Забележка: Функцията за експортиране не е налична на вашата карта с профил в Teams или класическия Outlook.
Можете да експортирате следната информация от вашата карта с профил:
-
Данните за потребителски профили на Microsoft 365, съхранявани за вас.
-
Информация, която сте отхвърлили на карта с профил. Например известие за актуализиране на профилната ви снимка или информация за рождения ден на някого. Уволнението се съхранява/е налично за до 90 дни.
-
Профили в LinkedIn, които сте съгласували или несравнимо с хората, докато преглеждате техните профилни карти.
-
Данни за профил от система на друг доставчик, които вашият администратор е импортирал чрез конектор за Хора.
-
Отворете уеб приложение на Microsoft. Например Outlook в уеб или OneDrive.
-
Посочете името или снимката на профила си, за да изведете профилната си карта.
-
Избор на многоточието от дясната страна на картата (...)и след това изберете Експортиране на данни от падащото меню.
-
Вашите данни ще бъдат записани като JSON файл в папката "Изтегляния".
-
Данните за потребителски профил на Microsoft се отнасят до информацията, свързана с акаунта на потребителя, и се съхраняват в потребителския профил на Microsoft 365. Тази информация включва имейл адрес, телефонен номер, длъжност, организационни данни и др.
-
Организационните данни се отнасят за данни за служители, качени от глобалния администратор на Microsoft 365 на вашата организация, като е използвал функцията "Организационни данни" в Microsoft 365. Организационните данни са подмножество на Данни за потребителски профил в Microsoft.
-
Хора Данни на конектора се отнася за данни за хора, които се визуализират от услуги на трети лица. Глобалният и копилот Администрация на вашата организация могат да индексират данни за конектори в Microsoft 365. данните на Хора Connector имат изходни приоритет пред данните за потребителски профил в Microsoft.
Какви данни за потребителски профил на Microsoft 365 могат да бъдат експортирани от потребител на Microsoft 365?
Експортираните данни съдържат всички данни за потребителски профил на Microsoft 365 за потребител под секцията UserProfileInfo. Пълният списък със свойства, които се експортират, може да бъде намерен в таблицата "Релации между потребителски данни" на Microsoft 365.
Данните за организацията в данните за потребителския профил на Microsoft 365 може да произхождат от различни източници, управлявани от администратора на вашата организация, както е описано в "тип ресурс profileSourceAnnotation" или в Организационни данни във функцията Microsoft 365.
Откъде идват стойностите на свойствата?
За да идентифицирате източника на което и да е свойство в данните за потребителски профил в Microsoft 365, вижте свойството източници във всеки раздел (например Имена или Длъжности). Свойството източници съдържа поне един блок с поле за ИД .
За източници, които имат GUID формат, таблицата за съпоставяне на източника в profileSourceAnnotation тип ресурс показва съпоставянето между GUID стойността и системата на източника.
За източници, които нямат GUID формат, данните произхождат от Microsoft 365 Copilot конектор за данни за хора. Ще намерите допълнителна информация в експортирането за тези данни, под заглавката "connectorsData". Този раздел в експортирането съдържа свойства на потребителски профил, предоставени от всяка връзка, включително ИД на връзката и името на източника, свързан с конектора.
Ако има няколко източника за един раздел, флагът isDefaultSource е зададен на "истина" за даден източник, за да посочи, че това е източникът по подразбиране, предоставящ данни за всички свойства, които не са изрично изброени под други източници. За източници, които не са по подразбиране, те ще имат колекция от свойства, за да посочат кои конкретни свойства имат данни от този източник.
Потребителският профил на Microsoft 365 комбинира данни от множество изходни системи динамично и въз основа на това какви данни са налични във всеки източник. Следователно източникът на всяко дадено свойство може да се различава между профилите на различните потребители и може дори да се промени за профила на един и същ потребител с течение на времето.
Разбирането на източника на свойство може да е полезно, ако и когато поискате да актуализирате вашите данни за потребителски профил в Microsoft 365.
Как мога да актуализирам моите данни за потребителски профил в Microsoft 365?
Ако искате да промените данните за потребителския си профил, обърнете се към администратора на вашата организация. За повече информация вж . С кого трябва да се свържа, ако трябва да променя информацията си в Microsoft 365?Може да бъдете помолени да предоставите информацията за източника, свързана с данните за потребителския профил, които искате да актуализирате.
Повече информация:
Как Microsoft 365 използва данните за потребителски профил?
Данните за потребителски профили се предоставят в няколко продукта на Microsoft 365, включително, но не само, профилни карти в Teams и Outlook, както и за отговаряне на заявки, свързани с хора, в Copilot. Също така се показва в услуги и изживявания на трети лица чрез Microsoft Graph.
Вж. също
Известия и аналитични данни за хора в приложенията на Microsoft
Информация от LinkedIn в приложенията и услугите на Microsoft
За администратори: Office 365 искания на субекта на данни за ОРЗД и CCPA