Етикет и защита на файлове във файловия мениджър в Windows

Етикет и защита на един или повече файлове

Етикетът и защитата, които прилагате към даден файл, ще останат с файла дори ако изпратите файла по имейл извън вашата организация или го запишете на друго място. Можете да използвате следните стъпки, за да приложите етикет за първи път или да промените етикета за вече защитени файлове.

1. За да отворите файловия мениджър, изберете иконата на файл в лентата на задачите или менюто "Старт " или натиснете клавиша с емблемата на Windows + E на клавиатурата.

2. Във File Explorer щракнете с десния бутон върху един файл, група файлове или папка, които искате да защитите, и след това изберете Прилагане на етикет за чувствителност с Microsoft Purview.

   Забележка: Когато изберете папка, всички файлове в тази папка и всички подпапки се избират автоматично за опциите за етикетиране и защита, които сте задали. Обаче новите файлове, които са създадени в тази папка или нейните подпапки в бъдеще, няма да се конфигурират автоматично с тези опции.

   

3. В диалоговия прозорец Microsoft Purview Information Protection File Labeler използвайте етикетите по същия начин като в приложение на Microsoft 365, което задава етикета и защитата, както са дефинирани от вашия администратор.
   
    

   

4. Можете да зададете свои собствени настройки за защита за етикети, които вашият администратор е дефинирал, могат да бъдат зададени от потребителите. За да зададете свои собствени настройки за защита, изберете Защита с разрешения по избор . След това задайте опциите.
   
   

5. Щракнете върху Приложи и изчакайте съобщението "Работата завърши ", за да видите резултатите. Щракнете върху Затвори .

Избраният файл или файлове сега са обозначени и защитени според вашите селекции. В случаите, когато добавяте защитата, разширението на файла се променя, оригиналният файл във файловия мениджър ще бъде заместен с нов файл с икона с катинар. Например: разширението на файл с име " capture.png " ще се промени на " capture.ppng ."

Ако промените мнението си за настройките за етикет и защита, които сте приложили, или по-късно трябва да промените настройките си, просто повторете този процес с новите настройки.

Преглед на етикета и защитата на файл или папка

1. Във File Explorer щракнете с десния бутон върху файла или папката, за които искате да видите настройките за етикет и защита, и след това изберете Прилагане на етикет за чувствителност с Microsoft Purview .

2. В диалоговия прозорец Microsoft Purview Information Protection File Labeler изберете Преглед на разрешения , за да видите собственика на файла или папката, приложения етикет и разрешенията за файла.
   
   

Премахване на етикет и защита от файл или папка

Когато използвате етикетатор на файлове за защита на информацията, можете бързо да премахнете етикети и защита от един файл, множество файлове или папка. Когато изберете папка, всички файлове в тази папка и всички подпапки, които тя има, се избират автоматично.

Когато етикетът, който премахвате, е конфигуриран да прилага защита, това действие премахва и защитата от файла. Възможно е да бъдете подканени да документирате причината, поради която премахвате етикета.

Ако искате да изберете друг етикет или друг набор от настройки за защита, не е необходимо първо да премахвате етикета или защитата. Вместо това изберете нов етикет или дефинирайте разрешения по избор с помощта на етикета на файла за защита на информацията. Ако преминавате към по-стара версия на етикет (например преместване на етикет от строго поверително към поверително), може да се наложи да предоставите обосновка.

1. Във Файловия мениджър изберете желания файл, файлове или папка. Щракнете с десния бутон и след това изберете Прилагане на етикет за чувствителност с Microsoft Purview .

2. В диалоговия прозорец Microsoft Purview Information Protection File Labeler направете едно от следните неща:

   • За да премахнете етикет, щракнете върху Изтрий етикета. Ако етикетът е конфигуриран да прилага защита, тази защита се премахва автоматично.

   • За да премахнете защитата по избор от един файл, изчистете квадратчето за отметка Защита с разрешения по избор .

   • За да премахнете защитата по избор от множество файлове, щракнете върху Премахване на разрешения по избор.
     
     

3. Щракнете върху Приложи и изчакайте съобщението "Работата завърши", за да видите резултатите. Щракнете върху Затвори.

Поддържани и неподдържани типове файлове

Някои типове файлове поддържат етикети без защита, докато други типове файлове изискват да бъде разрешена защита, за да се приложи етикет към файл. За файлове, които поддържат етикети без защита, като например файлове на Office, ще бъдат показани всички етикети.

Следните типове файлове могат да бъдат обозначени дори когато не са защитени.

• Преносим документен формат на Adobe: .pdf

• Microsoft Project: .mpp, .mpt

• Microsoft Publisher: .pub

• Microsoft XPS: .xps .oxps

• Изображения: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff

• Autodesk Design Review 2013: .dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• Digital Negative: .dng

• Microsoft Office: Следните типове файлове, включително файлови формати 97 –2003 и формати Office Open XML за Word, Excel и PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx

Някои етикети може да не са налични за типове файлове, които поддържат етикети само като част от защитата, и не могат да се прилагат, докато не бъде избрана защита. Първо проверете разрешенията по избор, които ще приложат защитата. След като разрешите защитата за тези типове файлове, можете да приложите етикет.

За повече информация относно етикетите и поддържаните типове файлове вижте Поддържани типове файлове.

Примери:

Ако етикетът за обща чувствителност прилага етикети и не прилага защита: Можете да приложите етикета General към файл с име sales.pdf но не можете да приложите този етикет към файл с име sales.txt.

Ако етикетът за чувствителност Поверително \ Всички служители прилага етикети и защита: Можете да приложите този етикет както към файл с име sales.pdf, така и към файл с име sales.txt.