Ако използвате Outlook for Mac в повече от едно качество, като например за личния ви живот и за работата, можете да настроите Outlook да обработва тези различни възможности с помощта на профили. Профилът е свързан със и съхранява набор от имейл съобщения, контакти, задачи, календари, настройки на акаунт, клипове от албум с изрезки и др.
Диспечерът на профили в Outlook (наричан преди това Помощна програма за база данни на Microsoft) се инсталира като част от инсталацията ви на Office и ви позволява да създавате нови профили, да редактирате или изтривате профили и да задавате вашия профил по подразбиране. Когато отворите Outlook, той винаги използва профила по подразбиране.
Важно
Ако повече от един човек използва един и същ компютър, профилите в Outlook не предлагат толкова поверителност, колкото отделните потребителски акаунти в Mac OS. Профилите в Outlook не предлагат защита с пароли, а търсенията в "Акценти" от Finder ще намерят елементи на Outlook от всички профили в текущия потребителски акаунт. За да научите повече за създаването на потребителски акаунти, вижте помощта за Mac.
Добавяне, промяна или изтриване на профил
От Finder отворете папката "Приложения".
Ctrl+щракване или щракване с десния бутон върху Microsoft Outlook и след това изберете "Показване на съдържанието на пакета".
Отворете споделената поддръжка за съдържание> и след това стартирайте диспечера на профили в Outlook.
Направете едно от следните неща:
За Направете това Създаване на нов профил Изберете бутона " Създаване на нов профил " 
и след това въведете име за новия профил.Преименуване на профил Щракнете двукратно върху профила и след това въведете ново име за профила. Изтриване на профил Изберете профила, който искате да премахнете, и след това изберете бутона "Изтриване на избрания профил " 
.Промяна на профила по подразбиране Маркирайте профила, който искате, достъп до "Задаване на профил по подразбиране 
и изберете "Задаване по подразбиране". Рестартирайте Outlook, за да влезе в сила тази промяна.