С течение на времето всичките ви записани календарни елементи може да станат голям брой и да заемат голямо място във файла с данни. За да освободите част от това място, можете да намалите броя на записаните елементи, като ги архивирате или изтриете.
Архив на елементите от календара
Процесът на архивиране изтрива елементи от вашия файл с данни след първото създаване на архивно копие на елементите в друг файл с данни на Outlook (.pst).
В раздела "Файл" щракнете върху "Инструменти за изчистване" и след това върху "Архив".
Забележка
Някои организации изключват възможността на потребителите да създават Files с данни на Outlook (.pst), които се използват за архивиране на елементи. Ако не виждате командата "Архив", е възможно вашата организация да е изключила тази функция.
Щракнете върху "Архив тази папка и всички нейни подпапки".
Ако сте създали допълнителни календари, избирането на тази настройка ще архивира елементи от тези календари.В списъка с папки щракнете върху Calendar.
В списъка Архив на елементи, по-стари от списъка, изберете желаната дата. За да архивирате всичко, изберете дата в бъдещето.
Ако желаете, отметнете квадратчето за включване на елементи с "Не автоархивиране".
Отмятането на това квадратче ще архивира всичко, например елементите, които сте маркирали като изключения за автоархивирането.Можете да приемете местоположението на файла, където е записан архивният файл, или да отидете до друга папка и да предоставите име на файла по ваш избор.
Забележка
Препоръчваме ви да отбележите това местоположение, така че лесно да можете да намерите архивния файл по-късно.
Щракнете върху OK.
Започва процесът на архивиране. Когато се върнете към основния изглед на Outlook, лентата на състоянието на Outlook показва, че архивирането е в ход.
За да отмените архивирането, щракнете върху
. Всички елементи, които вече са били архивирани до този момент, ще останат в архивния файл.
Изтриване на всички елементи в календара
Процесът на изтриване премахва всички елементи от файла с данни, без да се прави архивно копие.
Предупреждение
Следващите стъпки ще изтрият всички елементи във вашия календар, включително празниците, които се добавят автоматично към календара. Можете да заместите празниците по подразбиране в Outlook, които се изтриват по време на тези стъпки, но всички останали календарни елементи се изтриват окончателно.
- В Calendar щракнете върху View(Изглед).
- В групата "Текущ изглед " щракнете върху "Промяна на изгледа" и след това върху "Списък".
- Щракнете в списъка с елементи и след това натиснете Ctrl+A.
Сега всички елементи в списъка би трябвало да са избрани. - Натиснете клавиша Delete.