Ако се намирате заровени в имейл за значителна част от деня си, не сте сами. Ето някои съвети, които да ви помогнат да поемете управлението на вашата папка Outlook "Входящи".
Започнете, като организирате папката "Входящи". Изчистете папките си, категоризирайте и съхранявайте съобщенията си и премахнете претрупаната папка от папката "Входящи".
Увеличаване на ефективността
Накарайте Outlook да работи за вас
Създайте подпис, използвайте @ символи, задайте напомняния, съавторство и използвайте "кажи ми", за да получите отговори.
Главни Outlook клавишни комбинации
Завладейте папката си "Входящи" и спестете време с тези 50 клавишни комбинации.
Фокусирайте се върху папката "Входящи"
Отделете най-важните си имейли, като запазите останалата част от пътя си.
Филтриране на имейл с нисък приоритет
Обучавайте Outlook за автоматично филтриране на имейли, които чувствате, че са с нисък приоритет.
Настройване на правила
Отговори "извън офиса"
Изпратете отговори "извън офиса", за да уведомите хората, че няма да отговаряте веднага.
Управление на имейл съобщения
Използвайте правила, за да намалите автоматично ръчните и повтарящите се действия.
Искате още информация?
Научете за други начини за управление на живота си с Microsoft 365
