Microsoft 365 за уеб работи с библиотеките с документи във вашия сайт на SharePoint, за да отваряте документи във вашия уеб браузър вместо програма на Office на компютъра си. Чрез преглеждането и редактирането в браузъра е по-лесно да се споделят документи в организация, където е възможно хората да разполагат с различни версии на Office или изобщо да нямат Office.
Microsoft 365 за уеб работи с SharePoint, но не е непременно достъпен във всеки сайт на SharePoint. Зависи от това коя версия на SharePoint използва вашата организация и дали лицето, което е конфигурирал сървъра, е включило Microsoft 365 за уеб.
Ако предположим, че използвате SharePoint Foundation 2013 и че администраторът ви е включил Microsoft 365 за уеб, нека започнем да ги използваме.
Отидете в библиотека, като например OneDrive, след което щракнете върху документ на Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Документът се отваря в браузъра и е точно като този: използвате Microsoft 365 за уеб.
Ако документът не е отворен във вашия браузър, е възможно вашият администратор на сървъра да е изключил начина за отваряне на документи в Microsoft 365 за уеб. Все още можете да използвате Microsoft 365 за уеб, но имате допълнително щракване.
-
Отворете менюто до името на документа.
-
Във визуализацията щракнете върху Отваряне на меню.
-
Щракнете върху Преглед в браузър или Редактиране в браузър.
Microsoft 365 за уеб има основни функции за редактиране на документи на Office, но те не са същите като програмите на Office, които се изпълняват на компютъра ви. Ако попаднете в ситуация, в която ви трябват функции на настолното приложение на Office, използвайте командата Microsoft 365 за уебОтвори , за да отворите документа в настолното приложение (Отваряне в Word, Отвори в Excel, Отваряне в PowerPointили Отваряне в OneNote).
За идеи как да използвате всяко от приложенията вж.:
Основни задачи в Word за уеб
основните задачи в Excel за уеб
основни задачи в PowerPoint за
уебосновни задачи в OneNote за уеб
Ако не разполагате с Office на компютъра си
Ако настолните приложения на Office не са инсталирани на компютъра ви, работата ви е ограничена до функциите в Microsoft 365 за уеб. Обаче Microsoft 365 за уеб те програми ви дават възможност да четете и редактирате документи на Office, които не бихте могли да направите по друг начин. Можете дори да създавате документи на Office в браузъра.
-
В своя OneDrive или екипен сайт отидете в библиотеката, където искате да съхраните документа.
-
Щракнете върху Нов документ, а след това щракнете върху желания тип документ.
-
Въведете име за документа. Новият документ се отваря в уеб браузъра, където може да работите върху него.
