Запазете презентацията си на марката с Copilot
Отнася се за
Важно: Копилотът (включително комплектът с марката) е наличен за PowerPoint за Windows, Mac и уеб.
Вашият шаблон на PowerPoint е основата, от която се учи Copilot. Добре структурираният шаблон помага на Copilot в PowerPoint да генерира вградени, визуално съгласувани презентации.
Когато дадете подкана на Copilot в PowerPoint, той анализира няколко източника, за да генерира съвместим с марката резултат:
-
Слайдове и оформления – примерните типове слайдове и техните оформления, дефинирани в шаблона на вашата марка
-
Objects – Елементи за проектиране като текст, фигури, изображения и визуализации на данни в тези примерни слайдове, предоставени в шаблони
-
Подкана – конкретните инструкции, които предоставяте
Copilot синтезира цялата тази информация, за да създаде слайдове, които изглеждат така, както вашата организация ги е създала. Това не е само прилагане на тема – това е разбиране и възпроизвеждане на подхода за представяне на вашата марка.
Оптимизиране на вашите шаблони на PowerPoint за презентации на марката с Copilot
Copilot използва предимно вашите примерни слайдове и второ структурата и оформленията на вашия шаблон, за да разбере как вашата организация комуникира визуално. За да генерирате презентации, които отразяват вашата марка, можете допълнително да настроите комплект с марката, който ще приложи вашия бранд, тон, стил и изображения, като ви дава резултати, които отразяват облика, оформлението и стила на съдържанието на вашата марка.
Забележка: Ако не виждате Copilot в Word, Excel, PowerPoint или OneNote, е възможно той да не е включен във вашия абонамент за Microsoft 365 или да е наличен въз основа на настройките на вашата организация. Научете кой лиценз за Copilot имате.
Тази статия обяснява как да оптимизирате шаблоните си на PowerPoint, така че Copilot да може да създава по-съгласувани презентации на марката.
Как Copilot използва шаблоните за създаване на презентации
Copilot в PowerPoint използва:
-
Шаблони
-
Активи на Brand Kit
за генериране и редактиране на слайдове с помощта на подкани за естествен език.
Когато помолите Copilot да създаде или редактира слайдове:
-
Copilot интерпретира заявката ви.
-
Тя разглежда примерните слайдове и избира оформления от вашия шаблон.
-
Генерира съдържание въз основа на структурата на шаблона.
-
Тя прилага бранд активи като изображения, икони и дори бранд глас от комплекти с марки
Презентациите, създадени с Copilot, приоритизират шаблоните ви , така че да произвеждат продукти на марката.
Защо е важно оптимизирането на шаблони
Copilot се учи от:
-
Структура на оформлението
-
Типове контейнери
-
Плътност на съдържанието
-
Визуална йерархия
-
Релации на обекти
в примерните слайдове на вашия шаблон.
Без тази информация Copilot може да генерира:
-
Общи оформления
-
Минимално форматиране
-
Слайдове, които не съответстват на предназначението на марката
Ако вашият шаблон не съдържа достатъчно примерни слайдове, Copilot се връща към образеца за слайд , което може да доведе до по-малко оптимален изход.
Как да оптимизирате своя шаблон за Copilot
1. Предоставете представителни примерни слайдове
Copilot се учи от примерните слайдове във вашия шаблон. Следователно вашият шаблон трябва да включва представителни слайдове, които отразяват начина, по който вашата организация обикновено представя съдържание, така че Copilot да може да извлече и възпроизведе тези модели, за да съответства на стила на вашата марка. Толкова по-реалистични и разнообразни са вашите мостри, толкова по-добре copilot може да разбере и приложи подхода за представяне на вашата марка.
Какво да включите във вашите примерни слайдове
Уверете се, че във вашия шаблон има множество типове слайдове и оформления. Това помага на Copilot да разпознава и използва повторно правилните оформления.
Препоръчваме да добавите следните общи оформления:
-
Заглавие
-
Дневния ред
-
Горен колонтитул на разделител/разделител на раздели
-
Съдържание (текст, водещи символи, икони, области за фокусиране, оформления на изображения)
-
Визуализация на данни (таблици, диаграми, статистика, табла)
-
Времеви скали
-
Диаграми на процеси (кръгови/блокови) / Блоксхема / Списъци
-
Цитати / Отчети / Свидетелства
-
Въпроси и отговори (Q&A)
-
Резюме/ключови взимания
-
Заключение
-
Благодарим ви / следващите стъпки
Зависимите от сценарии или специализираните примерни типове слайдове, които също могат да бъдат добавени, са:
-
Въведение / Биографии
-
Екипни слайдове / Запознайте се с екипа
-
Контакти
-
Карти
-
Календар
-
Казуси
-
Всеки друг слайд с конкретен случай на употреба
Забележка: Тези примерни типове слайдове са само представителни препоръки и не са необходими. Можете да добавите всички примерни типове слайдове въз основа на дефинициите на вашата марка и случаите на използване; осигуряването на добро покритие между оформленията, типовете слайдове и стиловете на обектите обаче ще помогне за постигането на по-добри резултати.
В рамките на тези слайдове покажете примери, които показват как вашата марка се справя с тези концепции:
Плътност на съдържанието
Демонстрира как вашата марка борави с различни количества информация:
-
Лека плътност:Само заглавия/субтитри, щедра интервал
-
Средна плътност: Балансирани оформления (например текст от едната страна и голямо изображение от другата)
-
Тежка плътност: Съдържание на богати слайдове с минимално пространство, включително плътен текст, оформления с много колони и подробни диаграми или таблици
Визуален стил
Показване как се прилагат последователно визуалните елементи:
-
Използване на цветовете при различни типове слайдове
-
Използване на цветовете между различни елементи в рамките на графики, диаграми, диаграми и т.н.
-
Typography hierarchy, with examples of headings, subheadings, and body text in use
-
Икона и изображение, вградени в оформления чрез контейнери или действителното разположение на иконите
-
Многоцветни варианти на типовете слайдове, където е подходящо (напр. различни слайдове на заглавка на раздел в различни цветове)
Стилове на фотография/изображение
Включете примери, които отразяват начина, по който вашата марка използва изображенията в примерните слайдове, включително:
-
Предпочитани стилове на композиция и оформление
-
Модели на използване на изображения (напр. пълно излизане от екрана с фонови изображения в заглавни слайдове или вградени изображения в слайдове със съдържание)
Визуализация на данни
Показване на начина на представяне на данните за вашата марка:
-
Оформления за осветени статистики и ключови взимания
-
Примери за диаграми, таблици, процеси, времеви линии, диаграми и инфографики, както се показват в слайдовете за вашата марка
Съвети за най-добри резултати
-
Проектиране на типове слайдове с ясно, разпознаваемо предназначение. Когато всяка цел на слайда е очевидна, Copilot може по-ефективно да избира и използва правилното оформление.
-
Създавайте пълни, цялостни оформления на слайдове, които демонстрират единичен, изчистен случай на употреба. Единните примерни слайдове – а не колекции от отделни елементи, като библиотеки с икони или библиотеки с диаграми – помагат на Copilot да разбере по-добре как е предназначено да се използва пълното оформление на слайда, което води до по-съгласувани и изпипани презентации.
-
Фокусирайте шаблона върху повторно използваеми оформления и поставете всякакво съдържание с инструкции или указания извън шаблона.
-
Гарантиране, че отрицателните интервали от обекти, особено текстовите полета, не се припокриват с други обекти – това ще подобри начина, по който Copilot чете и генерира резултата.
-
Изберете оформления, които отразяват начина, по който всъщност работите всеки ден.
-
Използвайте изображения и икони, за да подобрите четливостта и визуалния поток.
2. Настройте вашия шаблон в образеца за слайд
Забележка: С възможността да разберат примерните слайдове, Copilot използва образци на слайд само когато няма достатъчно добавени примерни слайдове.
Персонализирайте своя шаблон в образеца за слайд, за да осигурите съгласувано брандиране на всички генерирани от ИИ слайдове.
За да научите повече за работата в изгледа на образец за слайд, вижте Какво е образец на слайд?
Как да получите достъп до образеца за слайд:
-
PowerPoint Desktop → раздел "Изглед" → образеца на слайд (в секцията "Изгледи на образци")
Йерархия:
Има йерархия от слайдове. Най-горният слайд е образецът за слайд. Всички елементи или дефиниции на ниво слайд в образеца на слайд ще бъдат наследени от слайдовете под него, известни като оформления на слайдове.
Важно: Можете да използвате шаблон на PowerPoint, за да създадете презентация на всяка платформа, но шаблоните трябва да бъдат създадени в PowerPoint за Windows или Mac (а не в уеб).
3. Използвайте настройките на тема (не ръчен стил)
Copilot се учи от дефинициите на теми, а не от еднократното форматиране.
Дефиниране на цветове на тема
-
Отидете на Образец за слайд > цветове > Създаване на нови цветове за тема
Задаване на шрифтове на тема
-
Дефиниране на заглавия и шрифтове на основния текст в темата
-
Използване на съгласувани размери на шрифта и йерархия
Стандартизиране на визуални стилове
Прилагане на последователни стилове във всички оформления:
-
Цветови схеми за диаграми и визуализации на данни
-
Стилове на икони
-
Стилове на фигури (заоблени ъгли, граници и др.)
-
Стилове на контейнери за изображения
4. Правилно използване на контейнерите
Контейнерите помагат на Copilot да разбере структурата на съдържанието. Контейнерите са дефинирани контейнери за съдържание, като например:
-
Заглавие
-
Основен текст
-
Изображение
-
Диаграма
-
Table
Copilot използва типа, позицията и размера на контейнера, за да определи какво съдържание трябва да се генерира и къде трябва да се появи. Копилотът не разчита на текста в контейнер, за да разбере предназначението на оформлението.
Най-добри практики
-
Използване на контейнери за текст вместо текстови полета
-
Вмъкване на контейнери, като отидете в образец за слайд > Вмъкване на контейнер
-
Оставяне на контейнерите четими и непоправими с други обекти
-
Избягвайте поставянето на декоративни елементи върху области за текст или изображения
5. Качете шаблоните си
След като шаблонът ви е оптимизиран, го качете в комплекта с марки или библиотеката с организационни активи (OAL), за да може Copilot да използва. За да качите бранд комплект, моля, следвайте стъпките по-долу:
-
Отваряне на приложението Microsoft 365 Copilot
-
Изберете Създаване в менюто за навигация вляво > Още... > комплекти с марки
-
Отваряне на комплекта с марки
-
Към шаблоните
-
Щракнете върху "Качване на шаблон" или изберете съществуващ шаблон от вашата библиотека с активи на организацията
-
Изберете вашия .potx файл или .pptx файл
-
Добавяне на метаетикети (по избор)
-
Изберете "Добавяне към комплекта с марки"
Често задавани въпроси
Не. Предоставете представителни примерни слайдове в типичните и конкретни намерения на слайдовете.
Да. Копилота разпознава контейнерите за картини и поставя изображенията в подходящата позиция.
Не. Текстът в контейнер се използва само за оформяне и не се третира като инструкции.
Копилотът не променя размера на шрифта или размера на контейнера. Вместо това може да добави допълнителни елементи за проектиране, за да побере съдържанието.
Слайдовете с инструкции могат да останат, ако следват оформления за многократна употреба, но смесването на инструкции с обикновено съдържание може да доведе до неочакван изход.
Какви формати за шаблони се поддържат в Brand Kit?
Както .pptx, така и .potx се поддържат като файлове с шаблони.
Copilot ще следва ли шаблона, ако го отворя първо?
Да.
Научете повече
Създаване на нова презентация с Copilot в PowerPoint
Създаване и управление на официални комплекти с марки в приложението Microsoft 365 Copilot
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
