В някои таблици на Access е важно да следите датата или датата и часа на добавяне на нов запис. Това често се нарича клеймо с дата или час. Можете да използвате функцията Now или date, за да накарате Access автоматично да попълва датата или часа, когато се добавя нов запис. Използвайте функцията Now , за да попълните датата и часа, или функцията Date , за да попълните само датата.
Добавяне на поле за клеймо с дата или час
-
В навигационния екран щракнете двукратно върху таблицата, към която искате да добавите полето за клеймо с дата и час.
Access отваря таблицата в табличен изглед.
-
В първата празна колона с етикет Щракнете, за да добавите, изберете Дата & час от падащия списък с типове данни. Access създава ново поле и след това показва временно име на поле.
-
Въведете име за полето, като например Дата на добавяне, и след това натиснете клавиша ENTER.
-
Щракнете върху Файл > Запиши или натиснете CTRL+S, за да запишете промените в структурата на таблицата.
-
В раздела Начало , в групата Изгледи щракнете върху Изглед и след това щракнете върху Режим на проектиране , за да превключите към изглед за проектиране.
-
В колоната Име на полето изберете новото поле.
-
Под Свойства на полето в дъното на изгледа за проектиране, в раздела Общи щракнете в полето на свойството Стойност по подразбиране и след това въведете Now() или Date().
-
Щракнете върху полето на свойството Показване на извличане на дата и след това изберете Никога от списъка.
-
Запишете промените и след това затворете таблицата.
Всеки път, когато добавите нов запис в таблицата, Access автоматично вмъква датата или датата и часа в полето "Дата на добавяне".
