Допълнение за поверителност за Microsoft Access 2010

Използване на Office.com шаблони

Разделът Създай в изгледа Microsoft Office Backstage (Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Създай) може да ви предостави актуална помощ, изтеглена от Office.com за документи, базирани на шаблони. Можете също да изпратите обратна връзка за шаблоните и да предоставите числова оценка за всеки шаблон, който изтегляте.

Когато отворите шаблон или файл, базиран на шаблон, Access 2010 – в зависимост от вашите настройки за онлайн помощ, контактите Office.com. Той изпраща ИД за този шаблон, програмата и версията, които използвате в момента, заедно със стандартната информация за компютъра.

ИД на шаблона се използва за идентифициране на първоначалния шаблон, както е изтеглен от Office.com или включен във вашата инсталация на Access 2010. Тя не идентифицира еднозначно вашата база данни на Access. ИД е един и същ за всички потребители на един и същ шаблон.

Свързване към източници на данни

Свързаните таблици и други източници на данни се записват в метаданните като част от вашата база данни на Access 2010. В някои случаи връзката може да включва вашето потребителско име или информация за сървърите във вашата мрежа. В случай на връзка за данни можете да изберете да запишете потребителско име или парола във връзката за връзка с данни.

Освен това, ако имате свързани бази данни, местоположението на свързаната база данни се записва в базата данни на Access.

Отпечатване

Когато отпечатвате файл на Access 2010 и след това запишете този файл, Access 2010 записва пътя към принтера с файла. В някои случаи пътят може да включва потребителско име или име на компютър.

Сайтове с работни области за документи

Access 2010 ви позволява достъп до сайт "Работна област за документи" в сайт на Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайтът "Работна област за документи" е споделено пространство, където можете да си сътрудничите с други членове на екипа по една или повече бази данни на Access.

Когато получите достъп до сайт "Работна област за документи", Access 2010 изтегля данни от сайта "Работна област за документи", за да ви предостави информация за този сайт. Тези данни включват:

• Име на сайта на SharePoint Foundation

• URL адрес или адрес на сайта

• Имена, имейл адреси и нива на разрешение на потребителите на сайта

• Списъци на документите, задачите и друга информация, налична от сайта

Access 2010 също съхранява списък на сайтовете на SharePoint Foundation, които сте посетили на вашия компютър, под формата на бисквитки. Този списък се използва, за да ви предостави бърз достъп до сайтовете, които сте посетили по-рано. Списъкът със сайтове, които сте посетили, не се отваря от Microsoft и не се показва в интернет, освен ако не изберете да направите списъка по-широко достъпен.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставя споделени, уеб-базирани сайтове на работна област, където можете да работите съвместно по документи или събрания.

Когато получите достъп до сайт на SharePoint с помощта на вашия уеб браузър или някоя програма от Office, сайтът записва бисквитка във вашия компютър, ако имате разрешения за създаване на нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки формират списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да Ви се предоставя бърз достъп до сайтовете, които сте посетили по-рано.

Списъкът със сайтове, които сте посетили, не се отваря от Microsoft и не се показва в интернет, освен ако не изберете да направите списъка по-широко достъпен.

В SharePoint Foundation, когато създавате нов уеб сайт или списък или добавяте или каните хора към съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва следното за всеки човек, включително вашия:

• Пълно име

• Имейл адрес

Потребителски ИД се добавя към всеки елемент, който Вие или другите потребители на сайта добавят към или променят в сайта. Както и при цялото съдържание на сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на самия сайт трябва да имат достъп до тази информация.

Всички елементи на сайта на SharePoint включват две полета: Създадено от и Променено от. Полето Създадено от се попълва с потребителското име на лицето, което първоначално е създало елемента, и датата на създаването му. Полето Променено от е попълнено с потребителското име на лицето, което последно е променило базата данни на Access 2010, и датата, когато тя е променена за последен път.

Администраторите на сървърите, където се хостват сайтове на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на моделите на използване на сайта и подобряване на процента от времето, през което сайтът е наличен. Тези данни са достъпни само за администраторите на сървъра и не се споделят с Microsoft, освен ако Microsoft не хоства сайта на SharePoint. Специално записаните данни включват имената, имейл адресите и разрешенията на всеки с достъп до сайта.

Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Проверка

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставя функции за проверка, които позволяват на администраторите да проследяват надеждно начина, по който потребителите работят с определено съдържание.

Когато администраторите на SharePoint Foundation разрешат функцията за проверка, сървърът автоматично записва в базата данни за съдържание на SharePoint определени действия, извършени от потребителя. Тези действия включват преглед, редактиране, вкарване и извличане. За всяко записано действие сървърът записва информация за файла, действието и потребителския ИД в SharePoint. Не се изпращат данни до Microsoft като част от тази функция.

Тази функция е изключена по подразбиране и е достъпна само за администратори на сайтове на SharePoint, където се съхранява съдържание.

Събиране на данни в Access

Access 2010 ви позволява да събирате данни по имейл, като изпращате формуляри на базата на HTML или на базата на Microsoft InfoPath 2010. Когато изпращате имейл съобщение за събиране на данни, имейл адресите на всички получатели се събират и съхраняват в базата данни на Access. Можете да използвате тази информация, за да проследявате данните, получени от получателите, и да им изпращате имейл съобщения в бъдеще. Можете да изберете данните да се подават по имейл и да се съхраняват в базата данни автоматично или ръчно.

Къде може да се съхранява името ви

В някои случаи Access 2010 съхранява името ви, за да ви предостави по-добра среда за работа при използване на някои функции. Например вашето име се съхранява на следните места:

• Полета за автор

• Свойство на файл AuthorName

Можете да премахнете името си от тези полета и свойства, като направите следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции и след това щракнете върху Текуща база данни.

3. Под Опции на приложението поставете отметка в квадратчето Премахвай личните данни от свойствата на файла при записване .

Можете да премахнете името и инициалите си от полетата "Име " и " Инициали" .

Решенията на Microsoft Office, създадени от други фирми, може също да включват вашето име или друга лична информация в свойствата по избор, свързани с вашия файл.

Ако използвате уеб контролата на Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc или други функции, които ви позволяват да се свържете директно с друг източник на данни, вашата информация за удостоверяване (потребителски ИД и парола) може да се запише във вашата база данни на Access. За да промените или изтриете тази информация за удостоверяване, трябва да промените свойствата на връзката по подходящ начин.

Цифрови подписи

Цифровият подпис е незадължителна функция, която може да ви помогне да удостоверите самоличността на лицето, което ви е изпратило база данни на Access. Цифровият подпис е уникална шифрована стойност на данните в базата данни на Access, която подписвате. Когато изпратите база данни на Access с цифров подпис, подписът се изпраща до получателя, заедно с данните в базата данни на Access и надежден цифров сертификат от вас (подателя). Цифровият сертификат е издаден от сертифициращ орган, като например VeriSign, и съдържа информация за удостоверяване на подателя и проверка дали оригиналното съдържание на базата данни на Access не е променено. Access може автоматично да се свърже с сертифициращия орган онлайн, за да провери цифровия подпис.

Когато подпишете база данни на Access, виждате диалогов прозорец, който показва информацията, която е включена в цифровия подпис, като например вашата системна дата и час, номера на версията на операционната система, номера на версията на Microsoft Office и номера на версията на Access 2010.

Защита на база данни

Защитата на базата данни ви помага да защитите своята база данни на Access 2010, като я шифровате с парола.

За да шифровате базата данни с парола, направете следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Щракнете върху Информация и след това върху Шифроване с парола.

3. Въведете парола в полетата Парола и Проверка .

Паролата, която въвеждате, не се съхранява с файла и се използва за генериране на ключове за шифроване на файла. Имате възможност да премахнете паролата и шифроването в базата данни. За да премахнете шифроването, направете следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Щракнете върху Информация и след това върху Дешифриране на база данни.

3. Въведете паролата си в полето Парола .

Кеширане и синхронизиране на данни

Информацията, съдържаща се във вашите бази данни на Access 2010 или във външни таблици, свързани с вашите бази данни на Access, може да се съхранява локално на вашия компютър като таблица на Access във вашата база данни. Това се прави, за да се помогне за подобряване на производителността на Access 2010. Можете да забраните тази функция, като:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху раздела Текуща база данни .

4. Щракнете върху Никога не кеширай.

Файлове на уеб приложение на Microsoft Office

Някои файлове на Access 2010 изтеглят информация от интернет или интранет. Това изпраща стандартна информация за компютъра до източника на информацията. Диалогов прозорец ви пита дали искате да изпратите тази информация при първото отваряне на публикувано приложение. Можете да изберете да отхвърлите този диалогов прозорец за бъдещи заявки, като щракнете върху квадратчето за отметка Не показвай повече това съобщение .

Контрола на уеб браузър

Когато отворите формуляр във файл на Access 2010, който има контрола на уеб браузър, данните от вашето приложение може да бъдат изпратени до уеб сайт в интернет, идентифициран от контролата на уеб браузъра.

Функции на Access

Когато отворите файл на Access 2010, този файл може да има израз, който използва функции, като например CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups или IsCurrentWebUserInGroup. Файлът може да включва функции, които извличат потребителско име, потребителско име, имейл адрес или информация какви потребителски групи от сайт на SharePoint. По подразбиране тази информация се съхранява във файла на Access 2010 в офлайн режим. Можете да изберете да не съхранявате тази информация във файла, като направите следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Текуща база данни.

4. Под Кеширане на уеб услуга и таблици на SharePoint поставете отметка в квадратчето Използвай кеш формата, който е съвместим с Microsoft Access 2010 или по-нова версия, след което поставете отметка в квадратчето Изчисти кеша при затваряне или квадратчето за отметка Никога не кеширай.

Най-горе на страницата