Изпращане на формуляр и събиране на отговори

Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.

С Microsoft Forms можете да изпратите своя формуляр или тест до ученици/студенти, родители и колеги и да съберете отговорите им по няколко различни начина в зависимост от вашите нужди. Ако вече сте създали формуляр, следвайте тези инструкции, за да изберете на кого да го изпратите, кой може да отговори и как да го изпратите.

Можете да изпратите своя формуляр като имейл в Outlook, съобщение в група или канал на Teams, чрез QR код или да копирате URL адреса или кода за вграждане за използване в друг тип съобщение. Посетете отново тези инструкции по всяко време, когато трябва да изпратите формуляра, или използвайте Copilot, за да увеличите отговорите, като изпратите напомняния, ако хората не са отговорили.

Имате нужда от помощ при създаването на формуляр? Вижте Създаване на формуляр с Microsoft Forms.

В тази статия можете:Изберете кой може да отговори на вашия формуляр | Изберете как да изпратите своя формуляр | Използване на интелигентни напомняния в Forms

Изберете кой може да отговаря на вашия формуляр

Отидете в Microsoft Forms с вашите идентификационни данни за учебното заведение за Microsoft 365, Microsoft 365 служебни идентификационни данни или акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com).

Забележка: Можете също да влезете в Office.com, да потърсите иконите на Microsoft 365 отляво и след това да изберете Forms.
Изберете формуляра, който искате да споделите, и съберете отговори, за да го отворите.
Изберете Събиране на отговори, за да се покажат опциите за изпращане на вашия формуляр.
На екрана Изпращане и събиране на отговори можете да промените кой може да отговаря и как ще получи формуляра.

Забележка: Ако сте на мобилния сайт, уверете се, че сте в раздела Въпроси , след което натиснете бутона със стрелка в центъра.
Под Изпращане и събиране на отговори изберете аудиторията от следните опции:
- Всеки може да отговори – всеки във или извън вашата организация може да подава отговори на вашия формуляр или тест. Тези отговори не изискват някой да влезе.
- Само хората в моята организация могат да отговарят – само хората във вашата организация, влезли със служебен или учебен акаунт, могат да подават отговори на вашия формуляр или тест. Можете да изберете името му да е записано или не и да ограничите отговорите до един на човек.
- Определени хора в моята организация могат да отговарят – само хората или групите във вашата организация, които задавате, могат да отговарят на вашия формуляр или тест. Трябва да попълните полето Въведете име, група или имейл адрес . Можете да изберете името му да е записано или не и да ограничите отговорите до един на човек.
  Забележки:
  - Само хора в моята организация могат да отговарят, а Определени хора в моята организация могат да отговарят опции са налични само за Office 365 Education и Приложения на Microsoft 365 за бизнеса потребители. Потребителите с други пощенски кутии, като например тези, хоствани на специализиран Exchange Server и достъпни чрез REST API, не се поддържат. Научете повече.
  - Когато изберете опцията Определени хора в моята организация могат да отговарят , можете да посочите общо до 100 отделни имена или имена на групи. От ограничението от 100 можете да посочите до 20 групи (а всяка група може да съдържа до 1000 лица). Например можете да съберете отговори от 80 лица и 20 групи за общо 100.

Обратно в началото

Изберете как да изпратите своя формуляр

За да споделите бързо връзка към формуляра, изберете Копирай връзката. Поставете отметка в квадратчето Съкрати URL адреса , ако искате по-кратък URL адрес от предоставения. Преминете към следващата стъпка, за да видите още опции за изпращане.

Забележка: Опцията "Съкрати URL адреса" не е налична, когато сте влезли в Forms с личен акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com) или ако използвате мобилния сайт.
С подобрената възможност за разпространение на Forms имате възможност да изпращате привлекателни покани през различни платформи. Изберете икона на покана за избрания от вас метод на доставка. Опциите са:

Покана за Outlook или Teams: Въведете името на контакт, група в Teams или канал на Teams. Изберете квадратче за отметка за Outlook, Teams или и за двете.В полето за съобщение Copilot ще предостави персонализирано съобщение по подразбиране, което да съответства на вашия формуляр, за да помогне на респондентите да получат ясна представа за подробностите и времевата линия на поканата. Стилът, който сте избрали, когато сте проектирали своя формуляр, ще се покаже в поканата. Можете да редактирате това съобщение тук или да изберете Пренапиши с Copilot. Ако изберете Пренаписване с Copilot, Copilot ще ви предостави няколко различни опции, от които да избирате. Използвайте Следваща чернова или Предишна чернова , за да превъртите опциите.
Забележки:
- Ако изпращате формуляр или тест в Teams, можете да го изпратите на лице, група за чат в Teams или канал на Teams, когато изберете поканените.
- Когато въведете адрес на Outlook за получател, квадратчето за отметка Outlook, ако е попълнено по подразбиране.
- Поканата поддържа до 500 отделни получатели, включително членове на групи и чатове/канали. В Outlook: Можете да изпращате до максимум 500 души или до група с повече от 200 членове. В Teams: Групата в Teams е ограничена до 200 членове, така че можете да изпращате само до групи до 200.
- Една покана поддържа само една група.

QR код : Изберете иконата QR > Изтегляне.Получателите могат да сканират кода на телефон или таблет за достъп до формуляра.

Забележка: Поставете изтегления .png където и аудиторията, за която е предназначена, може да го сканира със скенер за QR код.
Вграждане на : Изберете иконата Вграждане > Копирай.Копирайте този код и го поставете в уеб страница или Sway.

Забележка: Всеки, който получи връзката към формуляра по имейл, ще може да препрати имейла ви до други хора, които потенциално могат да виждат и попълнят вашия формуляр. Ако обаче вашият формуляр е зададен на Само хора в моята организация могат да отговарят или Определени хора в моята организация могат да отговарят, само отделни лица и групи, които вие дефинирате – независимо дали всеки във вашата организация, или само определени хора и групи – могат да преглеждат и отговарят на вашия формуляр (дори ако имейлът е препратен до тях).

Обратно в началото

Използване на интелигентни напомняния в Forms

Копилотът в Forms предлага интелигентни напомняния, поддържани от ИИ, за да ви помогне да увеличите ангажираността към формуляри и участието. Научете повече на Интелигентни напомняния в Copilot във Forms.

Обратно в началото

Обратна връзка за Microsoft Forms

Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Още настройки на формуляр Бутон „Още опции“ > Обратна връзка.