Симптоми
Размерът на файла на работна книга на Microsoft Excel може неочаквано да увеличи експоненциално. Освен това ако всички потребители на споделена работна книга, запишете и затворете работната книга, работната книга може да не намаляване на размера на файла както трябва.
Забележка: Файлове на Excel 2007 се основават на комбинация от XML и компресиране, типове файлове обикновено са малки от стари XLS типове файлове. Обаче този проблем може да възникне във всички версии на Excel, които са изброени в раздела "Отнася се за".
Причина
Този проблем може да възникне, ако Excel се затвори неочаквано. В този случай потребителите не може да бъде правилно изключен от споделена работна книга.
Решение
За да разрешите този проблем, изключете всички потребители, които в момента не използват работната книга, запишете работната книга и затворете работната книга.
Важно Проверете с потребителите, които искате да изключите, че те са не работят в работната книга. Ако изключите активен потребител, незаписани работа този потребител ще бъдат загубени.
Да прекъснете връзката на потребители, които в момента не използвате работна книга, изпълнете стъпките, отнасящи се за версията на Excel, която използвате.
Excel 2007
-
Отворите споделена работна книга в Excel 2007.
-
Щракнете върху раздела Преглед .
-
В групата промени щракнете върху Споделяне на работна книга.
-
В раздела " Редактиране " щракнете върху името на всеки потребител, който искате да изключите и след това щракнете върху Премахни потребителя след всяко име.
Microsoft Office Excel 2003 и по-ранни версии на Excel
-
В менюто инструменти щракнете върху Споделяне на работна книгаи след това щракнете върху раздела Редактиране .
-
В полето , който има тази работна книга отворена Прегледайте списъка с потребители.
-
Щракнете върху името на всеки потребител, който искате да изключите и след това щракнете върху Премахни потребителя.
Допълнителна информация
Описаната в настоящата статия може да се дължи независимо дали използвате опцията да не се съхранява Хронология на промените в Excel. Excel съхранява запис на всички промени, които са необходими за синхронизиране на работната книга между потребителите. Excel съхранява тези промени в паметта, докато запишете работната книга. Когато записвате работна книга, Excel записва тези промени на твърдия диск.
Когато Excel се затваря неочаквано, призрак потребителски имена могат да останат в споделена работна книга. Работната книга проследява версията на споделена работна книга, в която потребителят е последно синхронизирано. Работната книга прави това, така че промените, направени след синхронизиране не са премахнати.
За да избегнете проблема, описан в тази статия, използвайте следните Препоръчани практики:
-
Запишете често. По-дълъг интервал между процеса на запис, толкова повече памет, която се използва от съхранява промяна записи, които не са записани във файла.
-
Уверете се, че всеки потребител затвори работната ежедневно. Тази процедура предотвратява призрак потребителски имена. Освен това тази процедура позволява промяна записи, които са в паметта да бъдат премахнати.
-
Периодично Потърсете и премахнете всички призрак потребителски имена, които са останали в работната книга. След това запишете и затворете работната книга.
