Независимо дали изтривате или архивирате имейл съобщение, то изчезва от папката ви "Входящи". Изтритото съобщение отива в папката за кошче, но архивираното съобщение се записва по подразбиране в папката "Архив" или "Цялата поща" в Gmail/приложенията на Google.
В зависимост от вашия доставчик на имейл или правилата на фирмата, изтритите ви съобщения може да бъдат изтрити завинаги от папката за боклук автоматично (често след 30 дни). Вашата папка "Архив" никога не се изпразва автоматично. Всички имейли, които виждате в папката "Кошче" или "Архив", могат да бъдат преместени обратно в папката "Входящи".