Независимо коя версия на OneNote използвате, можете да изтеглите или импортирате копие на всеки от вашите OneNote бележници на вашия компютър PC или Mac – като архивно копие или за да качите съдържанието му в друг акаунт. Това може да се направи само чрез OneNote за уеб.
Забележки:
-
Експортирането на бележници чрез OneNote за уеб е достъпно само за бележници, съхранявани в лични акаунти за OneDrive.
-
Той няма да работи за бележници, съхранявани на OneDrive (за работата или учебното заведение) или SharePoint. За информация за експортирането на бележници в PDF файлове от OneNote 2016 за Windows вижте Експортиране на бележки от OneNote като PDF файл.
Експортиране на бележник на OneNote
-
В уеб браузър отидете на OneNote за уеб.
-
На екрана, който се отваря, изберете бележника, който искате да експортирате, и щракнете с десния бутон върху него.
-
От менюто изберете Експортиране на бележник.
3. Ще се появи нов изскачащ прозорец, който ви показва размера на бележника, който искате да изтеглите. За да потвърдите, щракнете върху Експортиране. Уверете се, че имате достатъчно място, за да го изтеглите. Ако изтеглянето бъде прекъснато, тъй като сте свършили мястото за съхранение, ще трябва да рестартирате изтеглянето отново, след като сте възстановили достатъчно място на твърдия диск.
4. Ще бъдете уведомени, когато бележникът бъде изтеглен.
Съвет: Ако процесът започва, но след това изглежда, че не е завършил, може да нямате достатъчно свободно пространство. Ръчно изтрийте всички ненужни файлове (включително всички неуспешни качвания на бележници) и след това опитайте отново.
Импортиране на бележник на OneNote
За да импортирате бележник в OneNote, който преди това сте изтеглили, направете следното:
-
Разархивирайте папката, която е намерена във файла, който преди това сте изтеглили (вж. "Експортиране на бележник на OneNote" по-горе в тази статия). Тази разархивана папка е вашата папка на бележник.
-
В който и да е браузър отидете на Импортиране на бележници на OneNote.
-
На екрана, който се отваря, изберете Импортиране.
-
На компютъра отидете до местоположението на папката на бележника (вж. Стъпка 1), изберете я, и след това изберете Отвори , за да я импортирате.
Съвет: Ако процесът на импортиране започне, но след това изглежда, че не завършва, вашият акаунт за OneDrive може да няма достатъчно свободно място. Ръчно изтрийте ненужните файлове от вашето място за съхранение в OneDrive (включително всички неуспешни качвания на бележника) и след това опитайте отново да импортирате папката на бележника.
Отстраняване на неизправности
Ако срещате проблеми при експортирането или импортирането на бележниците си, опитайте предложенията по-долу.
С течение на времето размерът на бележниците може значително да се увеличи, особено ако използвате OneNote за събиране на вградени документи, сканирания на изображения, PDF файлове или видео- и аудиоклипове като част от вашите бележки. Преди да се опитате да изтеглите големи бележници, се уверете, че имате няколко гигабайта (ГБ) свободно място на твърдия диск на компютъра. Ако изтеглянето бъде прекъснато, тъй като сте свършили мястото за съхранение, ще трябва да рестартирате изтеглянето отново, след като сте възстановили достатъчно място на твърдия диск.
Всеки път, когато бележникът бъде изтеглен успешно, той се записва като zip файл, който съдържа папка със същото име като бележника. В редки случаи е възможно изтегленият zip файл да не съдържа никакви папки на бележници, но показва само файл , нареченerrors.txt. Когато това се случи, нещо се обърка по време на процеса на експортиране. За да отстраните този проблем, отворете errors.txt файл от изтегления Zip файл в текстов редактор и прочетете съдържанието му за по-конкретна информация.
Преместете части от бележника в отделни, по-малки бележници и след това опитайте вместо това да експортирате тези по-малки бележници.
Ако сте изпробвали предложените съвети за отстраняване на неизправности в тази статия, но все още имате проблеми с експортирането на вашите OneNote бележници, съобщете за това в акаунта за OneDrive , за да можем да проучим причината и да ви помогнем да намерите решение.
Важно: Ако вашият експортиран zip файл съдържа errors.txt файл, не забравяйте да включите информацията, която съдържа.
