Използване на Copilot в Excel с екранен четец

В тази тема

Навигиране Copilot в Excel

Генериране на формули с помощта на Copilot

Разбиране и обяснение на данните

Прилагане на цвят и форматиране

Copilot за разширен анализ

Попитайте копилота

Навигиране в ръководството за подкана

Генериране на подкана с помощта на гласови команди

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Навигиране Copilot в Excel

Copilot в Excel опростява управлението на данните и подобрява производителността.

Следвайте тези инструкции, за да автоматизирате задачи, да анализирате данни и да генерирате по-ефективно прозрения, като използвате Copilot в Excel.

1. За да навигирате Copilot в Excel, отворете приложението Excel и създайте нова работна книга или отворете съществуваща.

2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през лентата, докато не чуете "Копилот", след което натиснете Enter , за да отворите прозореца за чат на Copilot. Като алтернатива, натиснете Alt+H, последвано от F, X, за да отворите прозореца за чат Copilot.

   Забележки: 

   • Разрешете автоматичното записване, за да запишете документа в OneDrive, за да активирате прозореца за чат Copilot в Excel.

   • За повече информация отидете на Записване на работната книга в OneDrive в Excel.

3. Въведете подканата си в полето за редактиране на подкана, използвайте клавиша Tab , за да изберете бутона Изпрати , и след това натиснете Enter , за да генерирате отговор.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането .

   Ето някои примерни подкани, за да започнете:

   • "Предложете формула за изчисляване на средните продажби за регион".

   • "Получерте първите 3 стойности в Годишни продажби".

   • "Филтрирайте данните, за да се показват само продуктите с оценка над 5 звезди".

4. След като отговорът е генериран, преместете фокуса върху генерираното съдържание, като натиснете Tab или Shift+Tab, след което навигирайте до генерирания отговор, като натиснете Enter.

5. Натиснете Esc , за да излезете от генерирания отговор.

Генериране на формули с помощта на Copilot

Copilot опростява създаването на сложни формули с указания "стъпка по стъпка". Потребителите могат бързо да изграждат точни изчисления, намалявайки нуждата от ръчно въвеждане и свеждане до минимум на грешките.

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. За да генерирате формула, базирана на данните в работната книга, въведете "Предлагане на колона с формула" в полето за редактиране на подкана, предоставете описание на колоните или редовете за адрес, натискайте клавиша Tab , за да изберете бутона Изпрати , и след това натиснете клавиша Enter.

   Забележка:  Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането.

3. Навигирайте с помощта на Tab и изберете генерирания отговор, след което натиснете Enter , за да взаимодействате с него. 

   Забележка:  : За да покажете обяснението на формулата, навигирайте и изберете бутона Покажи обяснението .

4. Използвайте клавиша Tab , за да изберете бутона Вмъкване на колона , и натиснете Enter , за да приложите формулата. Или направете едно от следните неща:

• За да обновите съществуващите подкани в групата "Предложени подкани", изберете бутона Обнови .

• За предложение за нова колона изберете бутона Задай ми предложение за друга колона .

Разбиране и обяснение на данните

Копилот предоставя подробни резюмета на основните прозрения, обяснява тенденциите и идентифицира отклонения във вашите данни, помагайки на потребителите да анализират модели и да извличат смислени изводи от тях.

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. За да прегледате данните в таблицата с помощта на Copilot, въведете "Show data insights" в полето за редактиране на подкана и натиснете клавиша Enter.

3. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете генерирания отговор.

   • Натиснете Enter, за да се ангажирате с генерирания отговор.

   • Натиснете Tab, за да навигирате през генерирания отговор.

     Забележка: генерира се диаграма, натиснете клавиша Tab , за да достигнете до бутона Вмъкване на диаграма , след което натиснете Enter , за да разгледате диаграмата.

4. За да проучите допълнителни подкани в прозореца за чат на Copilot, натиснете Tab , за да изберете подкана, след което натиснете Enter , за да генерирате отговор въз основа на избраната подкана.

Прилагане на цвят и форматиране

Копилотът може да персонализира вашата презентация с данни чрез цветово кодиране на клетките и ви помага ефективно да осветявате, филтрирате и сортирате информация.

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. За да форматирате данните в таблицата, въведете "Осветяване на всички клетки с" в полето за редактиране на подкана, предоставете необходимите подробности и натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона Изпрати , след което натиснете Enter , за да генерирате отговор въз основа на вашата подкана.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте и изберете бутона Спиране на генерирането .

3. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете генерирания отговор.

   • Натиснете Enter, за да се ангажирате с генерирания отговор.

   • Натиснете Tab, за да навигирате през генерирания отговор.

4. За да приложите промените към работната книга, натискайте клавиша Tab , за да изберете бутона Приложи , и след това натиснете клавиша Enter.

Copilot за разширен анализ

Копилотът може да обработва разширени задачи за анализ на данни, като например създаване на обобщени таблици, провеждане на статистически анализ и генериране на прогнози или прогнози.

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. За да започнете разширен анализ, въведете "Анализиране на тези данни с помощта на Python" или "Изпълнение на разширен анализ с помощта на Python" в полето за редактиране на подкана и натиснете клавиша Enter.

3. Натиснете Tab, докато не чуете "Списък с чат съобщения". След това натиснете Enter , за да се ангажирате с чата.

4. Използвайте клавиша Tab , за да изберете бутона Старт разширен анализ , и натиснете Enter , за да инициирате разширения режим на анализ.

   Забележки: 

   • Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте и изберете бутона Спиране на генерирането .

   • След като започне разширеният анализ, Copilot създава нов лист за вашия анализ и вмъква необходимия код на Python.

   • За да зададете последващи въпроси, можете или да изберете една от подканите от групата "Предложени подкани", или ръчно да въведете инструкции в полето за редактиране на подкана.

5. За да поискате обяснение за анализа, натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона Покажи обяснението , и след това натиснете клавиша Enter.

6. За да излезете от режим на разширен анализ, натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона Спри разширения анализ , и натиснете Enter.

Попитайте копилота

Ask Copilot позволява на потребителите да взаимодействат безпроблемно с данните си в Excel. Тази функция помага на потребителите да работят с данните, без да е необходимо да имат разширени формули или познания за Excel, тъй като Copilot обработва сложни въпроси и предоставя директни указания.

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. За да зададете въпрос на Copilot, въведете го в полето за подкана, като например "Как да сумирам стойности в колона?", и натиснете клавиша Enter.

3. Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

   1. Натиснете Enter, за да се ангажирате с генерирания отговор.

   2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през генерирания отговор, и натиснете Esc , за да се върнете към списъка.

4. За да научите повече за това, за което може да помогне Copilot, въведете още въпроси в полето за редактиране, като например "Как може да помогне Copilot?"

Навигиране в ръководството за подкана

Подканващото ръководство в прозореца за чат на Copilot предоставя достъп до широк набор от подкани за различни контексти и цели. За да навигирате в ръководството за подкана, изпълнете следните стъпки:

1. Натиснете Alt+H, последвано от F, X, за да отворите прозореца за чат Copilot.

   • Ако екранът за чат на Copilot вече е отворен, използвайте Fn+F6 , докато фокусът не се премести върху екрана Copilot.

2. Навигирайте с помощта на клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Отваряне на изгледа Подкани". След това натиснете Enter , за да отворите контекстното меню.

3. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижвате между категориите подкани; след като е избрано, натиснете Enter. Фокусът ще се премести върху списъка с подкани в тази категория.

4. Използвайте стрелка нагореили надолу, за да прегледате наличните подкани, и натиснете Enter, за да изберете. С някои подкани ще бъдете автоматично пренасочени към подканата за редактиране, за да направите персонализации, преди Copilot да може да генерира информация.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте и изберете бутона Спиране на генерирането

5. След като персонализирате, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter.

Генериране на подкана с помощта на гласови команди

Функцията за гласови команди ви позволява да взаимодействате с приложението със свободни ръце. Тази функция прави работните потоци по-гладки и ви помага да навигирате и да въвеждате данни по-лесно.

1. В подканата за редактиране натискайте Tab , докато не чуете "Превключвател Микрофон на пауза", след което натиснете Enter.

2. Системата ще обяви "слушане на микрофона", след като активира микрофона.

3. Започнете да въвеждате команди, като използвате гласа си, натиснете Tab , за да изберете бутона Изпрати , и натиснете Enter.

4. Навигирайте с помощта на Tab и изберете генерирания отговор. Натиснете Enter , за да се ангажирате с генерирания отговор, и натиснете Esc , за да излезете от съобщението и да се върнете към списъка.

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Новите динамични балончета в Първи стъпки изживяване в прозореца за чат Copilot предлагат интерактивен и ангажиращ начин да насочвате потребителите през тяхното пътуване. Тези мехурчета динамично се адаптират въз основа на контекста, като предоставят полезни съвети, предложения и бързи действия за подобряване на работата на потребителите. Тази функция улеснява потребителите в преглеждането и запознаването с възможностите на Copilot, като гарантира по-плавен процес на регистриране.

Вж. също

Идентифициране на прозрения с Copilot в Excel

Маркирайте, сортирайте и филтрирайте данните си с Copilot в Excel 

Помощ и обучение за Microsoft Copilot

Първи стъпки с Copilot в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания 

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

В тази тема 

Навигиране Copilot в Excel 

Генериране на формули с помощта на Copilot 

Разбиране и обяснение на данните 

Прилагане на цвят и форматиране 

Copilot за разширен анализ 

Попитайте копилота 

Навигиране в ръководството за подкана

Генериране на подкана с помощта на гласови команди

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Навигиране Copilot в Excel 

Excel в Copilot опростява управлението на данни и подобрява продуктивността ви. 

Следвайте тези инструкции, за да автоматизирате задачи, да анализирате данни и да генерирате по-ефективно прозрения, като използвате Copilot в Excel.  

1. За да навигирате Copilot в Excel, отворете приложението Excel и създайте нова работна книга или отворете съществуваща.

2. Натиснете F6 и използвайте клавиша Tab , за да навигирате през лентата, докато не чуете "Copilot", след което натиснете Enter , за да отворите прозореца за чат на Copilot. Като алтернатива, натиснете Alt+H, последвано от F, X, за да отворите прозореца за чат Copilot. ​​​​​​

   Забележка: Разрешете автоматичното записване, за да запишете документа в OneDrive, за да активирате прозореца за чат Copilot в Excel. За повече информация отидете на Записване на работната книга в OneDrive в Excel.  

3. Въведете подканата си в полето за редактиране на подкана, използвайте клавиша Tab , за да изберете бутона Изпрати , и след това натиснете Return , за да генерирате отговор.
   Ето някои примерни подкани, за да започнете: 

   1. "Предложете формула за изчисляване на средните продажби за регион".

   2. "Получерте първите 3 стойности в Годишни продажби".

   3. "Филтрирайте данните, за да се показват само продуктите с оценка над 5 звезди".

      Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането .

4. След като отговорът е генериран, преместете фокуса върху генерираното съдържание, като натиснете Tab или Shift+Tab, след което навигирайте до генерирания отговор, като натиснете Enter.

5. Натиснете Esc , за да излезете от генерирания отговор.

Генериране на формули с помощта на Copilot 

Copilot опростява създаването на сложни формули с указания "стъпка по стъпка". Потребителите могат бързо да изграждат точни изчисления, намалявайки нуждата от ръчно въвеждане и свеждане до минимум на грешките.

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. Използвайте клавиша Tab , за да изберете Създаване на формули, и след това натиснете Return , за да генерирате формула, базирана на данните във вашата текуща работна книга. Можете да зададете кои колони или редове да се адресират, като въведете описание в полето за редактиране на подкана.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането.

3. Навигирайте с помощта на Tab и изберете генерирания отговор, след което натиснете Enter , за да взаимодействате с него.

   Забележка: За да покажете обяснението на формулата, навигирайте и изберете бутона Покажи обяснението . ​​​​​​

4. Използвайте клавиша Tab , за да изберете бутона Вмъкване на колона , и натиснете Return , за да приложите формулата. Или направете едно от следните неща:

   • За да обновите съществуващите подкани в групата "Предложени подкани", изберете бутона Обнови .

   • За предложение за нова колона изберете бутона Задай ми предложение за друга колона .

Разбиране и обяснение на данните 

Копилот предоставя подробни резюмета на основните прозрения, обяснява тенденциите и идентифицира отклонения във вашите данни, помагайки на потребителите да анализират модели и да извличат смислени изводи от тях.

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X. 

   • Ако е налична хронология на чата, натиснете Tab, докато не чуете "Списък с чат съобщения", след което използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да изберете Разбиране. 

   • Ако хронологията на чата не е налична, натиснете Tab , докато не чуете Създаване на формули, след което натиснете стрелката надолу , за да изберете Разбиране, и след това натиснете Return , за да започнете даобобщавате данните с помощта на обобщени таблици или диаграми. 

     Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането. 

2. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете генерирания отговор. 

   • Натиснете Enter, за да се ангажирате с генерирания отговор.

   • Натиснете Tab, за да навигирате през генерирания отговор.

3. За да проучите допълнителни подкани в прозореца за чат на Copilot, натиснете Tab , за да изберете подкана, след което натиснете Return, за да генерирате отговор въз основа на избраната подкана. Прилагане на цвят и форматиране

Прилагане на цвят и форматиране

Копилотът може да персонализира вашата презентация с данни чрез цветово кодиране на клетки, добавяне на граници, промяна на шрифтове и ефективно подпомагане на маркирането, филтрирането и сортирането на информацията. 

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. Ако е налична хронология на чата, натиснете Tab, докато не чуете "Списък с чат съобщения", след което използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да изберете Прилагане на цвят и форматиране.

   1. Ако хронологията на чата не е налична, натискайте Tab, докато не чуете "Създаване на формули", след което натиснете клавиша с долна стрелка, за да изберете Прилагане на цвят и форматиране, след което натиснете Return, за да вмъкнете началото на подканата "Осветяване на всички клетки с" в полето за редактиране на подкана.

3. Персонализирайте подканата и натиснете Клавиша Tab , за да изберете Изпрати, след което натиснете Return , за да генерирате отговор въз основа на вашата подкана. ​​​​​​​ 

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте и изберете бутона Спиране на генерирането . ​​​​​​​ ​​​​​​​  

4. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете генерирания отговор. 

   1. Натиснете Return , за да се ангажирате с генерирания отговор.

   2. Натиснете Tab, за да навигирате през генерирания отговор.

5. За да приложите промените към работната книга, натискайте клавиша Tab , за да изберете бутона Приложи , след което натиснете Return.

Copilot за разширен анализ 

Копилотът може да обработва разширени задачи за анализ на данни, като например създаване на обобщени таблици, провеждане на статистически анализ и генериране на прогнози или прогнози. 

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X. 

   • Ако е налична хронология на чата, натиснете Tab, докато не чуете "списък с чат съобщения", след което използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да изберете Разширен анализ. 

   • Ако хронологията на чата не е налична, натиснете Tab , докато не чуете "Създаване на формули", след което натиснете клавиша с долна стрелка , за да изберете Разширен анализ, след което натиснете Return.

   • Можете също да използвате клавиша Tab , докато не чуете "подкана за редактиране", и въведете подканата, като например:  

   • "Анализирай“тези данни с помощта на Python“ 

   • "Run advanced analysis using Python" (Изпълни разширен анализ с помощта на Python)

2. Натиснете Tab, докато не чуете "Списък с чат съобщения". След това натиснете Return , за да се включите в чата. 

3. Използвайте клавиша Tab , за да изберете бутона Старт разширен анализ , и натиснете Return , за да инициирате разширения режим на анализ. 

   Забележки: 

   • Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте и изберете бутона Спиране на генерирането .

   • След като започне разширеният анализ, Copilot създава нов лист за вашия анализ и вмъква необходимия код на Python.

   • За да зададете последващи въпроси, можете или да изберете една от подканите от групата "Предложени подкани", или ръчно да въведете инструкции в полето за редактиране на подкана.

4. За да поискате обяснение за анализа, натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона Показване на обяснение , и след това натиснете Return.

5. За да излезете от режима за разширен анализ, натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона Спри разширения анализ , и натиснете Return.

Попитайте копилота 

Ask Copilot позволява на потребителите да взаимодействат безпроблемно с данните си в Excel. Тази функция помага на потребителите да работят с данните, без да е необходимо да имат разширени формули или познания за Excel, тъй като Copilot обработва сложни задачи и предоставя директни указания. 

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. Навигирайте през прозореца за чат на Copilot и изберете Попитайте Копилот. След като е избрано, полето за подкана за редактиране показва текста "Как да сумирам стойности на базата на", на който можете да персонализирате или въведете нов въпрос.

3. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате и да изберете бутона Изпрати , след което натиснете Return , за да генерирате отговор въз основа на вашата подкана.

4. Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab. 

   1. Натиснете Return , за да се ангажирате с генерирания отговор.

   2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през генерирания отговор, и натиснете Esc , за да се върнете към списъка.

5. За да научите повече за това, за което може да помогне Copilot, въведете още въпроси в полето за редактиране, като например "Как може да помогне Copilot?"

Навигиране в ръководството за подкана 

Подканващото ръководство в прозореца за чат на Copilot предоставя достъп до широк набор от подкани за различни контексти и цели. За да навигирате в ръководството за подкана, изпълнете следните стъпки: 

1. Натиснете Alt+H, последвано от F, X, за да отворите прозореца за чат Copilot. 

   • Ако екранът за чат copilot вече е отворен, използвайте F6 , докато фокусът не се премести върху екрана Copilot.

2. Навигирайте с помощта на клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Отваряне на изгледа Подкани". След това натиснете Return, за да отворите контекстното меню.

3. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижвате между категориите подкани; след като сте избрали, натиснете Return. Фокусът ще се премести върху списъка с подкани в тази категория.

4. Използвайте стрелка нагореили надолу, за да прегледате наличните подкани, и натиснете Return, за да изберете. С някои подкани ще бъдете автоматично пренасочени към подканата за редактиране, за да направите персонализации, преди Copilot да може да генерира информация. 

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте и изберете бутона Спиране на генерирането . 

5. След като персонализирате, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Return.

   Съвет: Изберете Преглед на още подкани, за да прегледате по-широк набор от подкани в Галерия с подкани на Copilot. За повече информация относно навигацията в Галерия с подкани на Copilot отидете на Използване на Copilot Lab с екранен четец. ​​​​​​​​​​​​​

Генериране на подкана с помощта на гласови команди

Функцията за гласови команди ви позволява да взаимодействате с приложението със свободни ръце. Тази функция прави работните потоци по-гладки и ви помага да навигирате и да въвеждате данни по-лесно.

1. В подканата за редактиране натискайте Tab , докато не чуете "Превключвател Микрофон на пауза", след което натиснете Return.

2. Системата ще обяви "слушане на микрофона", след като активира микрофона.

3. Започнете да въвеждате команди, като използвате гласа си, натиснете Tab , за да изберете бутона Изпрати, и натиснете Return.

4. Навигирайте с помощта на Tab и изберете генерирания отговор. Натиснете Return , за да се включите в генерирания отговор, и натиснете Esc , за да излезете от съобщението и да се върнете към списъка. ​​​​​​​​​​​​​

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Новите динамични балончета в Първи стъпки изживяване в прозореца за чат Copilot предлагат интерактивен и ангажиращ начин да насочвате потребителите през тяхното пътуване. Тези мехурчета динамично се адаптират въз основа на контекста, като предоставят полезни съвети, предложения и бързи действия за подобряване на работата на потребителите. Тази функция улеснява потребителите в преглеждането и запознаването с възможностите на Copilot, като гарантира по-плавен процес на регистриране.

Вж. също

Идентифициране на прозрения с Copilot в Excel

Маркирайте, сортирайте и филтрирайте данните си с Copilot в Excel 

Помощ и обучение за Microsoft Copilot

Първи стъпки с Copilot в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания 

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

В тази тема

Навигиране Copilot в Excel

Генериране на формули с помощта на Copilot

Разбиране и обяснение на данните

Прилагане на цвят и форматиране

Попитайте копилота

Навигиране в ръководството за подкана

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Навигиране Copilot в Excel

Excel в Copilot опростява управлението на данни и подобрява продуктивността ви. За да обхождате циклично елементите на екрана, плъзгайте надясно (напред) или наляво (назад).

Следвайте тези инструкции, за да автоматизирате задачи и да генерирате по-ефективно прозрения с помощта на Copilot в Excel.

1. За да навигирате Copilot в Excel, отворете приложението Excel и създайте нова работна книга или отворете съществуваща.

2. Прелистете надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Copilot", след което докоснете двукратно екрана, за да отворите екрана Copilot.

   Забележки: 

   • Разрешете автоматичното записване, за да запишете документа в OneDrive, за да активирате екрана Copilot в Excel.

   • За повече информация отидете на Записване на работната книга в OneDrive в Excel.

3. Въведете подканата в текстовото поле и прелистете надясно, за да изберете бутона Изпрати , след което докоснете двукратно, за да генерирате отговор.                                                                                                                               Ето някои примерни подкани, за да започнете:

   • "Предложете формула за изчисляване на средните продажби за регион".

   • "Получерте първите 3 стойности в Годишни продажби".

   • "Филтрирайте данните, за да се показват само продуктите с оценка над 5 звезди".

     Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, прелистете надясно, за да изберете бутона Спиране на генерирането и докоснете двукратно екрана.

4. След като отговорът е генериран, прелистете надясно или наляво, за да преместите фокуса върху генерираното съдържание, след което докоснете двукратно екрана, за да навигирате в отговора.

Генериране на формули с помощта на Copilot

Copilot опростява създаването на сложни формули с указания "стъпка по стъпка". Потребителите могат бързо да изграждат точни изчисления, намалявайки нуждата от ръчно въвеждане и свеждане до минимум на грешките.

1. Отворете екрана Copilot, след което прелистете надясно, за да изберете Създаване на формули , елемент от менюто и докоснете двукратно, за да генерирате формула, базирана на данните във вашата текуща работна книга. Можете да зададете кои колони или редове да се адресират, като въведете описание в текстовото поле за подкана.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, прелистете надясно, за да изберете бутона Спиране на генерирането , след което докоснете двукратно екрана. 

2. Прелистете надясно или наляво, за да изберете генерирания отговор, след което докоснете двукратно екрана, за да взаимодействате с него.

   Забележка: За да покажете обяснението за формулата, прелистете до бутона Покажи обяснението и докоснете двукратно екрана.

3. Прелистете надясно или наляво, за да изберете бутона Вмъкване на колона , и докоснете двукратно екрана, за да приложите формулата. Или направете едно от следните неща:

• За да обновите съществуващите подкани в групата Предложени подкани, прелистете до бутона Обнови и докоснете двукратно екрана.

• За предложение за нова колона прелистете надясно, за да изберете бутона Задай ми предложение за друга колона и докоснете двукратно екрана.

Разбиране и обяснение на данните

Копилот предоставя подробни резюмета на основните прозрения, обяснява тенденциите и идентифицира отклонения във вашите данни, помагайки на потребителите да анализират модели и да извличат смислени изводи от тях. 

1. Отворете екрана Copilot, след което плъзгайте надясно, докато не чуете "Разбиране на елемента от менюто", и докоснете двукратно екрана, за да започнете даобобщавате данните с помощта на обобщени таблици или диаграми.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, прелистете надясно или наляво, за да изберете бутона Спиране на генерирането , след което докоснете двукратно екрана.

2. Прелистете надясно или наляво, за да навигирате, и изберете генерирания отговор и докоснете двукратно екрана, за да се ангажирате с генерирания отговор.

3. За да прегледате допълнителни подкани в екрана Copilot, прелистете надясно, за да изберете подкана, след което натиснете двукратно, за да генерирате отговор.

Прилагане на цвят и форматиране

Копилотът може да персонализира вашата презентация с данни чрез цветово кодиране на клетки, добавяне на граници, промяна на шрифтове и ефективно подпомагане на маркирането, филтрирането и сортирането на информацията.

1. Отворете екрана Copilot, след което плъзгайте надясно, докато не чуете "Прилагане на цвят и форматиране, елемент от меню", и докоснете двукратно екрана, за да вмъкнете началото на подканата "Осветяване на всички клетки с" в текстовото поле за подкана.

2. Персонализирайте подканата и прелистете надясно, за да изберете бутона Изпрати , след което докоснете двукратно екрана, за да генерирате отговор въз основа на вашата подкана.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, прелистете надясно или наляво, за да изберете бутона Спиране на генерирането , след което докоснете двукратно екрана.

3. Прелистете надясно или наляво, за да навигирате, и изберете генерирания отговор и докоснете двукратно екрана, за да се ангажирате с генерирания отговор.

4. За да приложите промените към работната книга, прелистете надясно, за да изберете бутона Приложи , след което докоснете двукратно екрана.

Попитайте копилота 

Ask Copilot позволява на потребителите да взаимодействат безпроблемно с данните си в Excel. Тази функция помага на потребителите да работят с данните, без да е необходимо да имат разширени формули или познания за Excel, тъй като Copilot обработва сложни задачи и предоставя директни указания. 

Ask Copilot позволява на потребителите да взаимодействат безпроблемно с данните си в Excel. Тази функция помага на потребителите да работят с данните, без да е необходимо да имат разширени формули или познания за Excel, тъй като Copilot обработва сложни задачи и предоставя директни указания. 

1. Отворете екрана Copilot, след което прелистете надясно, докато не чуете "Питайте Копилот, елемент от менюто", и докоснете двукратно екрана.

   • След като бъде избрано, текстовото поле за подкана показва текста "Как да сумирам стойности на базата на", на който можете да персонализирате или въведете нов въпрос.

2. Прелистете надясно, за да изберете бутона Изпрати , след което докоснете двукратно екрана, за да генерирате отговор въз основа на вашата подкана.

3. Прелистете надясно или наляво, за да навигирате през генерираните отговори.

   • Прелистете надясно или наляво, за да навигирате през генерирания отговор, и докоснете двукратно екрана, за да се ангажирате с генерирания отговор.

4. За да научите повече за това, за което може да помогне Copilot, въведете още въпроси в текстовото поле, като например "Как може да помогне Copilot?"
   За повече примерни подкани отидете на Copilot Подкани.

Навигиране в ръководството за подкана

Ръководството за подкана в екрана Copilot предоставя достъп до широк набор от подкани за различни контексти и цели. За да навигирате в ръководството за подкана, изпълнете следните стъпки: 

1. Отворете екрана Copilot, след което прелистете надясно, докато не чуете "Бутон Отвори изгледа Подкани", и докоснете двукратно, за да отворите контекстното меню.

2. Прелистете надясно или наляво, за да навигирате през категориите подкани; след като е избрано, докоснете двукратно екрана. Фокусът ще се премести върху списъка с подкани в тази категория.

3. Прелистете надясно, за да прегледате наличните подкани, и докоснете двукратно, за да изберете. С някои подкани ще бъдете автоматично пренасочени към подканата за редактиране, за да направите персонализации, преди Copilot да може да генерира информация.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, прелистете надясно, за да изберете Спиране на генерирането на бутон и докоснете двукратно екрана.

4. След като го персонализирате, прелистете надясно, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете двукратно екрана.

   Съвет: Изберете Преглед на още подкани, за да прегледате по-широк набор от подкани в Галерия с подкани на Copilot. За повече информация относно навигацията в Галерия с подкани на Copilot отидете на Използване на Copilot Lab с екранен четец.

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Новите динамични балончета в Първи стъпки изживяване в прозореца за чат Copilot предлагат интерактивен и ангажиращ начин да насочвате потребителите през тяхното пътуване. Тези мехурчета динамично се адаптират въз основа на контекста, като предоставят полезни съвети, предложения и бързи действия за подобряване на работата на потребителите. Тази функция улеснява потребителите в преглеждането и запознаването с възможностите на Copilot, като гарантира по-плавен процес на регистриране.

Вж. също

Идентифициране на прозрения с Copilot в Excel

Маркирайте, сортирайте и филтрирайте данните си с Copilot в Excel 

Microsoft 365 Copilot помогнете & обучението

Първи стъпки с Copilot в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания 

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

В тази тема

Навигиране Copilot в Excel

Генериране на формули с помощта на Copilot

Разбиране и обяснение на данните

Прилагане на цвят и форматиране

Попитайте копилота

Навигиране в ръководството за подкана

Генериране на подкана с помощта на гласови команди

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Навигиране Copilot в Excel

Copilot в Excel е разширена функция, проектирана да оптимизира управлението на данните и да увеличи производителността ви. Следвайте тези инструкции, за да автоматизирате задачи, да анализирате данни и да генерирате по-ефективно прозрения, като използвате Copilot в Excel.

1. Отворете Microsoft Excel в уеб браузъра си.

2. Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желаната работна книга, и натиснете Enter , за да я отворите.

3. Натиснете Alt+Q , за да отворите текстовото поле Търсене, и въведете "Чат с копилота", за да отворите прозореца за чат на Copilot.

4. Въведете подканата си в полето за редактиране на подкана и след това използвайте клавиша Tab, за да изберете бутона Изпрати . Copilot ще започне да генерира отговора според вашата подкана.

   Ето някои примерни подкани, за да започнете:

   • "Предложете формула за изчисляване на средните продажби за регион".

   • "Получерте първите 3 стойности в Годишни продажби".

   • "Филтрирайте данните, за да се показват само продуктите с оценка над 5 звезди".

     Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането .

5. След като отговорът бъде генериран, натиснете Tab или Shift+Tab , за да преместите фокуса върху генерираното съдържание, и натиснете Enter , за да навигирате в генерирания отговор.

6. Натиснете Esc , за да излезете от генерирания отговор и да се върнете към списъка.

Генериране на формули с помощта на Copilot

Copilot опростява създаването на сложни формули с указания "стъпка по стъпка". Потребителите могат бързо да изграждат точни изчисления, намалявайки нуждата от ръчно въвеждане и свеждане до минимум на грешките.

1. Натиснете Alt+Q , за да отворите текстовото поле Търсене, и въведете "Чат с копилота", за да отворите прозореца за чат на Copilot.

2. Използвайте клавиша Tab , за да изберете Създаване на формули, и след това натиснете клавиша Enter. Copilot ще започне да генерира формула въз основа на данните във вашия текущ документ. Можете да опишете кои колони или редове да се адресират, като въведете в подканата за редактиране.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането .

3. Изберете генерирания отговор, след което натиснете Enter , за да взаимодействате с него.

4. Използвайте клавиша Tab , за да изберете бутона Вмъкване на колона , и натиснете Enter , за да приложите формулата. Или направете едно от следните неща:

• За да обновите съществуващите подкани в групата "Предложени подкани", изберете бутона Обнови .

• За предложение за нова колона изберете бутона Задай ми предложение за друга колона .

Разбиране и обяснение на данните

Копилот предоставя подробни резюмета на основните прозрения, обяснява тенденциите и идентифицира отклонения във вашите данни, помагайки на потребителите да анализират модели и да извличат смислени изводи от тях.

1. Натиснете Alt+Q , за да отворите текстовото поле Търсене, и въведете "Чат с копилота", за да отворите прозореца за чат на Copilot.

2. Навигирайте с помощта на Tab и изберете Създаване на формули; след това използвайте клавиша със стрелка надолу , за да изберете Разбиране и натиснете Enter. Copilot ще започне да обобщава данните с помощта на обобщени таблици или диаграми.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането .

3. Навигирайте с помощта на Tab и изберете генерирания отговор.

   • Натиснете Tab или Shift+Tab , за да преместите фокуса върху генерираното съдържание, и натиснете Enter , за да навигирате в генерирания отговор.

   • Натиснете Esc , за да излезете от генерирания отговор и да се върнете към списъка.

4. За да прегледате допълнителни подкани в прозореца за чат, натиснете Tab , за да изберете подкана, след което натиснете Enter. Copilot ще генерира отговор на базата на избраната подкана.

Прилагане на цвят и форматиране

Копилотът може да персонализира вашата презентация с данни чрез цветово кодиране на клетки, добавяне на граници, промяна на шрифтове и ефективно подпомагане на маркирането, филтрирането и сортирането на информацията.

1. Натиснете Alt+Q , за да отворите текстовото поле Търсене, и въведете "Чат с копилота", за да отворите прозореца за чат на Copilot.

2. Навигирайте с помощта на Tab и изберете Създаване на формули; след това използвайте клавиша със стрелка надолу , за да изберете Прилагане на цвят и форматиране , и натиснете Enter. Copilot ще вмъкне началото на подканата "Осветяване на всички клетки с" в полето за редактиране на подкана.

3. Персонализирайте подканата и натиснете Клавиша Tab , за да изберете Изпрати, след което натиснете Enter. Copilot ще генерира отговор въз основа на вашата подкана.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането .

4. Навигирайте с помощта на Tab и изберете генерирания отговор.

   • натиснете Enter , за да навигирате в генерирания отговор.

   • Натиснете Esc , за да излезете от генерирания отговор и да се върнете към списъка.

5. За да приложите промените към работната книга, натискайте клавиша Tab , за да изберете бутона Приложи , и след това натиснете клавиша Enter.

Попитайте Copilot

Ask Copilot позволява на потребителите да взаимодействат безпроблемно с данните си в Excel. Тази функция помага на потребителите да работят с данните, без да е необходимо да имат разширени формули или познания за Excel, тъй като Copilot обработва сложни задачи и предоставя директни указания.

1. Натиснете Alt+Q , за да отворите текстовото поле Търсене, и въведете "Чат с копилота", за да отворите прозореца за чат на Copilot.

2. Навигирайте с помощта на Tab и изберете Създаване на формули; след което използвайте клавиша със стрелка надолу , за да изберете Попитайте Копилот и натиснете Enter. Полето Подкана за Copilot редактиране ще покаже текста "Как да сумирам стойности на базата на", на който можете да персонализирате или въведете нов въпрос.

3. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Изпрати . Copilot ще генерира отговор въз основа на вашата подкана

4. Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

   1. Натиснете Enter, за да се ангажирате с генерирания отговор.

   2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през генерирания отговор, и натиснете Esc , за да се върнете към списъка с чат съобщения.

5. За да научите повече за това, за което може да помогне Copilot, въведете още въпроси в полето за редактиране, като например "Как може да помогне Copilot?"

Навигиране в ръководството за подкана

Подканващото ръководство в прозореца за чат на Copilot предоставя достъп до широк набор от подкани за различни контексти и цели. За да навигирате в ръководството за подкана, изпълнете следните стъпки:

1. Натиснете Alt+Q , за да отворите текстовото поле Търсене, и въведете "Чат с копилота", за да отворите прозореца за чат на Copilot.

2. Навигирайте с помощта на клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Отваряне на изгледа Подкани". След това натиснете Enter , за да отворите контекстнотоменю.

3. Използвайте стрелка нагореили надолу, за да се придвижвате между категориите подкани; след като е избрано, натиснете Enter. Фокусът ще се премести върху списъка с подкани в тази категория.

4. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да прегледате наличните подкани, и натиснете Enter, за да го изберете. С някои подкани ще бъдете автоматично пренасочени към подканата за редактиране, за да направите персонализации, преди Copilot да може да генерира информация.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, навигирайте с помощта на Tab или Shift+Tab и изберете бутона Спиране на генерирането .

5. След като персонализирате, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter.

Генериране на подкана с помощта на гласови команди

Функцията за гласови команди ви позволява да взаимодействате с приложението със свободни ръце. Тази функция прави работните потоци по-гладки и ви помага да навигирате и да въвеждате данни по-лесно.

1. В подканата за редактиране натискайте Tab , докато не чуете "Превключвател Микрофон на пауза", след което натиснете Enter.

2. След като микрофонът е активиран, системата ще обяви "слушане на микрофон". Започнете да въвеждате команди, като използвате гласа си, натиснете Tab , за да изберете бутона Изпрати , и натиснете Enter. Copilot ще генерира отговор въз основа на вашата подкана.

3. Навигирайте с помощта на Tab и изберете генерирания отговор. Натиснете Enter , за да се ангажирате с генерирания отговор, и натиснете Esc , за да излезете от съобщението и да се върнете към списъка.

Подобрете изживяването си с динамични подкани

Новите динамични балончета в Първи стъпки изживяване в прозореца за чат Copilot предлагат интерактивен и ангажиращ начин да насочвате потребителите през тяхното пътуване. Тези мехурчета динамично се адаптират въз основа на контекста, като предоставят полезни съвети, предложения и бързи действия за подобряване на работата на потребителите. Тази функция улеснява потребителите в преглеждането и запознаването с възможностите на Copilot, като гарантира по-плавен процес на регистриране.

Вж. също

Идентифициране на прозрения с Copilot в Excel

Маркирайте, сортирайте и филтрирайте данните си с Copilot в Excel 

Microsoft 365 Copilot помогнете & обучението

Първи стъпки с Copilot в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания 

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.