Включване или изключване на съобщения за потвърждение на заявка за изтриване на обект и заявка за действие

В тази статия

• Изключване на съобщенията за потвърждение за изтриване на обекти

• Общ преглед на съобщенията за потвърждение на заявка за действие

• Control action query confirmation messages for a computer

• Изключване на съобщенията за потвърждение на заявка за действие за база данни

• Изключване на съобщенията за потвърждение на заявка за действие за определен набор от задачи

• Използване на макрос за изключване и включване на съобщенията

Изключване на съобщенията за потвърждение за изтриване на обекти

1. В раздела Файл щракнете върху Опции.

2. От лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Настройки на клиента.

3. В дясната страна на диалоговия прозорец Опции на Access , в секцията Редактиране , под Потвърждение изчистете квадратчето за отметка Изтривания на документи и след това щракнете върху OK.

Общ преглед на съобщенията за потвърждение на заявка за действие

Заявките за действие са начин за промяна на данните във вашата база данни. Заявка за действие може да добавя, изтрива или актуализира данни или да създава нова таблица, като използва съществуващи данни. Заявките за действие са много мощни, но това захранване води до известен риск от случайни промени в данните. Поради възможността за загуба на данни по подразбиране Access иска вашето потвърждение, когато изпълнявате заявка за действие. Това помага за намаляване на възможността за случайни промени в данните.

Ако предпочитате Access да не ви подканва да потвърдите заявките за действие или ако Access не иска потвърждение, но вие го искате, можете да включите или изключите съобщенията.

• Control action query confirmation messages for a computer   
  Можете да използвате настройка в диалоговия прозорец Опции на Access , за да зададете поведението по подразбиране за бази данни на Access, отворени на конкретен компютър. Ако използвате тази настройка, за да изключите съобщенията, Access няма да показва съобщенията при никакви обстоятелства. Ако използвате тази настройка, за да включите съобщенията, Access ще покаже съобщенията, освен ако не са изключени от макрос или VBA.

• Изключване на съобщенията за потвърждение на заявка за действие за база данни   
  Изберете този метод, за да изключите предупрежденията за конкретна база данни, когато се отвори. Можете да използвате действието SetWarnings вътре в макрос AutoExec , за да изключите съобщенията. Файлът на базата данни трябва да бъде надежден, за да работи тази макрокоманда; за повече информация относно надеждните бази данни вж. статията Как да решите дали да се доверите на база данни.

• Изключване на съобщенията за потвърждение на заявка за действие за определен набор от задачи   
  Изберете този метод, за да изключите предупрежденията за продължителността на набор от задачи и след това да ги включите отново; Можете например да изключите съобщенията, докато се изпълнява заявка за създаване на таблица, и след това да ги включите отново. Можете да използвате макрокомандата SetWarnings и можете също да използвате метода DoCmd.SetWarnings VBA. Файлът на базата данни трябва да бъде надежден, за да работи тази макрокоманда; за повече информация относно надеждните бази данни вж. статията Как да решите дали да се доверите на база данни.

Най-горе на страницата

Control action query confirmation messages for a computer

1. В раздела Файл щракнете върху Опции.

2. От лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Настройки на клиента.

3. В дясната страна на диалоговия прозорец Опции на Access , в секцията Редактиране , под Потвърждение изчистете квадратчето за отметка Заявки за действие и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Изключване на съобщенията за потвърждение на заявка за действие за база данни

Можете да използвате действието SetWarnings в макрос AutoExec, за да изключите съобщенията за потвърждение на заявка за действие за база данни.

1. В раздела Създаване, в групата Макроси и код щракнете върху Макрос.

   

2. В падащия списък в горната част на конструктора на макроси изберете действието SetWarnings .

   • Ако не виждате в списъка действието SetWarnings , в раздела Проектиране на макрос , в групата Покажи/скрий се уверете, че е избрано Покажи всички действия .

3. Под действието SetWarnings щракнете върху стрелката до Включено предупреждение и изберете желаната опция.

4. Щракнете върху Запиши.

5. В диалоговия прозорец Запиши като въведете AutoExec.

6. Щракнете върху OK и след това затворете конструктора на макроси. Новият макрос ще се изпълни следващия път, когато отворите базата данни.

За повече информация за създаването на макроси вж. статията Създаване на макрос на потребителския интерфейс.

Най-горе на страницата

Изключване на съобщенията за потвърждение на заявка за действие за определен набор от задачи

Има два основни начина за изключване на съобщенията за потвърждение на заявка за действие за набор от задачи: с помощта на макрос и с помощта на модул на VBA. И в двата случая можете да използвате код, за да изключите предупрежденията, да изпълните набора от задачи и след това отново да включите предупрежденията. Можете да прикачите кода към събитие, като например щракване върху събитие на команден бутон или отваряне на събитие на формуляр.

Прикачвате модул към събитие и когато възникне събитието, модулът се изпълнява. Например можете да прикачите модул към събитието При отваряне за формуляр. Когато формулярът се отвори, модулът се изпълнява. Следващата процедура обяснява как да използвате метода DoCmd.SetWarnings в събитието On Open на формуляр.

1. Отворете формуляра в изглед за проектиране.

2. Ако списъкът на свойствата не се вижда, натиснете F4, за да го покажете.

3. Щракнете върху квадратчето в горния ляв ъгъл на формуляра, точно под раздела за обекти на формуляра.

4. В списъка със свойства, в раздела Други се уверете, че Има модул е настроено на Да.

5. В раздела Събитие щракнете върху събитието При отваряне и след това щракнете върху бутона за компилация (многоточието до стрелката).

6. В диалоговия прозорец Избор на конструктор направете едно от следните неща:

   • За да използвате модул на VBA, щракнете двукратно върху Конструктор на код и следвайте останалите стъпки в тази процедура.

   • За да използвате макрос, щракнете двукратно върху Конструктор на макроси и след това следвайте стъпките в процедурата Използване на макрос за изключване и включване на съобщенията.

7. Въведете DoCmd.SetWarnings (WarningsOff) и след това натиснете ENTER.

8. Въведете необходимия код, за да изпълните задачите, които искате да се изпълнят с изключени съобщения за потвърждение.

9. На нов ред въведете DoCmd.SetWarnings (WarningsOn)..

10. Затворете Редактор на VBA и запишете формуляра.