Експортиране на данни на Access, за да видите запис актуализации (сравняване на база данни)

Искате да видите промените в стойности между две версии на база данни на Access, но как можете да направите това? Видели сте сравнение на електронна таблица в Microsoft и знаете, че той може да сравнява стойности. Може би сте използвали Microsoft database сравнение – ако имате, знаете, че е предназначена за намиране на промени в проектирането на обекти, макросите и VBA кода, а не промените в стойността. Има обаче начин да се използва електронна таблица сравнение, за да се забелязват промените, които търсите.

Чрез експортиране на данни на Access в двата файла на базата данни – или от таблица, ако е точно това, което ви трябва, или от резултати от заявка – към работна книга на Excel, можете да изпълните работните си книги през електронна таблица сравнение, за да видите разликите.

Експортиране на данни на Access в работни книги

  1. В Access отворете базата данни, съдържаща "оригинални" или по-стари данни, и отворете или таблицата, или желаните резултати от заявката в изглед на лист с данни. Следващото показва много прост пример.
    Избор и прилагане на оформление към слайд

  2. Щракнете върху външни данни , за > експортирате > Excel. Стартира се съветникът за експортиране – електронна таблица на Excel.

  3. Изберете папката Name и местоназначение за вашия нов файл на Excel, след което щракнете върху OK. След това щракнете върху Затвори , за да затворите съветника.

  4. Затворете базата данни.

  5. Отворете базата данни, която съдържа "актуализираните" или по-нови данни, и отворете резултатите от таблицата или заявката, както за оригиналните данни. В тази актуализирана база данни "калифорнийски град" е нов запис и е променена високата температура на Фресно.
    Изглед за редактиране в Word Web App

  6. Стартирайте съветника за експортиране на електронни таблици на Excel по един и същ начин за тази база данни.

Изпълнение на сравнението в електронна таблица Сравнете

  1. В сравнение на електронна таблица щракнете върху Сравняване на файлове.
    Област "Настройки за макроси" в центъра за сигурност

  2. Отидете до работната книга на Excel, съдържаща оригиналните данни, като щракнете върху Плъзгач "Кръгова - разгъване" в екрана "Форматиране на серия от данни" до полето Сравняване .
    Compare Files command

  3. Отидете до работната книга, съдържаща актуализираните данни, като щракнете върху Плъзгач "Кръгова - разгъване" в екрана "Форматиране на серия от данни" до полето до .

  4. Щракнете върху OK , за да изпълните сравнението.

Разбиране на резултатите

Ще увеличим резултатите от нашия прост пример, където е добавен запис за "калифорнийски град" и температурата на Фресно се промени.

Показва различни шаблони в зависимост от типа на резултата

В десния екран, който показва данните от актуализираната база данни, редът 4 сега съдържа Калифорнийския град и температурата, която е вмъкната в таблицата на Access. Целият ред е осветен в зелено. И температурата на Фресно, в ред 5, колона B, също е осветена в зелено, тъй като е променена от 107 на 111.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×