Важно
Функцията "Представяне на живо" е прекратена и повече няма да бъде достъпна в PowerPoint за уеб. За да представяте на живо пред отдалечена аудитория, можете да използвате PowerPoint в реално време в Teams.
С презентациите на живо в PowerPoint членовете на аудиторията могат да гледат презентация на своите устройства и да четат субтитрите на живо на предпочитания от тях език, докато говорите. Те могат да използват функцията "щипване за мащабиране", за да виждат слайдовете по-ясно на мобилни устройства, да дават обратна връзка, да изпращат реакции на живо на представящия и да се връщат обратно, за да преглеждат предишни слайдове.
Важно
- За да използват презентациите на живо, представящите трябва да имат абонамент за Microsoft 365. Членовете на аудиторията не се нуждаят от абонамент, за да участват в презентации на живо.
- Презентациите на живо не се поддържат за представящи в клиенти на GCC, GCC-High или DoD.
Първи стъпки
За да започнете с презентациите на живо, отворете вашия набор слайдове в PowerPoint за уеб и отидете на раздела "Слайдшоу".
Важно
Презентациите на живо се поддържат в Microsoft Edge версия 80+, Google Chrome версия 72+, Mozilla Firefox версия 68+ или Opera версия 60+ на Windows или Mac. В момента Safari не се поддържа за представящи, но работи добре за членовете на аудиторията.
Първо проверете настройката за аудитория. Щракнете върху стрелката до "Представяне на живо ", за да изберете кой би трябвало да може да се свързва към тази презентация.
- Само хората във вашата организация – това е опцията по подразбиране за представящи, влезли със своя служебен или учебен акаунт. Това ограничава достъпа до хора, влезли с акаунти в същата организация на Microsoft 365 (служебна или учебна), в която се намира представящият.
- Всеки – Ако представяте пред аудитория, която включва хора, които не членуват във вашата организация, ще трябва да изберете тази.
След това изберете "Представяне на живо " и вашата презентация ще започне с екран, който показва персонализиран QR код. Можете също така да стартирате вашата презентация на живо от лентата с инструменти на слайдшоу:
Аудиторията ви може да насочи камерите на своето устройство към QR кода, да докосне връзката, която се появява над QR кода, и PowerPoint в реално време ще зареди вашата презентация в своя уеб браузър. Няма нищо, което да инсталират.
Съвет
Ако имат проблеми с използването на QR кода, те могат просто да отидат в браузъра си и да въведат краткия URL адрес, показан в горната част на екрана на презентацията.
Аудиторията може да се свърже от всяко устройство, което има интернет връзка и браузър: iOS, Android, Windows или Mac.
Важно
За аудитория, която има достъп до презентации на живо на техните мобилни устройства, се изисква поне iOS версия 11 или Android версия 8.
След като аудиторията ви се присъедини към презентацията, просто преминете към първия си слайд, както обикновено, за да започнете да представяте.
Субтитри на презентация
След като аудиторията ви зареди презентацията, те ще виждат изговорените ви думи транскрибирани на екрана почти в реално време. Това е чудесно за публика, когато акустиката на мястото не е добра или ако имате членове на аудиторията, които имат затруднения със слуха.
Ако член на аудиторията желае думите ви да бъдат преведени на друг език, той може да докосне индикатора за езика и да избере от всеки от поддържаните езици. След като те изберат своя език, вашите изговорени думи ще бъдат машинно преведени на този език и ще им бъдат показвани на устройството им като субтитри.
Всеки член на аудиторията може да избере език по свой избор.
Преглед на предишни слайдове
Ако член на аудиторията иска да погледне назад към някой от предишните ви слайдове, може да направи това с помощта на контролата за слайд, която се появява на екрана му точно под текущия слайд. Те могат да се върнат чак до първия ви слайд, но могат да стигнат само до слайда, който показвате в момента, така че не е нужно да се безпокоите, че ще се четат напред в набора слайдове.
Обратна връзка на живо
Ако член на аудиторията, използваща PowerPoint в реално време, иска да ви даде обратна връзка, докато работите, тя може да докосне бутона за обратна връзка (който изглежда като усмихнато лице) в долния десен ъгъл на екрана на устройството си. Там те могат да избират от няколко различни вида обратна връзка – от "харесвам" до "озадачен" и други. Изборът им ще се появи за кратко на екрана на презентацията.
Оценка на презентация
Когато приключите с презентацията, членовете на аудиторията, използващи PowerPoint в реално време, ще получат кратка анкета, в която ще оценят дизайна на слайда, уменията на докладчика, съдържанието и взаимодействието му с аудиторията по скала от 1 до 5. Те могат да добавят всякакви други коментари или обратна връзка, които може да имат и да подадат. Тази обратна връзка се събира от Microsoft Forms, където можете да видите обобщени, анонимни отговори.
Важно
Можете да запишете обобщената обратна връзка в папката си "Входящи", но подробната обратна връзка за аудиторията в Microsoft Forms не се съхранява безкрайно. Ако искате да запазите подробната обратна връзка, отидете във формуляра за обратна връзка, изберете "Отвори в Excel" и запишете получения файл на Excel.
Резюме на имейла
След презентацията ще получите имейл, съдържащ резюме на отговорите на обратната връзка от аудиторията, реакциите на живо от аудиторията и някои препоръки какво да подобрите следващия път.
Представяте отдалечено?
Все още можете да използвате презентации на PowerPoint в реално време, когато представяте дистанционно! Ето няколко съвета за вас, които може да ви помогнат:
- Ако представяте чрез Microsoft Teams и искате да използвате презентации на живо, за да споделите презентацията си, трябва да използвате режим на споделяне на екрана, вместо режим на споделяне на презентация. В противен случай няма да можете да стартирате презентации на живо.
- Обикновено за аудиторията ви ще бъде по-лесно да използва второ устройство, като например смартфон или таблет, за да се присъедини към презентацията на живо. Това позволява основното устройство да бъде посветено на самата презентация.
- Ако член на аудиторията има два (или повече) екрана на своето устройство, той може да се присъедини към презентацията на живо в прозорец на браузъра на друг екран, запазвайки основния екран за презентацията.