раздела Проектиране под Инструменти за SmartArt. Когато посочите някоя опция за оформление, графиката ви SmartArt се променя, за да видите как ще изглежда с това оформление.
За да придадете професионален и прилики на вашата графика SmartArt, можете да промените цветовете или да приложите стил на SmartArt към йерархията си. Можете също да добавите ефекти, например блясъци, леки ръбове или 3D ефекти.
Можете да приложите комбинации на цветове, които са получени от цветове на тема, към полетата във вашата графика SmartArt.
-
Щракнете върху графиката SmartArt, чийто цвят искате да промените.
-
Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Стилове на SmartArt щракнете върху Промяна на цветовете.
Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt.
-
Щракнете върху желаната от вас комбинация на цветове.
Съвет: Когато поставите показалеца върху миниатюра, можете да видите как въздействат цветовете върху графиката SmartArt.
-
В графиката SmartArt щракнете с десния бутон върху границата на линията или полето, която искате да промените, и след това щракнете върху Форматиране на фигура.
-
За да промените цвета на границата на полето, щракнете върху Цвят на линията, щракнете върху Цвят
-
За да промените стила на границата на полето, щракнете върху Стил на линия и след това изберете желаните стилове на линии.
-
Щракнете с десния бутон върху границата на поле и след това щракнете върху Форматиране на фигура.
-
Щракнете върху екрана Запълване и след това върху Плътно запълване.
-
Щракнете върху Цвят
-
За да зададете до каква степен да може да се вижда през цвета на фона, преместете плъзгача Прозрачност или въведете число в полето до плъзгача. Можете да промените процентната стойност на прозрачността от 0% (напълно непрозрачно, настройката по подразбиране) до 100% (напълно прозрачно).
Стилът на SmartArt представлява комбинация от различни ефекти, например стил на линия, релефна рамка или 3D, която можете да приложите към полетата в графика SmartArt, за да създадете уникален и професионално проектиран изглед.
-
Щракнете върху графиката SmartArt, чийто стил на SmartArt искате да промените.
-
Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Стилове на SmartArt щракнете върху желания от вас стил на графика SmartArt.
За да видите още стилове на графика SmartArt, щракнете върху бутона Още
Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt.
Забележки:
-
Когато поставите показалеца върху миниатюра, можете да видите как въздейства стилът на SmartArt върху графиката SmartArt.
-
Можете също да персонализирате своята графика SmartArt, като премествате полета, преоразмерявате полета, добавяте запълване или ефект и добавяте картина.
Ако използвате PowerPoint, можете да анимирате йерархията си, за да подчертаете всяко поле, всяко разклонение или всяко йерархично ниво.
-
Щракнете върху йерархията на графиките SmartArt, която искате да анимирате.
-
В раздела Анимации , в групата Анимации щракнете върху Анимиране и след това върху Разклонение по един.
Забележка: Ако копирате йерархия, към която е приложена анимация, в друг слайд, анимацията също се копира.
