Записването на вашата работа в Access е малко по-различно от записването в повечето приложения на Office. Промените в данните, основната причина за записването на вашата работа в повечето приложения, се записват автоматично в Access.
В Access, вместо да записвате промени в данните, записвате промените в дизайна на базата данни или записвате цялата база данни, данните и всички, с ново име на файл като Архив или в различен формат, като например по-ранен файлов формат на Access, шаблон на база данни или компилирана база данни (база данни, в която не можете да промените проекта). Можете също да записвате отделни обекти на бази данни като нови обекти.
Тази тема представя различните начини, по които можете да запишете работата си в Access, и предоставя връзки към теми с повече подробности.
Записване на елементи от проект на база данни за повторна употреба
За да използвате повторно база данни или обект на база данни, използвайте диалоговия прозорец "Запиши като":
-
Отворете базата данни или обекта на базата данни.
-
В раздела Файл щракнете върху Запиши като.
-
Извършете една от следните стъпки:
-
За да запишете база данни в различен формат, щракнете върху Запиши базата данни като.
-
За да запишете обект на база данни в различен формат, щракнете върху Запиши обекта като.
Забележка: Опцията Запиши като клиентски обект е налична само в уеб база данни.
-
-
Щракнете върху формата, който искате да използвате за новото копие.
За повече информация относно форматите, които можете да използвате, и защо можете да ги изберете, Вижте статиите записване и повторно използване на елементи от проект на база данни и кой файлов формат на Access трябва да използвам?.
За повече информация относно създаването на архивни копия вижте статията защита на вашите данни чрез процеси за архивиране и възстановяване.
Записването на копие на база данни или обект е един начин за споделяне на вашите настолни данни, но има и други. За повече информация вижте статията начини за споделяне на настолна база данни на Access.
