Добавяне на сесия с въпроси и отговори към излъчване на събрание на Skype

Добавяне на сесия за въпроси&отговори

1. Отидете до Портал за излъчване на събрание на Skype.

2. Влезте с вашия акаунт в училище или на работа (напр. seanc@contoso.com).

3. Изберете събранието или събитието, към което искате да добавите сесията за въпроси&отговори.

4. Щракнете върху Персонализиране.

5. Определете къде искате да се показва сесията на Q&A – отдясно на видеоплейъра (щракнете върху приложението на десния панел) или под него (щракнете върху приложението на долния панел).

   

6. В "Избор на приложение" щракнете върху Q&A.

   

7. В горния десен ъгъл на страницата щракнете върху "Готово".

Разпространяване на връзката към панела на Q&A до модераторите

В момента няма автоматизирана функция за разпространяване на връзката към панела на Q&A до модераторите. Използвайте този метод, за да предоставите на модераторите достъп до панела на модератора за въпроси&A.

1. На страницата с подробни данни за събранието , в секцията "Настройки на страницата на участника " щракнете с десния бутон върху "Отваряне на Въпроси&A".

   

2. Изберете прекия път "Копирай ", за да копирате връзката в клипборда.

3. Изпратете връзката на модераторите за това събрание по имейл.

Отваряне на панела на модератора за въпроси&отговори

Панелът на модератора на Q&A е отделно приложение, което се стартира в браузъра. Може да се стартира независимо от Излъчване на събрание на Skype.

1. На страницата с подробни данни за събранието, в секцията за настройки на страницата на участника, щракнете върху "Отвори Въпроси&A".

   

   Забележка: Организаторът може да ви изпрати връзка към панела на модератора на Q&A в имейл, в който случай можете просто да щракнете върху връзката в имейла, за да влезете в панела.

2. Панелът на модератора на Q&A се отваря като отделно приложение в браузъра.

Направете съобщение

Модераторът има опцията да прави съобщения, които са видими за всички участници.

1. В панела на модератора за въпроси&A въведете приветствено съобщение или съобщение.

   

2. Щракнете върху " Обяви", за да поканите участниците да използват функцията за въпроси&отговори.

   Съобщението ще бъде видимо за всички участници, които са се присъединили към излъчваното събрание.

Излъчване на въпроси и отговори до всички участници

Потребителите могат да задават въпроси, като въведат въпрос в панела на събранието на Q&A и щракнат върху "Питане". Модераторът има възможност да направи всеки въпрос и отговор видими за всички участници в събранието.

1. Въпросите на участниците се виждат в панела на модератора на въпроси&отговори.

   

   Щракнете върху " излъчване ", за да направите въпроса видим за всички участници.

2. Щракнете върху добавяне на отговор , за да включите отговор на въпроса, който ще бъде видим за всички участници.

   

3. Въведете отговора на въпроса и след това щракнете върху "Излъчване ", за да направите въпроса и отговора видими за всички участници.

Отговаряйте на въпроси насаме

Потребителите могат да задават въпроси, без да разкриват самоличността си, като щракнат върху "Анонимно питане " в панела за въпроси&отговори. Въпросите на участниците не са видими за другите участници, те могат да бъдат видени само от модератори на въпроси&отговори. По подразбиране отговор от модератора ще бъде видим само за участника, който е задал въпроса (въпрос вътре в част).

1. За да отговорите на въпрос направо до участника, щракнете върху "Отговор", въведете отговора и след това щракнете върху "Изпрати".

   

   Отговорът ще бъде видим само за участниците.

2. Въпросът се маркира като прочетен и отговорът се показва в общия преглед на модератора.

Работа със сесия на Q&A с повече от един модератор

Ако повече от един модератор отговаря на въпроси, важно е да се внимава кои въпроси са прочетени или не. Въпросите, които са непрочетени, могат да се видят от всички модератори и е възможно двама модератори да поемат един и същ въпрос. Ако въпросът не е ръчно маркиран като прочетен, той ще остане непрочетен, докато не бъде изпратен отговорът (личен отговор или излъчване). Затова модераторите трябва първо да маркират елемент, на който искат да отговорят, като прочетен. Те винаги могат да го върнат в опашката, като го маркират като непрочетено.

Използване на изгледи на модератор

Има три изгледа на модератора, които можете да използвате в панела на модератора за въпроси&отговори.

• Нагоре    Най-често излъчваните отговори се базират на гласове от участници и модератори. Излъчваните отговори ще имат бутон със сърце (), върху който може да се щракне.

  

• Всички    Този изглед показва всички въпроси и отговори и всички съобщения.

• Непрочетени    Този изглед показва само непрочетените въпроси.

Обозначете най-важните въпроси

За да забрани на участниците да задават едни и същи въпроси отново и отново (и да имат по-малко въпроси, които модераторът може да излъчва въпроси до участниците, без да им отговаря. По този начин участниците могат да видят зададените въпроси и да харесат въпроса, като щракнат върху бутона със сърце () вместо като зададат въпроса отново.

1. Модераторът измерва интереса на аудиторията към въпрос, като наблюдава броя на харесванията.

2. Модераторът отговаря на най-важните въпроси или насочва най-важните въпроси към представящия.

3. Когато модераторът получи отговор от представящия, той може да добави отговора като отговор на излъчвания въпрос.

Затваряне на сесията за въпроси&отговори

В края на излъчваното събрание модераторът може да затвори сесията за въпроси&отговори. Възможно е също временно да затворите сесията за въпроси&отговори по време на събранието и да я отворите по-късно.

1. Щракнете върху затваряне на qna.

   

2. Сесията на Q&A в момента е затворена, но може да бъде отворена отново, като щракнете върху "Отвори qna".

Експортиране на данните от Q&A в отчет в CSV формат

Всички въпроси и отговори са налични за изтегляне в CSV формат. Файлът Q&A може да бъде изтеглен от портала за излъчване.

1. В портала за излъчване на Събрание на Skype, под Приключени събрания щракнете върху събранието.

2. В раздела "Отчети" щракнете върху Изтегляне на отчет от Q&A.

   Щракнете върху "Отвори", за да отворите CSV файла в Microsoft Excel.