В Microsoft Office InfoPath можете да използвате условно форматиране, за да зададете различни опции за форматиране за контрола, която се базира на условия, които възникват във формуляра. Ако зададените условия са изпълнени, когато потребител попълни формуляр, базиран на вашия шаблон за формуляр, се прилага условното форматиране.
Тази статия обяснява как да използвате условно форматиране, за да промените фоновия цвят на ред в повтаряща се секция. Това е полезно, ако искате да покажете състоянието на елемент в повтарящата се секция. Например в шаблон за формуляр за отчет на състоянието можете да използвате условно форматиране, за да направите реда за елемент, който е зад графика, червен, и реда за елемент, който е в зелено по график.
Забележка: Тази статия използва цвят, за да демонстрира процедура. Въпреки това някои потребители не могат да разпознаят цветовете. За да създадете достъпен шаблон за формуляр, трябва също да добавите смислен текст към вашия шаблон за формуляр, за да посочите състоянието на даден елемент.
В тази статия
Стъпка 1: Добавяне на вашите контроли за InfoPath
За да завършите тази процедура, вашият шаблон за формуляр трябва да съдържа повтаряща се секция, текстово поле и падащо списъчно поле. За да добавите тези контроли, направете следното:
-
В шаблона за формуляр щракнете там, където искате да вмъкнете повтаряща се секция.
-
Ако прозорецът на задачите Контроли не се вижда, щракнете върху Още контроли в менюто Вмъкване или натиснете клавишите ALT+I, C.
-
В прозореца на задачите Контроли изберете квадратчето за отметка Автоматично създаване на източник на данни .
-
Под Вмъкване на контроли щракнете върху Повтаряща се секция.
-
Поставете точката на вмъкване в повтарящия се раздел.
-
Под Вмъкване на контроли в прозореца на задачите Контроли щракнете върху Текстово поле.
-
Натиснете КЛАВИША ENTER и след това под Вмъкване на контроли щракнете върху Падащо списъчно поле.
-
В шаблона за формуляр въведете Работен елемент: като етикет за текстовото поле и въведете Състояние: като етикет за падащото списъчно поле.
-
Щракнете двукратно върху падащото списъчно поле в шаблона за формуляр.
-
Щракнете върху раздела Данни.
-
Под Записи в списъчно поле щракнете върху Добави.
-
В полето Стойност в диалоговия прозорец Добавяне на избор въведете Активни и след това щракнете върху OK.
-
Повторете стъпки 11 и 12, за да добавите разрешени и затворени като възможности за избор в падащото списъчно поле.
Стъпка 2: Задаване на условното форматиране за InfoPath
След като добавите контролите към шаблона за формуляр, можете да зададете подходящото условно форматиране.
-
Изберете повтарящата се секция в шаблона за формуляр и след това в менюто Формат щракнете върху Условно форматиране.
-
В диалоговия прозорец Условно форматиране щракнете върху Добавяне.
-
Под Ако това условие е вярно, в първото поле щракнете върху полето, което съответства на падащото списъчно поле, което току-що вмъкнахте.
-
Във второто поле оставете стойността, както е равна.
-
В третото поле щракнете върху Въвеждане на текст и след това въведете Активен.
Забележка: Изразите различават малки и главни букви.
-
В списъка Оцветяване под След това приложете това форматиране, щракнете върху червено и след това щракнете върху OK.
-
Повторете стъпките от 2 до 6, за да добавите условно форматиране за двата оставащи записа в списъка. Изберете жълто като фонов цвят за Разрешен и зелен като фонов цвят за Затворено.
Стъпка 3: Визуализация на шаблона за формуляр за InfoPath
След като добавите условно форматиране към шаблона за формуляр, се препоръчва да тествате промените, за да се уверите, че работят правилно.
-
За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.
-
В прозореца за визуализация изберете различните опции в падащия списък. Обърнете внимание, че когато изберете опциите, цветът на фона в раздела се променя по съответния начин.
-
В менюто Вмъкване посочете Раздел и след това щракнете върху името на секцията, за да добавите допълнителна секция. Обърнете внимание, че условното форматиране се прилага независимо и за двете секции.
