Ако искате да споделите файла си, можете да:
- Запишете я в облака и я предоставете връзка, така че хората да могат да я преглеждат или редактират.
- Изпратете копие на файла като прикачен файл към имейл.
Има предимства да запишете своя файл в облака и след това да поканите хора за достъп до него или да споделите връзка към него в имейл. Когато направите това, можете да актуализирате съдържанието на файла по всяко време и другите също ще виждат вашата най-нова версия. Като алтернатива можете просто да изпратите документа като прикачен файл към имейл.
Поканване на хора за преглеждане или редактиране на файла
- Отворете своя файл, докоснете иконата "Споделяне " и след това добавете имейл адресите на получателите и ако желаете, кратко съобщение.
- Ако искате да позволите на други хора да редактират, включете "Може да редактира".
- Изберете Изпращане. Изходящото съобщение ще включва връзка към споделения файл.
Изпращане на връзка към вашия файл в имейл или друг тип съобщение
Докоснете иконата " Споделяне " и след това докоснете "Копиране на връзката".
Съвет
Първо трябва да запишете файла в облака, за да може опцията "Копиране на връзка " да стане недостъпна. Ако файлът е в сайт на SharePoint Online, отидете на "Управление на достъпа " в екрана за подробни данни, за да дадете разрешение на други хора за достъп до файла.
Поставете връзката в приложение за имейл или съобщения и я изпратете за сътрудничество.
Изпращане на файла като прикачен файл
- Отворете файла.
- Докоснете иконата с 3 точки и щракнете върху "Изпращане на копие".
- Изпратете вашия файл, прикачен в приложение по ваш избор.