Можете да направите изглед на календар от данни от списък в приложението Списъци – или от данни от списък или библиотека в SharePoint в Microsoft 365. Всеки списък или библиотека с колона за дата може да се преглежда във формат на календар.
За да създадете календар въз основа на нови данни, започнете с първата процедура по-долу.
Ако вече имате списък или библиотека, която включва дати в него, прескочете надолу до Създаване на изглед на календар.
Създаване на празен списък
-
От началната страница на приложението Списъци в Microsoft 365 изберете +Нов списък.
Или на вашия сайт SharePoint изберете +Нов>списък.
-
Под Създаване на списъкизберете Празен списък.
Добавяне на колони за дата и други колони, които ви трябват в списъка
-
Отдясно на името на последната колона в горния край на списъка или библиотеката изберете + Добавяне на колона или +.
-
В менюто, което се появява, изберете типа на колоната, която искате. Ще ви трябва поне една колона "Дата и час".
-
В панела Създаване на колона, в полето Име въведете заглавие или заглавие на колона.
-
Въведете друга необходима информация. Броят на полетата за запълване ще варира в зависимост от типа на колоната, която изберете. Горният пример е за колона "дата".
-
Повторете стъпки от 2 до 4, докато не имате всички колони, които искате за вашия списък.
Добавяне на някои данни към списъка
Когато колоните са дефинирани, добавете един или два примерни елемента към списъка, така че да можете да видите как изглеждат скоро, когато превърнете списъка в календар.
-
В командната лента изберете Редактиране в изглед на мрежа.
-
Въведете необходимата информация за всеки елемент от списък.
-
Когато сте готови, изберете Изход от изгледа на мрежата.
Създаване на изглед на календар и задаването му като изглед по подразбиране
-
В горната дясна страна на командната лента изберете менюто Преглед на опциите:
-
Изберете Създаване на нов изглед.
-
Под Име на изгледвъведете име.
-
Под Покажи катоизберете Календар като тип изглед, който искате да създадете.
-
Под Начална датаи Крайна датаизберете коя колона или колони, базирани на дата, трябва да се прилагат.
Ако сте само на една дата, просто задайте тази колона за дата както за начална дата в календара, така и за Крайна дата в календара. Но ако имате две дати за проследяване (например "старт на проект" и "завършване на проект"), можете да зададете по една под Начална дата и Крайна дата. Ефектът ще бъде, че всеки календарен елемент във вашия списък ще бъде представен в календара като период от дни, а не като една дата.
-
Под Още опции имате възможност да изберете коя колона във вашия списък се използва като етикет за всеки, който се показва в календара. По подразбиране се използва заглавие, но можете да промените това, ако желаете.
-
Изберете Create (създаване).
Елементите в списъка сега се показват като събития в календара. Щракнете върху ден, в който има събитие. Подробностите за събитията от този ден се показват в панела отдясно.
Направете изгледа на календара стандартен изглед
-
Изберете менюто Опции за изглед в десния край на командната лента:
-
Изберете Задаване на текущ изглед по подразбиране.
От сега, когато вие или колегите ви отворите списъка, той ще се показва като календар. Хората могат да преглеждат и създават елементи в този изглед.
Персонализиране на колона "Дата и час"
Можете да персонализирате колона за дата и час по следните начини:
-
Включете само датата или датата и часа:Задайте дали искате да включите само датата на календара, или както датата на календара, така и часа на деня.
-
Показване на стойност поподразбиране: Автоматично показва определена дата или дата и час, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат различна стойност, ако трябва да направят това. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информация по-бързо. Ако например колоната съхранява датата, на която е направен разходът, и повечето разходи са направени на първия ден от финансовата година, можете да зададете първия ден от финансовата година като стойност по подразбиране. В резултат на това тази дата се показва автоматично, когато към списъка се добави нов елемент, а членовете на екипа не трябва да въвеждат датата.
Стойността по подразбиране може да бъде стойност, която сте задали, датата, на която елементът се добавя към списък или библиотека, или резултатът от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчисляемите стойности са полезни, когато искате автоматично да покажете определена дата или час, но датата или часът може да се различават в зависимост от елемента. За да използвате изчисляема стойност, въвеждате формула като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност въз основа на информация в други колони или системни функции, като например [днес], за да посочи текущата дата. Ако например искате колоната да показва дата, която е 30 дни след текущата дата, въведете уравнението =[TODAY]+30 в полето Изчисляема стойност.
