Бележките не се показват изцяло в отчетите в управлението на колекции, като например списъка със задачи за управление на колекции в Microsoft Dynamics GP. Бележките са изрязани.
Симптоми
Бележките се изтеглят от таблицата Колекции – Бележки (CN00100), където полето NOTE_DISPLAY_STRING отрязва бележката на 71 знака. Пълната бележка се съхранява в таблицата Колекции – текст на бележки (CN00300) в полето TXTFIELD. Отчетите трябва да бъдат променени в Report Writer, за да изтеглите пълната бележка от полето TXTFIELD в таблицата CN00300, за да видите пълната бележка за колекцията в отчета.
Причина
За да отстраните проблема, таблицата Колекции – текст на бележки (CN00300) ще трябва да бъде добавена към отчета в Report Writer. След това полето TXTFIELD от тази таблица може да бъде влошено в отчета, за да се покаже пълната бележка. След това достъпът до защитата трябва да бъде присвоен на потребителя за променения отчет. Стъпките, за да направите това, са:
1. Отпечатайте отчета в GP на екрана. Например отпечатайте списъка със задачи "Колекции" на екрана. За да направите това, щракнете върху Транзакции с посочете Продажби и щракнете върху Задачи за събиране. След това щракнете върху иконата на принтера в горния десен ъгъл. Ще се отвори прозорецът Местоназначение на отчета. Маркирайте екрана и щракнете върху OK.
2. Отчетът Списък със задачи "Колекции" ще се отпечата на екрана. Щракнете върху Промяна, за да отворите оформлението на отчета в Report Writer.
3. В секцията H1- Note (жълто) на оформлението на отчета е изброено полето "Низ за показване на бележки". Щракнете върху тази клетка, за да я изберете, и щракнете върху клавиша Delete, за да я премахнете от отчета. Излезте от прозореца Оформление на отчет и когато получите подкана, щракнете върху Запиши, за да запишете промените.
4. В прозореца Дефиниция на отчет щракнете върху бутона Таблици.
5. В прозореца Релации между таблици на отчети щракнете върху 01. Бележки от колекцията и след това щракнете върху Нов.
6. В прозореца Свързани таблици щракнете, за да изберете Колекции – Текст на бележки и щракнете върху Отвори. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца Дефиниция на таблица.
7. Щракнете отново върху OK, за да затворите прозореца Свързани таблици, и щракнете върху Затвори, за да затворите прозореца Релации между таблици на отчети.
8. В прозореца Дефиниция на отчет щракнете върху бутона Оформление.
9. Преместете прозореца Оформление на отчет надясно, така че да имате достъп до прозореца на кутията с инструменти зад него.
10. В полето Инструмент щракнете върху падащия списък на таблицата и изберете таблицата Колекции – Текст на бележки, която е добавена.
11. Плъзнете текстовото поле в секцията H1 на оформлението на отчета в мястото, където сте изтрили старото поле за бележки. Новото поле сега трябва да бъде озаглавено Текстово поле.
Забележка: Можете да плъзнете секцията H1, за да бъде по-голяма, и след това да плъзнете текстовото поле, за да бъде по-голямо, така че да показва повече знаци. (Можете да промените това поле по-късно, ако трябва да е още по-голямо.)
12. Излезте от всички прозорци в Report Writer и щракнете, за да запишете всички промени, ако получите подкана.
13. В Report Writer щракнете върху Файл и щракнете върху Microsoft Dynamics GP, за да се върнете към GP.
14. Предоставяне на защита на потребителите за този нов модифициран отчет:
a. Щракнете върху Microsoft Dynamics GP, посочете Инструменти, посочете Настройка, посочете Система и щракнете върху Алтернативни/Модифицирани формуляри и отчети.
б. Изберете ИД на отчет (например Defaultuser), на който трябва да бъде предоставен достъп до новия отчет.
в. Продукт: Управление на колекции
d. Тип: Отчети
e. Щракнете върху +, за да разгънете Продажби.
е. Щракнете върху + до списъка със задачи "Колекции".
ж. Маркирайте модифицираната версия.
з. Щракнете върху Запиши.
