Запазете презентацията си на марката с Copilot

Важно: Режимът на агент (включително комплекта с марки) е наличен в PowerPoint за Windows (в рамките на канала за бета-версия на Insider.

Вашият шаблон на PowerPoint е основният режим на агент, от който се учи. Добре структуриран шаблон помага на режима на агент в PowerPoint да генерира вградени, визуално съгласувани презентации.

Когато дадете подкана на режима на агент в PowerPoint, той анализира няколко източника, за да генерира съвместим с марката резултат:

Оформления – Типовете слайдове и техните оформления, дефинирани в шаблона на вашата марка
Обекти – Елементи за проектиране като текстови полета, фигури, изображения и визуализации на данни в тези оформления, предоставени чрез шаблони, OAL и набори с марки
Вашата подкана – Конкретните инструкции, които сте предоставили

Режимът на агент синтезира цялата тази информация, за да създаде слайдове, които изглеждат така, както вашата организация ги е създала. Това не е само прилагане на тема – това е разбиране и възпроизвеждане на подхода за представяне на вашата марка.

Този документ предоставя указания "стъпка по стъпка" за създаване и персонализиране на шаблон на PowerPoint, оптимизиран за режим на агент в PowerPoint. Следване на тези указания ще помогне на режима на агент в PowerPoint да генерира изпипонати, съвместими с марката презентации, които съответстват на стандартите за проектиране на вашата организация.

1. Предоставете представителни примерни слайдове

Режимът на агент се учи от примерните слайдове във вашия шаблон. Следователно вашият шаблон трябва да включва представителни слайдове, които отразяват начина, по който вашата организация обикновено представя съдържание, така че режимът на агент да може да извлече и възпроизведе тези модели, за да съответства на стила на вашата марка. Толкова по-реалистичен и разнообразен е вашият пример, по-добрият режим на агент може да разбере и приложи подхода за представяне на вашата марка.

Какво да включите във вашите примерни слайдове

Уверете се, че във вашия шаблон има множество типове слайдове и оформления. Това помага на режима на агент да разпознава и използва повторно правилните оформления.

Препоръчваме да добавите следните общи оформления:

Заглавие
Дневния ред
Горен колонтитул на разделител/разделител на раздели
Съдържание (текст, водещи символи, икони, области за фокусиране, оформления на изображения)
Визуализация на данни (таблици, диаграми, статистика, табла)
Времеви скали
Диаграми на процеси (кръгови/блокови) / Блоксхема / Списъци
Цитати / Отчети / Свидетелства
Въпроси и отговори (Q&A)
Резюме/ключови взимания
Заключение
Благодарим ви / следващите стъпки

Зависимите от сценарии или специализираните типове слайдове, които също могат да бъдат добавени, са:

Въведение / Биографии
Екипни слайдове / Запознайте се с екипа
Контакти
Карти
Календар
Казуси
Всеки друг слайд с конкретен случай на употреба

Забележка: Тези типове слайдове са само представителни препоръки и не са необходими. Можете да добавяте всякакви типове слайдове въз основа на дефинициите на вашата марка и случаите на използване; осигуряването на добро покритие между оформленията, типовете слайдове и стиловете на обектите обаче ще помогне за постигането на по-добри резултати.

В рамките на тези слайдове покажете примери, които показват как вашата марка се справя с тези концепции:

Плътност на съдържанието

Демонстрира как вашата марка борави с различни количества информация:

Лека плътност:Само заглавия/субтитри, щедра интервал

PPT Template - Light Density (Fake Latin)

Средна плътност: Балансирани оформления (например текст от едната страна и голямо изображение от другата)

PPT шаблон - средна плътност (фалшив латиница)

Тежка плътност: Съдържание на богати слайдове с минимално пространство, включително плътен текст, многоколумни оформления и подробни диаграми или таблици, богати на слайдове с минимално пространство, включително плътен текст, оформления на много колони и подробни диаграми или таблици, богати слайдове с минимално пространство на интервала, включително плътен текст, оформления на много колони и подробни диаграми или таблици

Слайд с тежка плътност - латиница

Визуален стил

Показване как се прилагат последователно визуалните елементи:

Използване на цветовете при различни типове слайдове
Използване на цветовете между различни елементи в рамките на графики, диаграми, диаграми и т.н.
Typography hierarchy, with examples of headings, subheadings, and body text in use
Стилове на икони и как иконите се вграждат в оформленията
Многоцветни варианти на типовете слайдове, където е подходящо (напр. различни слайдове на заглавки на секции в различни цветове) цветови варианти на типовете слайдове, когато е необходимо.

PPT Template - Resourcing

Слайд, който показва визуален стил

PPT шаблон – трансформация (фалшива латиница)

Стилове на фотография/изображение

Включете примери, които отразяват начина, по който вашата марка използва изображения:

Представителни изображения на продукти или услуги
Няколко примера за слайд, които да демонстрирате:
- Предпочитани стилове на композиция и оформление
- Модели на използване на изображения (напр. пълно излизане от екрана с фонови изображения в заглавни слайдове или вградени изображения в слайдове със съдържание)

PPT template - Photography (Fake latin) 1

Показва стила на фотографията

PPT template - Photography (Fake latin) 2

Визуализация на данни

Показване на начина на представяне на данните за вашата марка:

Оформления за осветени статистики и ключови взимания
Примери за диаграми, таблици, процеси, времеви линии, диаграми и инфографики, както се показват в слайдовете за вашата марка

PPT шаблон – месечни метрики

PPT template - Bar Chart (фалшив латиница)

PPT Шаблон – карта

PPT Template – Резултати от данни

Съвети за най-добри резултати

Проектиране на типове слайдове с ясно, разпознаваемо предназначение. Когато всяка цел на слайда е очевидна, режимът на агент може по-ефективно да избира и използва правилното оформление.

PPT шаблон – изчистване на намерението

Създавайте пълни, цялостни оформления на слайдове, които демонстрират единичен, изчистен случай на употреба. Примерни слайдове, които са съгласувани , а не колекции от отделни елементи, като библиотеки с икони или библиотеки с диаграми, помагат на режима на агент да разбере по-добре как е предназначено да се използва пълното оформление на слайда, което води до по-съгласувани и усъвършенствани презентации.
Фокусирайте шаблона върху повторно използваеми оформления и поставете всякакво съдържание с инструкции или указания извън шаблона.
Гарантиране, че отрицателните интервали от обекти, особено текстовите полета, не се припокриват с други обекти – това ще подобри начина, по който режимът на агент чете и генерира изхода.

PPT Template - No overlap

Съвети:

Изберете оформления, които отразяват начина, по който всъщност работите всеки ден.
Използвайте изображения и икони, за да подобрите четливостта и визуалния поток.

2. Настройте вашия шаблон в образеца за слайд

Персонализирайте своя шаблон в образеца за слайд, за да осигурите съгласувано брандиране на всички генерирани от ИИ слайдове.

За да научите повече за работата в изгледа на образец за слайд, вижте Какво е образец на слайд?

Как да получите достъп до образеца за слайд:

PowerPoint Desktop → раздел "Изглед" → образеца на слайд (в секцията "Изгледи на образци")

Образец за слайд 2

Йерархия:

Има йерархия от слайдове. Най-горният слайд е образецът за слайд. Всички елементи или дефиниции на ниво слайд в образеца на слайд ще бъдат наследени от слайдовете под него, известни като оформления на слайдове.

Екранна снимка, която показва образеца на слайд и оформлението на слайд в изгледа "Образец за слайд" на PowerPoint.

Важно: Можете да използвате шаблон на PowerPoint, за да създадете презентация на всяка платформа, но шаблоните трябва да бъдат създадени в PowerPoint за Windows или Mac (а не в уеб).

3. Използвайте настройките на тема (не ръчен стил)

Режимът на агент се учи от дефинициите на теми, а не от еднократното форматиране.

Дефиниране на цветове на тема

Отидете на Образец за слайд > цветове > Създаване на нови цветове за тема

Задаване на шрифтове на тема

Дефиниране на заглавия и шрифтове на основния текст в темата
Използване на съгласувани размери на шрифта и йерархия

Стандартизиране на визуални стилове

Прилагане на последователни стилове във всички оформления:

Цветови схеми за диаграми и визуализации на данни
Стилове на икони
Стилове на фигури (заоблени ъгли, граници и др.)
Стилове на контейнери за изображения

4. Правилно използване на контейнерите

Контейнерите помагат на режима на агента да разбере структурата на съдържанието.

Най-добри практики

Използване на контейнери за текст вместо текстови полета
Вмъкване на контейнери, като отидете в образец за слайд > Вмъкване на контейнер
Оставяне на контейнерите четими и непоправими с други обекти
Избягвайте поставянето на декоративни елементи върху области за текст или изображения

5. Качете шаблоните си

След като шаблонът ви е оптимизиран, го качете в комплекта с марки или библиотеката с организационни активи (OAL), за да може режимът на агент да го използва. За да качите бранд комплект, моля, следвайте стъпките по-долу:

Отваряне на приложението Microsoft 365 Copilot
Изберете Създаване в менюто за навигация вляво > Още... > комплекти с марки
Отваряне на комплекта с марки
Към шаблоните
Щракнете върху "Качване на шаблон" или изберете съществуващ шаблон от вашата библиотека с активи на организацията
Изберете вашия .potx файл или .pptx файл
Добавяне на метаетикети (по избор)
Изберете "Добавяне към комплекта с марки"

Научете повече

Създаване на нова презентация с Copilot в PowerPoint

Създаване и управление на официални комплекти с марки в приложението Microsoft 365 Copilot

Режим на агент в PowerPoint (граница)