Запазете презентацията си на марката с Copilot
За да ви помогне да създавате изпипани и вградени презентации, Microsoft разработи Copilot стартовия шаблон на PowerPoint, оптимизиран за използване с Copilot. Този шаблон следва най-добрите практики и включва препоръчителни оформления, като гарантира, че Copilot могат да генерират висококачествени слайдове, които съответстват на нуждите от брандиране и съдържание на вашата организация.
Шаблонът за стартиране включва множество размери контейнери за текст за четливост и визуална привлекателност. Освен това има набор от оформления за различни типове съдържание, като например само текст или слайдове, които включват изображения. И накрая, слайдовете в началния шаблон са ясно наименувани, така че Copilot да могат да разберат предназначението на всеки слайд и да изберат правилния.
Можете да изтеглите шаблона за начинаещи от тази публикация в блога: Публикация в блог съобщение в TechCommunity. (превъртете до най-долната част, за да намерите връзката)
Добавяне на дизайна на вашата организация
Включването на елементите за проектиране на вашата организация в оформленията гарантира съгласуваност на марката. Персонализиране на шаблона чрез:
-
Добавяне на елементи, като например вашата емблема, цветови схеми и шрифтове, към образеца на слайд. След това тези елементи ще бъдат наследени от всички оформления под него, гарантиращи еднородност.
-
Настройване на шрифтове на тема и цветове на тема, така че да съответстват на насоките на марката. Шрифтовете на тема автоматично ще се приложат към контейнерите в целия шаблон. В изгледа Образец за слайд можете допълнително да форматирате контейнерите за текст и съдържание, като използвате цветовете на тема, така че текстът или съдържанието, добавено към вашите слайдове, автоматично да приеме тези атрибути.
-
Включване на декоративни елементи, които са част от визуалната самоличност на организацията. Това може да включва определени фигури, линии, водни знаци или фонови изображения, които подобряват естетическия привлекателен вид, като същевременно са в съответствие с марката.
Препоръчваме ви да проектирате контейнерите и да избегнете поставянето на елементи за проектиране в начина на контейнерите за съдържание, за да осигурите четливост. След като имате препоръчителния набор от оформления (както се вижда в началния шаблон), можете да добавяте нови оформления и да премествате контейнерите, за да създавате повече разнообразие в Copilot изход. Например опитайте да преместите контейнер за изображение от другата страна към огледални оформления и да увеличите селекцията, от която Copilot трябва да избирате.
Използване на образец за слайд за проектиране на шаблон
За достъп до стартирането на функцията "Образец за слайд" PowerPoint работния плот, отидете на раздела Изглед на лентата и изберете Образец за слайд от секцията Изгледи образци .
Важно: Можете да използвате шаблон на PowerPoint, за да създадете презентация на всяка платформа, но трябва да създадете шаблона в PowerPoint за Windows или PowerPoint for Mac.
Има йерархия от слайдове. Най-горният слайд е образецът за слайд. Всички елементи или дефиниции на ниво слайд в образеца на слайд ще бъдат наследени от слайдовете под него, известни като образци на оформление.
Именуване на оформление
Препоръчваме да запазите имената на оформлението на началния шаблон, тъй като те са оптимизирани за Copilot типове слайдове. Те ще се запазят, когато поставите оформленията във вашия шаблон. Ако са необходими промени, уверете се, че новите имена отразяват целта на слайда и следвайте тези примери:
|
Тип слайд |
Предложения за наименуване на слайдове |
|---|---|
|
Заглавие |
Заглавен слайд Калъф Заглавие |
|
Дневен ред |
Дневен ред Слайд с дневен ред |
|
Секция |
Раздел Разделител Преход Глава |
|
Content |
Content Text |
|
Заключение |
Заключение Затваряне Край на слайд Резюме |
Забележка: Съпоставянето на име на оформление в момента се поддържа на английски и японски език.
Препоръка: Уверете се, че всеки тип слайд има поне едно съответстващо оформление, наименувано по подходящ начин. Преименувайте оформленията по избор, за да изключите зададени ключови думи, за да предотвратите Copilot да ги избира, като същевременно ги запазите достъпни за крайните потребители.
Използване на актуализирания шаблон с Copilot
Важно: Уверете се, че шаблонът ви е записан като .potx файл.
-
Отворете шаблона в PowerPoint.
-
Щракнете върху иконата Copilot в горния ляв ъгъл на слайда и изберете Замести тази презентация.
-
Създайте презентацията си.
Създаване на презентация с вградени изображения от вашата фирма
Copilot вече могат да използват вградени изображения от ръководителя на цифрови активи на вашата фирма , за да създават презентации. Copilot в момента поддържа достъп до изображения, съхранявани в библиотеките с активи на организацията (OALs) на Microsoft.
За да използвате само вградени изображения, трябва да включите настройкатаИзползване само на изображения от моята организация. Настройката по подразбиране е Изключено, като се използват Microsoft 365 изображения като архивно копие.
Източникът на изображението ще бъде посочен в бележките на докладчика. За Microsoft 365 изображения нотация ще бъде Библиотека за съдържание на Microsoft. Изображенията, получени от вашата фирма, ще бъдат обозначени като библиотека с марки на (YourCompanyName).
Забележка: Можете също да създадете презентация с помощта на изображения от библиотеката с изображения Templafy. Копилота автоматично ще избере и използва най-подходящите изображения. Научете повече в Как да разрешите Microsoft Graph Connector за библиотека с изображения Templafy.
Научете повече
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
