С вашия акаунт за Microsoft Exchange можете да споделяте и делегирате имейл съобщения, събития от календара, контакти, задачи и бележки на Outlook for Mac с хора, които са на един и същ сървър на Exchange.
Забележка
Когато делегирате или споделяте адресна книга, календар или пощенска папка, представителите или потребителите, които споделят тези папки, могат да преглеждат вашите лични контакти, събития или имейл съобщения, като използват други софтуерни приложения. За да защитите поверителността си, поставете поверителните елементи в отделна, несподелена адресна книга, календар или пощенска папка.
Опции за споделяне на папка
Когато споделяте папка, можете да зададете разрешения, които определят какво може да прави всеки потребител, който влиза в папката:
| Ниво на разрешение | Дейности, които може да изпълнява споделящ потребител |
|---|---|
| Собственик | Създаване, четене, промяна и изтриване на всички елементи в споделената папка. Като собственик потребителят може да променя нивата на разрешение за папката, които другите имат. |
| Публикуващ редактор | Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и да създавате подпапки. |
| Редактор | Създаване, четене, промяна и изтриване на всички елементи. |
| Публикуващ автор | Да създавате и четете елементи, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи, които сте създали. |
| Автор | Да създавате и четете елементи и да променяте и изтривате елементи, които сте създали. |
| Нередактиращ автор | Да създавате и четете елементи и да изтривате елементи, които сте създали. |
| Проверяващ | Само четете елементи. |
| Сътрудник | Само да създавате елементи. |
| По избор | Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. |
| Време на заетост, тема, местоположение | Само за споделяне на календар прочетете информацията за заетост, темата и местоположението на събитията в календара. |
| Време на заетост | Само за споделяне на календар четете информацията за заетост за събитията в календара. |
| Няма | Да не извършват никакви дейности. Потребителят остава в списъка с разрешения, но няма разрешение и не може да отвори папката. |
Опции за делегиране на папка
Когато добавите представител, можете да му дадете отделни нива на разрешение за вашия календар, папка "Входящи", адресна книга, задачи и папки за бележки:
| Ниво на разрешение | Дейности, които представителят може да изпълнява |
|---|---|
| Редактор | Четене, създаване и промяна на елементи, включително промяна и изтриване на елементи, създадени от собственика на акаунта. Например представител с разрешения "Редактор" може да създава искания за събрания направо в календара на собственика на акаунта и да отговаря на искания за събрания от името на собственика на акаунта. |
| Автор | Четете и създавайте елементи и променяйте и изтривайте елементи, които сте създали. |
| Проверяващ | Само четете елементи. Например, представителят може да чете съобщения в папката "Входящи" на собственика на акаунта. |