Персонализиране на ново имейл съобщение в Outlook в уеб с помощта на множеството опции, които Outlook предлага. Независимо дали пишете служебно, или лично съобщение, винаги можете да намерите начин да добавите своя уникален стил.
Забележка
Ако инструкциите не съответстват на това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класически Outlook в уеб.
Задайте нивото на важност на съобщението
Можете да зададете ниво на важност на съобщението, така че получателите да видят индикатора му в своята папка "Входящи", преди да отворят съобщението. Освен това задаването на ниво на важност позволява на получателите да сортират съобщенията си по важност.
За да промените важността на съобщението си, изберете трите точки в горната част на новото съобщение, което пишете 
" и след това изберете "Задаване на важност". Можете да изберете Висока, Нормалнаили Ниска.
Добавяне на прикачен файл
Изберете иконата
" в долната част на прозореца за имейл съобщение.Изберете Преглед на този компютър, Преглед на местоположения в облака или Преглед на имейл съобщения.
В зависимост от Вашия избор, направете едно от следните неща:
- Компютър: Намерете местоположението на файла, който искате да качите, изберете файла, след което щракнете върху Отвори.
- Файл от Облак: Изберете файла, който искате да прикачите, изберете Напреди след това изберете Споделяне като връзка или Прикачи като копие.
- Имейл съобщение: Изберете файла, който искате да прикачите, и изберете Напред.
Добавяне на вградено изображение
Ако искате да добавите изображение, което да се показва в тялото на Вашето имейл съобщение, можете да добавите вградено изображение.
-
Изберете "Вмъкване на вградени картини
до "Изпращане" в дъното на прозореца за имейл съобщение. - Отидете до местоположението на файла с картината на вашия компютър, изберете файла и след това изберете Отвори.
Добавяне на емоджи или GIF към вашето съобщение
Emojis , наричани още емотикони, са графики, които изразяват чувство. Можете да добавите различни emojis към вашите съобщения. Можете също да избирате от популярни GIF файлове, които да добавите към вашите съобщения.
- За да вмъкнете емоджи, изберете иконата за вмъкване на емоджита и GIF файлове
В долната част на имейл съобщението превъртете до Популярни емоджита и след това изберете емотикона. - За да вмъкнете GIF, изберете иконата за вмъкване на емоджита и GIF файлове В долната част на имейл съобщението превъртете до "Популярни GIF файлове" и след това изберете GIF.
Забележка
Не всички имейл програми показват емотикони по един и същ начин. Емотикон, който е цветен при един клиент, може да бъде представен като съставящите го символи при друг. Изберете , която може да се показва в съобщението на получателя като:-).
Промяна на шрифта на Вашето имейл съобщение
Ако искате да направите съобщението си по-разчупено, може да промените шрифта, големината, цвета и стила на текста.
-
Изберете "Покажи опциите за форматиране"
до "Изпращане" в дъното на прозореца за имейл съобщение. Появява се лентата за форматиране. - Изберете шрифта
шрифта, който предпочитате да използвате. Можете също да промените размера на шрифта, цвета на шрифта, да направите текста получер или подчертан, или с курсивен шрифт или дори да подчертаете част от имейл съобщението.
Добавяне на списък с водещи символи или номериран списък
Можете да използвате списъци с водещи символи или номерирани списъци, за да се укажете стъпки, елементи за действие или ключови лайтмотиви в имейл съобщението си.
- За да добавите списък с водещи символи в имейл съобщението, изберете "Покажи опциите за форматиране до "Изпращане" в долната част на имейл съобщението и след това изберете "Водещи символи
". - За да добавите номериран списък в имейл съобщението, изберете "Покажи опциите за форматиране до "Изпращане" в долната част на имейл съобщението и след това изберете "Номериране на
".
Добавяне на таблица
Вмъкнете таблица, за да добавите структурирана информация в редове и колони в имейл съобщението си.
- Създайте ново имейл съобщение или отговорете на съществуващо.
- В дъното на прозореца за съставяне на ново съобщение изберете
>
".
- Плъзнете по мрежата за таблица до желания брой редове и колони.
Добавяне на подпис в имейл съобщенията
Създайте имейл подпис, който се показва в края на вашите съобщения.
- В горната част на страницата изберете Настройки
за настройки. - Изберете MailCompose> и отговор.
- В текстовото поле въведете своя имейл подпис. Можете да промените шрифта, размера, цвета и външния вид на подписа си от опциите, налични в лентата в горната част на текстовото поле.
- Ако искате да включите подписа си само в нови съобщения, поставете отметка в квадратчето до Автоматично добавяне на подпис в нови съобщения, които съставям. Ако искате да добавите своя подпис към съобщения, които препращате или на които отговаряте, изберете Автоматично добавяне на подпис в съобщенията, които препращам или на които отговарям. Ако предпочитате и двете опции, поставете отметка и в двете квадратчета.
- Изберете Запиши , когато сте готови. Имейл подписите ви сега ще се показват в новите съобщения, или в отговорите ви, или и в двете в зависимост от вашата селекция.
Инструкции за класическата версия на Outlook в интернет.
Задайте нивото на важност на съобщението
Можете да зададете ниво на важност на съобщението, така че получателите да видят индикатора му в своята папка "Входящи", преди да отворят съобщението. Освен това задаването на ниво на важност позволява на получателите да сортират съобщенията си по важност.
За да промените важността на съобщението си, изберете трите точки в горната част на новото съобщение, което пишете 
, след което изберете "Задаване на важност". Можете да изберете Висока, Нормалнаили Ниска.
Добавяне на прикачен файл
- Изберете иконата за прикачване
в дъното на прозореца за имейл съобщение. - Изберете дали искате да прикачите файл от Вашия Компютър или от Местоположения в облак.
- Отидете в местоположението, където се намира файлът, който искате да прикачите, докоснете го, за да го изберете, и натиснете Отвори.
- Ако искате да споделите файла с получателите на вашия имейл, така че всеки може да работи по файла заедно, щракнете върху стрелката на падащото меню до името на файла и изберете "Качване в OneDrive" – <името> на вашата организация.
Добавяне на вградено изображение
Ако искате да добавите изображение, което да се показва в тялото на Вашето имейл съобщение, можете да добавите вградено изображение.
- Изберете "Вмъкване на вградени картини"
до "Изпращане" в дъното на прозореца за имейл съобщение. - Отидете до местоположението на файла с картината на вашия компютър или в OneDrive и след това изберете Отвори.
С вградено изображение в имейл съобщението изберете изображението и щракнете с десния бутон, за да видите меню с други опции. Например изберете Размер и след това изберете от Малък, Най-добър размерили Първоначалния да регулирате размера на файла с образа.
Добавяне на emoji към вашето съобщение.
Emojis , наричани още емотикони, са графики, които изразяват чувство. Можете да добавите различни emojis към вашите съобщения.
За да вмъкнете емоджи, изберете иконата на емоджи . до "Изпращане " в долната част на имейл съобщението и след това изберете емоджи.
Забележка
Не всички имейл програми показват emojis по същия начин. Emoji, която е цветна в един имейл програма може да бъде представена като съставящите я символи в друга. Изберете , която може да се показва в съобщението на получателя като:-).
Промяна на шрифта на Вашето имейл съобщение
Ако искате да направите съобщението си по-разчупено, може да промените шрифта, големината, цвета и стила на текста.
-
Избор на опции за форматиране
неща, до "Изпрати" в дъното на прозореца за имейл съобщение. Опциите за форматиране се показват. - Изберете Шрифти изберете шрифта, който предпочитате да използвате. Можете също да промените размера на шрифта, цвят на шрифта, да направите текста получер или подчертан, или с курсивен шрифт или дори да подчертаете част от имейл съобщението. Изберете текста и след това изберете ефекта, който искате да използвате от опциите за форматиране.
Добавяне на списък с водещи символи или номериран списък
Можете да използвате списъци с водещи символи или номерирани списъци, за да се укажете стъпки, елементи за действие или ключови лайтмотиви в имейл съобщението си.
- За да добавите списък с водещи символи в имейл съобщението, изберете "Водещи символи"
. - За да добавите номериран списък в имейл съобщението, изберете "Номериране"
Добавяне на таблица
Вмъкнете таблица, за да добавите структурирана информация в редове и колони в имейл съобщението си.
-
Изберете "Още
в края на опциите за форматиране и да разгънете други опции. - Изберете Вмъкване на таблица. Плъзнете, за да изберете броя на редовете и колоните, които искате. Или можете да щракнете върху Вмъкване на таблица и след това, вместо да плъзгате, щракнете върху Вмъкване на таблицаи в диалоговия прозорец Вмъкване на таблица задайте броя на колоните и редовете и след това щракнете върху OK.
Добавяне на подпис в имейл съобщенията
Създайте имейл подпис, който се показва в края на вашите съобщения.
- Изберете "Настройки"
в горния десен ъгъл, след което изберете "Опции>" Поща. - В прозореца "Опции" от лявата страна, под Оформлениеизберете Имейл подпис.
- Ако искате да включите подписа си в само новите съобщения, поставете отметка в квадратчето до Автоматично добавяне на подпис в нови съобщения, които съставям. Ако искате да добавите своя подпис към съобщенията, които препращате или на които отговаряте, изберете Автоматично добавяне на подпис в съобщенията, които препращам или на които отговарям. Ако предпочитате двете опции, изберете и двете квадратчета.
- В текстовото поле напишете имейл подписа си. Можете да промените шрифта, размера, цвета и външния вид на своя подпис от опциите, налични в лентата в горната част на текстовото поле. Можете също да добавите изображение.
- Изберете Запиши , когато сте готови. Имейл подписите ви сега ще се показват в новите съобщения, или в отговорите ви, или и в двете в зависимост от вашата селекция.
Вж. също
Създаване, отговор или препращане на имейл съобщения в Outlook в уеб