Независимо коя версия на OneNote използвате, можете да изтеглите копие на всеки от вашите бележници на OneNote на своя компютър PC или Mac – или като архивно копие, или да качите съдържанието му в друг акаунт.
Забележка: Експортирането и импортирането на бележници чрезOneNote за уеб е налично само за бележници, съхранявани в лични акаунти за OneDrive, а не за бележници, съхранявани в OneDrive за бизнеса или SharePoint. За информация за експортирането на бележници в PDF файлове от OneNote 2016 за Windows вижте Експортиране на бележки от OneNote като PDF файл.
Експортиране на бележник на OneNote
За да изтеглите бележник от OneNote на компютъра си, направете следното:
-
В който и да е модерен уеб браузър отидете на OneNote за уеб.
Съвет: Експортирането на бележници в момента не се поддържа в Windows Internet Explorer. Препоръчваме да използвате Microsoft Edge на Windows 10 или друг съвременен браузър в по-стари версии на Windows.
-
Въведете своите идентификационни данни за акаунта в Microsoft , съдържащ бележника, който искате да изтеглите. (Пропуснете тази стъпка, ако вече сте влезли.)
-
Под Моите бележници щракнете с десния бутон (за PC) или Щракнете с Control (Mac) върху името на бележника, който искате да експортирате, и след това изберете Експортиране на бележник.
-
На екрана, който се отваря, изберете Експортиране.
-
Следвайте подканите на браузъра си, за да запишете файла в ваш избор.
Съвет: Ако бележникът, който експортирате, е много голям или съдържа голям брой прикачени файлове или изображения, изтеглянето на съдържанието може да отнеме много време. Уверете се, че имате достатъчно свободно пространство на твърдия диск, за да завършите изтеглянето.
Всеки изтеглен бележник се записва на твърдия диск в zip файлов формат. Ако искате по-късно да импортирате изтеглен бележник, ще трябва първо да разархивирате папката на бележника му от Zip файла и след това да импортирате папката в OneNote за уеб.
Импортиране на бележник на OneNote
За да импортирате бележник в OneNote, който преди това сте изтеглили, направете следното:
-
Разархивирайте папката, която е намерена във файла, който преди това сте изтеглили (вижте Експортиране на бележник на OneNote по-горе в тази статия). Тази разархивана папка е вашата папка на бележник.
-
Във всеки съвременен уеб браузър отидете на Импортиране на бележници на OneNote.
Съвет: Импортирането на бележници в момента не се поддържа в Windows Internet Explorer. Препоръчваме да използвате Microsoft Edge на Windows 10 или друг съвременен браузър в по-стари версии на Windows.
-
На екрана, който се отваря, изберете Импортиране.
-
На компютъра отидете до местоположението на папката на бележника (вижте Стъпка 1), изберете папката на бележника и след това изберете Отвори , за да я импортирате.
Съвет: Ако процесът на импортиране започне, но след това изглежда, че не завършва, вашият акаунт за OneDrive може да няма достатъчно свободно място. Ръчно изтрийте ненужните файлове от вашето място за съхранение в OneDrive (включително всички неуспешни качвания на бележника) и след това опитайте отново да импортирате папката на бележника.
Отстраняване на неизправности
Ако срещате проблеми при експортирането или импортирането на бележниците си, опитайте предложенията по-долу.
Изтеглянето на бележника ми изглежда не завърши
С течение на времето размерът на бележниците може значително да се увеличи, особено ако използвате OneNote за събиране на вградени документи, сканирания на изображения, PDF файлове или видео- и аудиоклипове като част от вашите бележки. Преди да се опитате да изтеглите големи бележници, се уверете, че имате няколко гигабайта (ГБ) свободно място на твърдия диск на компютъра. Ако изтеглянето бъде прекъснато, тъй като сте свършили мястото за съхранение, ще трябва да рестартирате изтеглянето отново, след като сте възстановили достатъчно място на твърдия диск.
Изтеглянето ми съдържа само файл "errors.txt", но няма папка на бележника
Всеки път, когато бележникът бъде изтеглен успешно, той се записва като zip файл, който съдържа папка със същото име като бележника. В редки случаи е възможно изтегленият zip файл да не съдържа никакви папки на бележници, но показва само файл , нареченerrors.txt. Когато това се случи, нещо се обърка по време на процеса на експортиране. За да отстраните този проблем, отворете errors.txt файл от изтегления Zip файл в текстов редактор и прочетете съдържанието му за по-конкретна информация.
OneNote не разпознава бележника, който се опитвам да импортирам
Ако OneNote отхвърли файл на бележник, който се опитвате да импортирате, вероятно се опитвате да качите първоначалния Zip файл, който е създаден при изтеглянето на бележника преди това. За да решите този проблем, щракнете двукратно, за да отворите първоначалния zip файл, и след това извлечете (копирайте) папката на бележника от zip файла на произволно местоположение на твърдия диск (например работния плот). Когато папката на бележника е записана успешно извън нейния zip файл, можете да импортирате папката в OneNote.
Получих съобщение за грешка, което гласи, че нямам достатъчно място, за да импортирам бележника си в OneDrive
Ако в акаунта ви за OneDrive няма достатъчно свободно място, изтрийте ръчно всички ненужни файлове от вашето място за съхранение в OneDrive (включително всички неуспешни качвания на бележници), след което опитайте да импортирате папката на бележника отново.
Получих съобщение за грешка, което гласи, че бележникът ми е твърде голям, за да се експортира
Преместете части от бележника в отделни, по-малки бележници и след това опитайте вместо това да експортирате тези по-малки бележници.
Все още имам проблеми и имам нужда от помощ
Ако сте изпробвали предложените съвети за отстраняване на неизправности в тази статия, но все още имате проблеми с експортирането или импортирането на вашите бележници на OneNote, съобщете за това във форумите за OneNote в "Отговори от Microsoft" , за да изследваме причината и да ви помогнем да намерите решение. Благодарим ви!
Важно: Ако вашият експортиран zip файл съдържа errors.txt файл, не забравяйте да включите информацията, която съдържа.
