Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
В тази тема се обяснява как да активирате функцията "Колективни папки за документи" за колекция от сайтове и как след това да конфигурирате типа съдържание за колективната папка за документи.
В тази статия
Активиране на "Колективни папки за документи" за колекция от сайтове
Ако функцията "Колективни папки за документи" не е активирана за вашата колекция от сайтове, трябва първо да я активирате, за да можете да създавате или конфигурирате нови типове съдържание за колективната папка за документи. Трябва да сте администратор на колекцията сайтове, за да активирате функцията "Колективни папки за документи".
-
Отидете в сайта от най-високо ниво в колекцията от сайтове, за която искате да активирате функцията "Колективни папки за документи".
-
В менюто Действия за сайта щракнете върху Настройки на сайта.
-
В Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Функции на колекцията от сайтове.
-
Намерете "Колективни папки за документи" в списъка и след това щракнете върху Активирай.
Създаване на нов тип съдържание за колективна папка за документи
За да дадете възможност на потребителите на сайта да използват "Колективни папки за документи" за създаване на нови екземпляри на продукти за работа с множество документи, трябва първо да създадете тип съдържание за колективната папка за документи за всеки продукт за работа, който искате да управлявате, и след това да го добавите към библиотеката с документи, където ще се използва. След като създадете и конфигурирате тип съдържание за колективната папка за документи, трябва да го добавите в библиотеката, в която искате потребителите да създават своите колективни папки за документи.
Трябва да сте администратор на колекцията сайтове или собственик на сайта, за да създадете или конфигурирате типове съдържание за колективна папка за документи.
-
В менюто Действия за сайта щракнете върху Настройки на сайта.
-
Под Галерии щракнете върху Типове съдържание на сайта.
-
На страницата "Типове съдържание на сайта" щракнете върху Създаване.
-
В секцията Име и описание, в полето Име въведете името, което искате да дадете на вашата нова колективна папка за документи. Потребителите ще виждат това име, когато създават нов екземпляр на колективната папка за документи.
-
В полето Описание въведете описание на колективната папка за документи.
-
Под Избор на родителски тип съдържание от щракнете върху Типове съдържание на колективната папка за документи. (Ако няма опция Типове съдържание на колективната папка за документи, е възможно функцията "Колективна папка за документи" да не е активирана за тази колекция от сайтове.)
-
В секцията Група посочете дали искате да категоризирате вашия нов тип съдържание за колективната папка за документи в нова, или в съществуваща група.
-
Щракнете върху OK.
Когато вашият нов тип съдържание за колективната папка за документи бъде създаден, ще видите страницата с информация за типовете съдържание на сайта за типа съдържание, от която можете да конфигурирате допълнителни настройки за него.
Конфигуриране или персонализиране на тип съдържание за колективна папка за документи
-
В менюто Действия за сайта щракнете върху Настройки на сайта.
-
Под Галерии щракнете върху Типове съдържание на сайта.
-
На страницата "Типове съдържание на сайта" щракнете върху името на типа съдържание за колективната папка за документи, който искате да конфигурирате.
-
Под Настройки щракнете върху Настройки на колективната папка за документи.
-
В секцията Разрешени типове съдържание, под "Налични типове съдържание на сайт" изберете типа съдържание, който искате да разрешите в колективната папка за документи, и след това щракнете върху бутонаДобави, за да го преместите в полето Типове съдържание, разрешени в колективната папка за документи. Повторете тази стъпка за всеки тип съдържание, който искате да включите в колективната папка за документи.
-
В секцията Съдържание по подразбиране изберете типа съдържание, за който искате да качите съдържание по подразбиране, и след това щракнете върху Преглед, за да намерите файла, който искате да качите. Съдържание по подразбиране се създава автоматично за авторите, когато те създават нови екземпляри на колективна папка за документи.
Да кажем например, че създавате колективна папка за документи, за да управлявате процеса на проектиране на продукти. Тази колективна папка за документи трябва да включва документ за проектирането на продукт (документ на Microsoft Word), чертеж на проекта (чертеж на Microsoft Visio) и технически спецификации (работен лист на Microsoft Excel). Възможно е вашата организация да има стандартен шаблон на документ на Microsoft Word за документ за проектирането на продукта, който е предварително попълнен с част от стандартната информация, която авторите трябва да напишат. Можете да качите този шаблон като съдържание по подразбиране. Когато авторите създават нов екземпляр на колективната папка за документи за проектиране на продукти, за тях се създава документ за проектирането на продукт и те могат да го редактират, за да добавят допълнителна информация.
Ако изберете да не включвате съдържание по подразбиране за типовете съдържание в колективната папка за документи, няма да се създават автоматично файлове за авторите, когато те създадат нов екземпляр на колективната папка за документи, и те ще имат възможност да ги създават отначало в колективната папка за документи или да качват документи в нея. -
Ако в тази колективна папка за документи има много типове съдържание и искате да качите съдържание по подразбиране за всеки от тях, щракнете върху Добавяне на ново съдържание по подразбиране, изберете следващия тип съдържание, за който искате да зададете съдържание по подразбиране, и след това щракнете върху Преглед, за да намерите файла, който искате да качите. Повтаряйте тази стъпка, докато зададете цялото желано съдържание по подразбиране за отделните типове съдържание в тази колективна папка за документи.
-
Ако искате името на колективната папка за документи да се добавя към имената на отделните файлове в екземпляр на колективната папка за документ, отметнете квадратчето до Добавяй името на колективната папка за документи към името на всеки файл. Включването на тази информация може да помогне на потребителите в идентифицирането на файловете в определени изгледи на библиотеката, особено ако библиотеката съдържа повече от един тип колективна папка за документи.
-
В секцията Споделени колони изберете колоните, които искате да се споделят от всеки от типовете съдържание в колективната папка за документи.
Споделените колони са само за четене за документите в колективната папка за документи и могат да се редактират само за самата колективна папка за документи. Когато бъдат направени промени в стойностите на споделените колони за колективната папка за документи, тези актуализации ще бъдат синхронизирани със стойностите на споделените колони за документите в колективната папка. -
В секцията Колони на страница с приветствие задайте кои колони искате да се показват на страницата с приветствие за колективната папка за документи.
-
В секцията Страница с приветствие щракнете върху Персонализиране на страницата с приветствие, за да персонализирате начина, по който се показва страницата с приветствие на потребителите за всеки екземпляр на колективната папка за документи.
-
Ако искате да приложите тези промени в страницата с приветствие към всички колективни папки за документи, които наследяват тази колективна папка за документи, отметнете квадратчето до Актуализирай страницата с приветствие на колективните папки за документи, които наследяват този тип съдържание.
-
В секцията Актуализиране на типове съдържание на сайтове и списъци задайте дали искате да се актуализират всички типове съдържание, които наследяват тази колективна папка за документи, с направените от вас документи.
-
Щракнете върху OK.
След като създадете и конфигурирате тип съдържание за колективната папка за документи, трябва да го добавите в библиотеката, в която искате потребителите да създават своите колективни папки за документи.
