Създаване на достъпни документи

Опитайте!

Когато създаваме документи, които са достъпни за всички, осигуряваме по-приобщаваща среда за работа за всички.

People, които са слепи или с намалено зрение, ще използват документите с помощта на екранен четец, като например този, вграден в Windows, наречен "Разказвач". Това видео разглежда няколко често срещани ситуации, които можете да предприемете, за да създадете по-ангажиращи документи. Можете да коригирате много от тях с помощта на програмата за проверка на достъпността в приложенията на Office.

Групата ''Стилове''

Уверете се, че изображенията имат алтернативен текст, за да предоставят контекст на екранните четци, както и да улеснят търсенето и намирането на изображения. Може да намерите автоматични описания, да ги проверявате и след това да редактирате, когато е необходимо, за да опишете това, което се вижда. И е добре да се предостави географски и културен контекст.

Заглавия

Не създавайте само ръчно текст с получер и по-едър шрифт – екранните четци ще го прочетат като изречение, а не като горен колонтитул. Вместо това изберете заглавен стил от лентата и получете форматиран дизайн. Заглавията могат също да ви помогнат да организирате документа си с навигационния екран и да направите съдържание.

Обединени клетки

В Excel програмата за проверка на достъпността ще идентифицира обединените клетки. Можете да коригирате тези таблици, които екранните четци може да повторят или пропуснат, ако клетките се обединят.

Подобряване на диаграмите

Всеки, който е далтонист, вероятно ще има трудности при разбирането на диаграма, която разчита единствено на цвят. Добавянето на заглавия на данни до всяка част от кръговата диаграма позволява информацията да бъде по-приобщаваща.

Кръгова диаграма с изнесени означения за данни

Ред на четене

В програмата за проверка на достъпността на PowerPoint проверете реда на обектите , след което преместете елементите в списъка, така че екранният четец да ги чете от горе надолу и от ляво надясно.

PowerPoint в реално време

Когато сте в събрание на Teams и сте готови да представяте, използвайте PowerPoint в реално време. Може да ви помогне да направите събранията приобщаващи за всички с много инструменти, включително добавяне на надписи и възможност за преглед на слайдове с повишена четливост , ако е необходимо.