Следващите раздели показват как да използвате формулярите за клиенти и как да го програмите. Имената на обектите са предоставени, така че да можете лесно да ги прегледате в базата данни Northwind 2.0 Starter Edition.
Главното меню (frmMainMenu) използва frmCustomerList, за да покаже всички клиенти. В Northwind повечето списъчни формуляри се отварят като подформуляр от главното меню. Но формулярът frmCustomerList се отваря в отделен раздел. Тъй като формулярът frmCustomerList е разделен формуляр, той не може да бъде подформуляр и може да се отвори само като формуляр.
Разделените формуляри и листовете с данни са много подобни на Excel. Можете да филтрирате и сортирате, да показвате/скривате полета, общи колони и да премествате колони. Когато отворите таблица или заявка, данните се представят като лист с данни. Разделеният формуляр изглежда като лист с данни, но има и секции за горен и долен колонтитул на формуляр. Разделите за горен и долен колонтитул ви позволяват да имате командни бутони, изображения, текстови етикети и други контроли на формуляр за достъп, които искате да ви помогнат да подобрите работата на потребителя. За повече информация вижте Въведение във формулярите и Създаване на разделен формуляр.
Този формуляр за списък с клиенти (frmCustomerList) има четири действия, които можете да предприемете:
-
Показване/скриване на полета Отваря се диалогов прозорец със списък на всички налични полета и крайният потребител може да отметне или да изчисти отметката от тези, за да промени представените данни. Оформлението ще продължи да съществува от една сесия на друга за крайния потребител, докато не бъде разположена нова версия. За повече информация вижте Показване или скриване на колони в лист с данни.
-
Създаване на етикети Отваря съветника за етикети от Access. За повече информация вижте Създаване на пощенски етикети в Access.
-
Добавяне на нов клиент Отворете формуляра за подробни данни за клиента (frmCustomerDetail), така че да можете да добавите нов клиент.
-
Избор на ИД Щракнете върху полето "ИД", което е хипервръзка, за да отворите формуляра за подробни данни за клиента към избрания клиент.
Подробният формуляр за клиенти (frmCustomerDetail) осветява следните функции на Access:
-
Използване на макрокомандата GoToRecord за добавяне на нов клиент.
-
Използване на свойството OpenArgs на формуляра, за да се разреши добавянето на нов клиент при поръчка.
