В края на учебната година е добра идея да архивирате екипите, които сте направили за класовете в Microsoft Teams, докато се подготвяте за уроците за следващата година. Архивирането на екип премахва екипа от вашия списък "Активен Teams" и замръзва дейността на екипа. Цялото съдържание, свързано с екипа, ще продължи да се записва и ще имате достъп до него по всяко време. Това включва файлове, разговори, оценки и възложени задачи, които можете да използвате повторно по-късно.
Архивиране на екипи със SDS
Ако сте ИТ администратор, който планира да използва ИД за архивиране на уроците на учителите, моля, обърнете внимание на учителите кога ще бъдат архивирани класовете. Можете да споделите следната информация с тях, за да знаят къде да намерят архивирани класове от предходните учебни години и как да използвате повторно възложените задачи за бъдещо преподаване.
Какво се случва, когато се архивира екип
Архивирането не изтрива екип. В един архивиран екип всички дейности в екипа са замразени. Това включва възможността за добавяне или редактиране на канали, публикуване на съобщения или създаване на нови възложени задачи. Собствениците на екипите обаче все още могат да добавят или премахват членове на екипа и да актуализират ролите. Екипът повече няма да се показва с вашия изглед на активните екипи.
Ръчно архивиране на екип
Ако сте преподавател и вашият ИТ администратор няма да използва ИД за архивиране на екипи на класове, можете да архивирате екипите сами.
-
Изберете Още опции
до иконата за филтър, след което изберете Управление на екипи.
-
Изберете Още опции
до името на екипа >екипа за архивиране.
За да видите екип, който сте архивирали, изберете Още опции
> Отново управление на екипи и превъртете надолу, за да прегледате разширяемия списък с Архивирани екипи в долната част на списъка с екипи.
Възстановяване на архивиран екип
Направете екипа отново активен, като изберете Още опции до името на екипа и изберете Възстановяване на екипа.
Повторно използване на възложени задачи от архивирани екипи
Microsoft Teams ви позволява да използвате повторно възложените задачи, които сте създали във всеки екип, независимо дали са от архивиран клас, или не. За повторно използване на възложена задача:
-
Отидете на текущия си клас, след което изберете Възложени задачи.
-
Изберете Създаване на > От съществуващ.
-
Следвайте стъпките, за да изберете първоначалния клас и възложената задача, която използвате повторно.
-
Попълнете или редактирайте информацията за възложената задача както обикновено и изберете класовете или отделните ученици, на които да възложите работата.
-
Натиснете Възлагане.
