Microsoft SharePoint ви позволява да разрешавате и забранявате функции на колекция от сайтове, които определят всичко – от използването на работни потоци до колекцията от онлайн помощ, която трябва да бъде достъпна за потребителите. Повечето функции на колекция от сайтове са изключени по подразбиране, но можете лесно да промените това.
За да разрешите или забраните функция на колекция от сайтове
В сайтовете с модерна комуникация изберете "Съдържание на сайта " в горната лента с менюта и след това щракнете върху "Настройки на сайта".
В модерен екипен сайт изберете "Съдържание на сайта " в левия екран и след това щракнете върху "Настройки на сайта " в горната навигационна лента.
В някои сайтове щракнете върху "Настройки
, след което щракнете върху "Настройки на сайта". Ако не виждате "Настройки на сайта", щракнете върху "Информация за сайта " и след това върху "Преглед на всички настройки на сайта".На страницата "Настройки на сайта" щракнете върху "Функции на колекция от сайтове " под заглавието "Администриране на колекция от сайтове ".
Забележка
Външният вид на сайтовете и навигацията в тях може да са значително изменени. Ако тази опция не е налична в "Настройки на сайта", обърнете се към вашия администратор.
Направете едно от следните неща за всяка функция на колекция от сайтове, която искате да разрешите или забраните:
- Щракнете върху Активирай , за да разрешите функцията колекция от сайтове.
- Щракнете върху Дезактивирай , за да забраните функцията колекция от сайтове.
Зависимости на функциите на колекция от сайтове
Някои функции на колекция от сайтове работят само когато дадено приложение или услуга е инсталирано или разрешено. Таблицата по-долу показва онези функции, които зависят от функция или услуга.
| Име на функция | Описание | Свързана функция или услуга |
|---|---|---|
| Работен поток "Одобрение на ликвидиране" | Управлява изтичането на срока и съхранението на документите, като позволява на потребителите да решат дали да запазят, или да изтрият документите с изтекъл срок. | Функцията за работни потоци трябва да бъде активирана, за да работи това. Работните потоци са последният елемент на страницата с функции на колекцията от сайтове. |
| Услуга за ИД на документи | Присвоява уникални ИД на документи на документи в колекцията от сайтове. Идентификаторите могат да се използват за извличане на елементи, които не зависят от текущото им местоположение, и за спомагане на управлението и проследяването на информацията. | Разрешава уеб частта за ИД на документ. Можете да намерите списъка с наличните уеб части, като отидете на някой сайт във вашата колекция от сайтове и щракнете върху "Настройки> на сайта", "Редактиране на страница>", "Вмъкване>на уеб част". |
| Режим на заключване за потребители с разрешение за ограничен достъп | Когато са разрешени, разрешенията за потребители с разрешения за "ограничен достъп", например анонимни потребители, се намаляват, което предотвратява достъпа до страниците на приложението, включително свойствата на елементи или списъчните изгледи. Освен това, ако даден документ, папка или библиотека имат уникални разрешения, тези потребители няма да могат:
|
Няма |
| Тип съдържание за одобрение на Project Server | Използва се от работния поток за одобрение на Project Server. | Изисква поне Project Server 2013, 2016 или 2019. |
| Лента на Project Web App | Разрешава контролите на лентата за страници на Project Web App. | Изисква поне Project Server 2013, 2016 или 2019. Изисква Project Application Service |
| Настройки на Project Web App | Разрешава настройките за управление на проекти (PMO). | Изисква поне Project Server 2013, 2016 или 2019. Изисква Project Application Service |
| Примерно предложение | Добавя примерния работен поток за Project Server. | Изисква поне Project Server 2013, 2016 или 2019. Изисква Project Application Service |
| Карта на сайта на търсачката | Автоматично генерира карта на сайта на търсачката, която съдържа всички валидни URL адреси в публичен уеб сайт на SharePoint, периодично. Използвайте тази функция за подобряване на оптимизацията за търсачка. | Трябва да бъде разрешен анонимен достъп. Анонимният достъп се разрешава автоматично, когато направите публичния си сайт онлайн. |
| Уеб части и шаблони на сървър за търсене | Разрешава следните уеб части на сървъра за търсене:
|
Можете да намерите списъка с наличните уеб части, като отидете на някой сайт във вашата колекция от сайтове и щракнете върху "Редактиране>", "Вмъкване>на уеб част". |
| Функции на корпоративната колекция от сайтове на SharePoint Server | Разрешава следните услуги:
|
Отнася се само за тези абонаменти, които включват лиценз за SharePoint Server Enterprise. За да видите кои лицензи имате (трябва да сте глобален администратор), отидете на АдминистрацияЛицензи>за лицензиране>. |
| Функции на колекцията от сайтове на SharePoint Server Standard | Разрешава следните услуги:
|
Отнася се само за тези абонаменти, които включват лиценз за SharePoint Server Standard. За да видите кои лицензи имате (трябва да сте глобален администратор), отидете на АдминистрацияЛицензи>за лицензиране>. |