Ако използвате OneNote заедно с Outlook, можете лесно да пренесете важни имейл съобщения и покани за събрания от Outlook във вашите бележки с помощта на функцията "Изпрати в OneNote".
Забележка: Информацията по-долу се отнася за версиите за Windows на OneNote и Outlook.
Разрешаване на "Изпращане до OneNote" в Outlook
Преди да можете да използвате Изпращане до OneNote с OneNote за Windows 10, направете следното:
-
Щракнете върху Опции за > на файлове в настолното приложение Microsoft Outlook.
-
В диалоговия прозорец Опции за Outlook , който се отваря, в лявата странична лента щракнете върху Разширени.
-
От дясната страна на диалоговия прозорец Опции за Outlook превъртете надолу до заглавието Други и след това се уверете, че квадратчето за отметка, означено Използване на "Изпрати в OneNote" с OneNote за Windows 10, ако е избрано.
-
Щракнете върху OK.
Съвет: Можете да върнете тази настройка по всяко време, като следвате тези стъпки отново и след това премахнете отметката от квадратчето Използвай изпращане в OneNote с OneNote за Windows 10, ако е налично.
Изпращане на елементи на Outlook в OneNote
Във вашата настолна версия на Microsoft Outlook направете следното:
-
Отворете елемента, който искате да изпратите в OneNote, като направите едно от следните неща:
-
Във вашата папка Входящи (или друга папка на пощенската кутия) щракнете двукратно, за да отворите имейл съобщението, което искате да изпратите в OneNote.
-
В календара щракнете двукратно, за да отворите събранието, което искате да изпратите в OneNote.
-
-
На лентата близо до горния край на текущо отвореното съобщение или прозореца на събранието щракнете върху Изпрати в OneNote.
Забележка: Ако изпращате покана за събрание до OneNote, за който сте първоначалният организатор, вместо това бутонът Изпрати в OneNote ще бъде обозначен с Бележки от събрание . Можете да щракнете върху един от двата бутона, за да продължите с изпращането на избраното събрание в OneNote.
-
В прозореца на задачите на OneNote , който се появява, изберете бележника и секцията, където искате избраният от вас елемент на Outlook да бъде записан.
-
Щракнете върху Запиши.
Редът за тема на всяко импортирано съобщение или събрание става заглавието на свързаната страница на този елемент в OneNote и клеймото с дата и час на първоначалния елемент се запазва. Това улеснява търсенето му по-късно.
След като изпратите съобщения или събрания от Outlook в OneNote, можете свободно да премествате страниците им във вашия бележник и можете да копирате или премествате всяка от тези страници между различните секции и в който и да е от другите си бележници.
Често задавани въпроси (Windows)
-
Какво представлява добавката "Изпрати към OneNote"? – "Изпращане към OneNote" е нова добавка с възможност за облак, която ви позволява да изпращате имейл съобщения и покани за събрания от Outlook в OneNote. Тази функционалност преди беше налична като офлайн COM добавка, включена в по-старите настолни версии на OneNote за Windows, както и в по-стари версии на Outlook за уеб.
-
Кои версии на Outlook поддържа добавката "Изпращане към OneNote"? – Опцията "Изпрати в OneNote" е налична в Outlook за Windows (включително Outlook 2021, Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2016), както и Outlook for Mac и Outlook за уеб. То не се поддържа в Outlook 2019.
-
Как мога да отстраня проблема с добавката "Изпрати към OneNote"? – Щракнете върху добавката Изпрати в OneNote и след това натиснете Ctrl+Shift+L на клавиатурата, ако трябва да отстраните тази функция по някаква причина. От панела за отстраняване на грешки, който се отваря, можете да споделяте своята информация за ИД на сесия и времево клеймо с Microsoft. Освен това можете да щракнете върху опцията Преглед на регистрационните файлове , която ви позволява да копирате и да включите допълнителна диагностична информация.
-
Как мога да забраня добавката "Изпрати към OneNote"? – Функцията "Изпращане към OneNote" е разрешена като стандартна функция на Outlook. В момента не е възможно да забраните или деинсталирате добавката, но може да предложим тази опция в бъдеще. За да споделите вашата обратна връзка за продукта с нас, отворете OneNote за Windows 10 и след това щракнете върху Настройки и още ( . . . ) > "Настройки" > "Обратна връзка".
-
Използвам OneNote 2016. Как мога да възстановя предишната COM добавка? – В настолната версия на Outlook щракнете върху Опции за > на файлове > добавки. След това под Управление се уверете, че COM добавките са избрани и след това щракнете върху Започване. В диалоговия прозорец COM добавки , който се отваря, се уверете, че е избрана опцията Бележки на OneNote за елементите на Outlook . След това се върнете в диалоговия прозорец Настройки на Outlook, като щракнете върху Файл > Настройки и след това се уверете, че опцията Използвай изпрати в OneNote с OneNote за Windows 10, ако е налична, не е избрана.
Съвет: Ако сте преинсталирали Office 2016 и OneNote 2016 не е включен, вижте Инсталиране или преинсталиране на OneNote 2016 за Windows.
Забележка: Информацията по-долу се отнася за версиите за Mac на OneNote и Outlook.
Изпращане на елементи на Outlook в OneNote
В Outlook for Mac направете следното:
-
Отворете елемента, който искате да изпратите в OneNote, като направите едно от следните неща:
-
Във вашата папка Входящи (или друга папка на пощенската кутия) щракнете двукратно, за да отворите имейл съобщението, което искате да изпратите в OneNote.
-
В календара щракнете двукратно, за да отворите събранието, което искате да изпратите в OneNote.
-
-
На лентата близо до горния край на текущо отвореното съобщение или прозореца на събранието щракнете върху Изпрати в OneNote.
Забележка: Ако изпращате покана за събрание до OneNote, за който сте първоначалният организатор, вместо това бутонът Изпрати в OneNote ще бъде обозначен с Бележки от събрание . Можете да щракнете върху един от двата бутона, за да продължите с изпращането на избраното събрание в OneNote.
-
В прозореца на задачите на OneNote , който се появява, изберете бележника и секцията, където искате избраният от вас елемент на Outlook да бъде записан.
-
Щракнете върху Запиши.
Редът за тема на всяко импортирано съобщение или събрание става заглавието на свързаната страница на този елемент в OneNote и клеймото с дата и час на първоначалния елемент се запазва. Това улеснява търсенето му по-късно.
След като изпратите съобщения или събрания от Outlook в OneNote, можете свободно да премествате страниците им във вашия бележник и можете да копирате или премествате всяка от тези страници между различните секции и в който и да е от другите си бележници.
Често задавани въпроси (Mac)
-
Какво представлява добавката "Изпрати към OneNote"? – "Изпращане към OneNote" е нова добавка с възможност за облак, която ви позволява да изпращате имейл съобщения и покани за събрания от Outlook в OneNote. На Mac тази функционалност преди беше налична за участници в Office Insider.
-
Кои версии на Outlook поддържа добавката "Изпращане към OneNote"? – "Изпращане до OneNote" е налично във всяка от последните настолни версии на Outlook for Mac, Outlook за Windows и Outlook за уеб.
-
Как мога да отстраня проблема с добавката "Изпрати към OneNote"? – Щракнете върху добавката Изпрати в OneNote и след това натиснете Control + Shift + L на клавиатурата, ако трябва да отстраните тази функция по някаква причина. От панела за отстраняване на грешки, който се отваря, можете да споделяте своята информация за ИД на сесия и времево клеймо с Microsoft. Освен това можете да щракнете върху опцията Преглед на регистрационните файлове , която ви позволява да копирате и да включите допълнителна диагностична информация.
-
Как мога да забраня добавката "Изпрати към OneNote"? – Функцията "Изпращане към OneNote" е разрешена като стандартна функция на Outlook. В момента не е възможно да забраните или деинсталирате добавката, но може да предложим тази опция в бъдеще. За да споделите вашата обратна връзка за продукта с нас, отворете OneNote for Mac и след това щракнете върху помощ за подобряване на Office (икона на усмихнато лице) близо до горния десен ъгъл на прозореца на приложението OneNote for Mac.
Забележка: Информацията по-долу се отнася за уеб версиите на OneNote и Outlook.
Изпращане на елементи на Outlook в OneNote
В Outlook за уеб направете следното:
-
Отворете елемента, който искате да изпратите в OneNote, като направите едно от следните неща:
-
Във вашата папка Входящи (или друга папка на пощенската кутия) щракнете двукратно, за да отворите имейл съобщението, което искате да изпратите в OneNote.
-
В календара щракнете двукратно, за да отворите събранието, което искате да изпратите в OneNote.
-
-
Близо до горния десен ъгъл на отворения елемент щракнете върху бутона Още действия ( . . . ), след което щракнете върху OneNote в менюто, което се появява.
-
В прозореца на задачите на OneNote , който се появява, изберете бележника и секцията, където искате избраният от вас елемент на Outlook да бъде записан.
-
Щракнете върху Запиши.
Редът за тема на всяко импортирано съобщение или събрание става заглавието на свързаната страница на този елемент в OneNote и клеймото с дата и час на първоначалния елемент се запазва. Това улеснява търсенето му по-късно.
След като изпратите съобщения или събрания от Outlook в OneNote, можете свободно да премествате страниците им във вашия бележник и можете да копирате или премествате всяка от тези страници между различните секции и в който и да е от другите си бележници.
Често задавани въпроси (уеб)
-
Какво представлява добавката "Изпрати към OneNote"? – "Изпращане към OneNote" е нова добавка с възможност за облак, която ви позволява да изпращате имейл съобщения и покани за събрания от Outlook в OneNote. Тази функционалност беше налична преди като офлайн COM добавка, включена в по-старите настолни версии на OneNote за Windows (OneNote 2016, 2013 и OneNote 2010), както и в по-стари версии на Outlook за уеб.
-
Кои версии на Outlook поддържа добавката "Изпращане към OneNote"? – Опцията "Изпрати в OneNote" е налична в Outlook за уеб, както и във всяка най-нова настолна версия на Outlook за Windows и Outlook for Mac.
-
Как мога да забраня добавката "Изпрати към OneNote"? – Функцията "Изпращане към OneNote" е разрешена като стандартна функция на Outlook. В момента не е възможно да забраните или деинсталирате добавката, но може да предложим тази опция в бъдеще. За да споделите вашата обратна връзка за продукта с нас, отворете OneNote за уеб и след това щракнете върху Помощ > обратна връзка на лентата.
