Създаването, посещаването и провеждането на събрания са от основно значение за дистанционното обучение. По-долу е даден набор от указания и информация за управление на събрания с Microsoft Teams.
Забележка
Teams поддържа събрания с до 300 участници.
Преминаването към онлайн обучение може да създаде нов набор от предизвикателства за вашата класна стая. Microsoft Teams може да ви помогне да създавате и организирате събрания за вашата виртуална класна стая. Разгледайте различните теми или потърсете допълнителна помощ в нашия център за дистанционно обучение.
Как да планирате онлайн събрание на класа в Microsoft Teams
Има два начина за планиране на събрания в Microsoft Teams: чрез планиране в календара или чрез опцията "Започване на събрание ".
За да планирате събрание чрез календара, изпълнете стъпките по-долу.
- Отворете Microsoft Teams.
- Изберете Calendar в лентата с приложения, след което изберете Ново събрание.
- Въведете заглавие на събранието, поканете други хора и добавете подробности, описващи целта му. Хоствате събрание с няколко човека? След като добавите задължителни участници и незадължителни участници, използвайте помощника за планиране , за да намерите час, който най-добре отговаря на графиците им.
- След като сте готови с попълването на данните, изберете "Запиши". Това ще затвори формуляра за планиране и ще изпрати покана до папката "Входящи" на всички в Outlook.
Ако искате да използвате функцията "Започване на събрание ", вижте "Създаване на незабавни събрания с функцията "Започване на събрание".
Настройване и промяна на опциите за събрание
Обозначете роли, които влияят върху това, което другите могат да виждат и правят, когато се присъединяват към събрание. Например участникът може да използва микрофона и видеокамерата си и да преглежда съдържание, споделено от други хора, но не може да споделя собственото си съдържание или да добавя или премахва други участници.
За повече информация за различните роли, които можете да отреждате на участниците при организиране на събрания, вижте Роли в събрание на Teams.
За да промените разрешенията на представящия:
- Отворете събранието от календара си и след това изберете "Опции за събранието".
- Използвайте падащото меню "Кой може да представя ", за да изберете на кого искате да дадете разрешения на представящ.
Създайте вашето събрание в съществуващ канал
Ако имате съществуващ екип на клас, можете да организирате вашето събрание в канала на този екип.
Отидете до екипа на класа и натиснете стрелката на падащото меню до "Събрание". Изберете "Започване на събрание", за да започнете събрание веднага, или "Планиране на събрание", за да организирате събрание за по-късно.
Съвет
Ако искате да имате група или групи за отделно събрание в рамките на определен клас, можете да използвате частен канал. Създайте частен канал за всяка група проекти, така че да можете лесно да се срещате с всяка група проекти поотделно и бързо. За повече информация относно създаването на частен канал вижте Standard и Private Channels.
Изпращане на информация до учениците/участниците преди събрание
Виртуалните събрания могат да бъдат промяна за всеки. Често е полезно да изпратите информация за най-добрите практики, етикета и правилата на събранието, преди събранието да започне. Това може да помогне за намаляване на прекъсването и да подобри средата за провеждане на събранието за всеки!
Като цяло, използването на едни и същи инструкции и настройки за всички събрания на класа ще помогне на учениците да разберат какво да очакват.
Можете например да включите следните примерни инструкции при изпращане на покани за събрание:
За да се присъедините към вашия онлайн урок:
Изберете връзката "Присъединяване чрез Microsoft Teams ", за да влезете във вашата виртуална класна стая.
Заглушете звука на микрофона и дръжте видеото изключено, когато се присъединявате.
Изберете бутона "Присъединяване ", за да се присъедините към събранието.
За да отворите страничния панел за чат, изберете Чат.
Ако имате въпрос или коментар по време на урок, изпратете "Подаване нагоре" в чата, за да види вашия преподавател.
Когато вашият преподавател е готов да чуе въпроса ви, той ще включи микрофона ви, за да можете да зададете въпроса си или да дадете своя принос в разговора.
Важно
Моля, уважавайте правата на другите ученици да учат без прекъсвания. Всички правила в училището и класната стая се прилагат онлайн, както и в училище.
Основни задачи за провеждане и участие в събрания
Ако сте начинаещ в организирането и посещаването на онлайн събрания, това ръководство, което може да се отпечата , ще ви помогне бързо да научите основните неща.
Настройване на изгледа в събрание
Teams се опитва да предвиди какво ще искате да видите в събранието. Ако някой започне да говори, неговото видео или изображение на профила се показва на по-видно място. Ако някой сподели екрана си, това съдържание ще заеме основно място.
Но ако предпочитате да видите нещо друго, има няколко начина да кажете това на Teams.
- Превключване между хора и съдържание – ако някой представя PowerPoint или друго съдържание, превключвайте между преглед на неговото съдържание и хората в залата, като щракнете върху видеото или съдържанието, което искате да видите.
- Закачване на видео – щракнете с десния бутон върху видео в събранието и изберете "Закачи". Видеото ще бъде показано независимо кой говори в момента. Можете да закачите няколко видеоклипа или да щракнете с десния бутон върху което и да е закачено видео и да изберете "Откачи " по всяко време.
- Прекадриране на видео – Teams може да изреже видеото ви, за да се побере по-добре на екрана. Ако искате да промените това, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Побиране в рамка, за да видите цялото видео. За да видите по-близък изрязан изглед, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете "Запълване на рамката".
Как се провежда ефективно онлайн събрание на класа
Онлайн класовете може да са нови за вас. За да се възползвате максимално от онлайн средата за работа в класната стая, можете да вземете предвид следното:
Как ще започнете събранието с учениците? Имате ли набор от насоки? Видео искате да разрешите, или не? Насърчавате ли учениците да чатят помежду си, за да отговарят на въпроси, или чатът трябва да бъде само за директни въпроси между учениците и преподавателя? Внедрили ли сте система за вдигане на ръце?
Учениците разбират ли правилата за етикет на онлайн класа? Можете например да им предоставите списък, като например:
- Без индивидуални чатове по време на час.
- Последици за прекъсване на класа.
- Подходящи изисквания към фона
Как можете да насърчите участието?
Имате ли метод за проверка на учениците след сесията? Помислете за изходно проучване или упражнения, които учениците могат да правят извън онлайн класа, за да се гарантира, че уроците са правилно разбрани.
- Ако искате да създадете билет за излизане на учениците, когато те напускат онлайн класа, опитайте да създадете тест с Microsoft Forms.
Как се записва онлайн събрание на класа
Записите на събрания са чудесен ресурс за учениците и родителите, за които те да погледнат назад, когато искат да споменат минали уроци. Те помагат на учениците да разберат и запишат представения материал. Когато записвате събрание, автоматично се създава транскрипция с възможност за търсене и скрити надписи.
За записване на събрание, след като събранието е започнало, отидете на "Още опции>" Начало на записването. Върнете се към "Още опции ", за да спрете записа.
След края на събранието ще получите имейл с връзка към записа. Записът ще бъде достъпен в чата или канала в продължение на седем дни.
Как да напуснете онлайн събрание на класа
Когато онлайн класът приключи, можете да напуснете събранието, като затворите.
