Access включва редица вградени функции за дата, които можете да използвате в изрази за работа с дати. Това видео ви показва как да използвате конструктора на изрази, за да започнете с функциите за дата, и как да получите повече информация за функциите.
В това видео
В това видео използваме конструктора на изрази, за да изследваме функциите за дати и след това да добавим такава към отчета.
Забележка: Не всички функции са налични във всеки контекст. Конструкторът на изрази ще ви показва само функциите, които са подходящи за всеки от тях.
За да използвате функция, трябва първо да сте в контекст, който приема изрази. Някои примери за това са:
-
Някои свойства на свойства, формуляри и отчети (например свойството Източник за контролата на контрола)
-
The Criteria row of the Query Design grid
-
Някои аргументи на макрокоманди
-
Изчисляемо поле в таблица
-
Правило за проверка на данни
-
Екранът " Групиране, сортиране и обща сума " в изглед "Оформление на отчет"
Използване на конструктора на изрази за добавяне на функция за дата към отчет
В това видео въвеждаме функция date като израз в свойството Източник за контролата на контрола в отчет с помощта на тази процедура:
-
Отворете отчета в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху Изглед на оформление.
-
Изберете контролата и след това в раздела Проектиране , в групата Инструменти щракнете върху Списък на свойствата.
-
Щракнете в полето на свойството Източник за контролата и след това щракнете върху бутона Изграждане .
В друг контекст можете да отворите конструктора на изрази, като щракнете върху бутона "Компилация " или "Конструктор " или като щракнете върху думата израз в списък. В някои случаи Access ще отвори конструктора на изрази автоматично, например когато добавяте валидиращо правило или изчисляемо поле в таблица. -
В конструктора на изрази щракнете върху Още >>.
-
В списъка Елементи на изрази разгънете дървото Функции .
-
Щракнете върху Вградени функции и след това в списъка Категории изрази щракнете върху Дата/час.
Десният списък се променя, за да ми покаже наличните функции за дата/час. -
В списъка Стойности на изрази щракнете върху функция, за да видите кратко описание на функцията в долната част на конструктора на изрази. Щракнете върху връзката, за да видите помощна статия за функцията.
-
Когато намерите функцията, която искате да използвате, щракнете двукратно върху нея, за да я добавите към полето за изрази.
-
Заместете стойностите в контейнерите с валидни аргументи. Контейнерите са обозначени със ъглови скоби, например <<число>>.
-
Когато приключите с редактирането, щракнете върху OK в конструктора на изрази.
Access добавя израза към полето на свойството Източник за контролата . -
Тествайте функцията, като превключите към изглед за отчет: в раздела Начало , в групата Изгледи щракнете върху Изглед и след това щракнете върху Изглед за отчет.