Импортиране или свързване към данни в база данни на SQL Server

Преди да започнете

Искате ли нещата да минат гладко? Тогава извършете следните подготовки, преди да свържете или импортирате:

• Намерете името на сървъра на SQL Server база данни, идентифицирайте необходимата информация за връзката и изберете метод за удостоверяване (Windows или SQL Server ). За повече информация относно методите на удостоверяване вижте Свързване със сървър (ядро на база данни) и Защита на вашата база данни.

• Идентифицирайте таблиците или изгледите, които искате да свържете или импортирате, и полетата с уникални стойности за свързаните таблици. Можете да се свържете или да импортирате повече от една таблица или изглед в една операция.

• Помислете за броя на колоните във всяка таблица или изглед. Access не поддържа повече от 255 полета в таблица, така че Access свързва или импортира само първите 255 колони. Като заобиколно решение можете да създадете изглед в SQL Server база данни за достъп до колони над ограничението.

• Определете общото количество данни, които ще се импортират. Максималният размер на база данни на Access е два гигабайта, като се минус необходимото място за системните обекти. Ако базата данни на SQL Server съдържа големи таблици, е възможно да не успеете да ги импортирате всички в една Access база данни. В този случай помислете за свързване към данните вместо импортиране.

• Защитете своята база данни на Access и информацията за връзка, която тя съдържа, като използвате надеждно местоположение и парола за Access база данни. Това е особено важно, ако изберете да запишете паролата за SQL Server в Access.

• Планирайте създаването на допълнителни релации. Access не създава автоматично релации между свързаните таблици в края на операцията за импортиране. Можете ръчно да създадете релациите между нови и съществуващи таблици с помощта на прозореца "Релации". За повече информация вижте Какво представлява прозорецът "Релации"? и Създаване, редактиране или изтриване на релация.

Етап 1: Първи стъпки

1. Изберете Външни данни > Нов източник на данни > от > на базата данниот SQL Server.

2. В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – ODBC база данни направете едно от следните неща:

   • За да импортирате данни, изберете Импортиране на първичните данни в нова таблица в текущата база данни.

   • За да създадете връзка към данни, изберете Свързване към източника на данни чрез създаване на свързана таблица.

3. Изберете OK.

Етап 2: Създаване или повторна употреба на DSN файл

Можете да създадете DSN файл или да използвате повторно съществуващ такъв. Използвайте DSN файл, когато искате да разчитате на една и съща информация за свързване при различни операции на свързване и импортиран или да споделяте с друго приложение, което също използва DSN файлове. Можете да създадете DSN файл директно, като използвате диспечера за връзка с данни. За повече информация вижте Администриране на ODBC източници на данни.

Въпреки че все още можете да използвате предишни версии на SQL ODBC драйвера, ви препоръчваме да използвате версия 13.1, която има много подобрения и поддържа нови функции на SQL Server 2016. За повече информация вижте Microsoft ODBC драйвер за SQL Server в Windows.

1. Направете едно от следните неща:

   • Ако DSN файлът, който искате да използвате, вече съществува, изберете го от списъка.

     

     В зависимост от това кой метод за удостоверяване сте въвели в информацията за връзка, може да се наложи да въведете паролата отново.

   • За да създадете нов DSN файл:

     1. Изберете Създай.

        

     2. Изберете ODBC Драйвер 13 за SQL Serverи след това изберете Напред.

     3. Въведете име за DSN файла или щракнете върху Преглед за създаване на файла в друго местоположение.

2. Щракнете върху Напред, за да прегледате обобщената информация, и след това щракнете върху Готово.

Етап 3: Използване на съветника за създаване на нов източник на данни за SQL Server

В съветника Създаване на нов източник на данни за SQL Server направете следното:

1. На страница едно въведете информация за идентификация:

   • В полето Описание по желание въведете документна информация за DSN файла.

   • В полето Сървър въведете името на SQL Server. Не щраквайте върху стрелката надолу.

2. На втора страница изберете един от следните методи за удостоверяване:

   • С вградено удостоверяване на Windows    Свържете се чрез Windows потребителски акаунт. Ако желаете, въведете основно име за услугата (SPN). За повече информация вижте Основни имена за услуги (SPN) в клиентски връзки (ODBC).

   • С SQL Server удостоверяване...    Свързване с идентификационни данни, които са били зададени в базата данни чрез въвеждане на ИД за влизане и Парола.

3. На страници три и четири изберете различните опции, за да персонализирате своята връзка. За повече информация за тези опции вижте Microsoft ODBC драйвер за SQL Server.

4. Появява се екран, за да потвърдите настройките. Изберете Тест на източника на данни, за да потвърдите вашата връзка.

5. Може да се наложи да влезете в базата данни. В диалоговия прозорец SQL Server Влизане въведете ИД за влизане и паролата. За да промените допълнителните настройки, изберете Опции.

Етап 4: Избор на таблици и изгледи за свързване или импортиране

1. В диалоговия прозорец Таблици за свързване или Импортиране на обекти под Таблици изберете всяка таблица (или изглед), която искате да свържете или импортирате, и след това щракнете върху OK.

   

2. При операция свързване решете дали да изберете Запиши паролата.

   Защита    Избирането на тази опция премахва нуждата от въвеждане на идентификационни данни всеки път, когато отваряте Access и осъществявате достъп до данните. Но това съхранява нешифрована парола в Access база данни, което означава, че хората, които имат достъп до съдържанието на източника, могат да виждат потребителското име и паролата. Ако изберете тази опция, настоятелно ви препоръчваме да съхранявате базата данни на Access в надеждно местоположение и да създадете парола за Access база данни. За повече информация вижте Как да решите дали да се доверите на база данни и Шифроване на база данни с помощта на парола за база данни.

   Забележка    Ако решите да не записвате паролата, но след това промените решението си, трябва да изтриете и да създадете отново свързаната таблица и след това да изберете Запиши паролата.

Етап 5: Създайте спецификации и задачи (само при импортиране)

• В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – база данни на ODBC можете да запишете стъпките на импортирането като спецификация и да създадете Outlook задача, за да автоматизирате операцията за импортиране редовно. За повече информация вижте Записване като спецификация на подробностите за операцията за импортиране или експортиране.

Резултати

Когато операцията за свързване или импортиране завърши, таблиците се показват в навигационния екран със същото име като SQL Server таблица или изглед, комбинирани с името на собственика. Например ако SQL името е dbo. "Продукт" – името на Access е dbo_Product. Ако това име вече се използва, Access добавя "1" към новото име на таблицата – например dbo_Product1. Ако dbo_Product1 също вече се използва, Access ще създаде dbo_Product2 и т.н. Но можете да преименувате таблиците с нещо по-смислено.

При операцията за импортиране никога не Access записва върху таблица в базата данни. Въпреки че не можете директно да добавяте SQL Server данни към съществуваща таблица, можете да създадете заявка за добавяне, за да добавите данни, след като сте импортирали данни от подобни таблици.

При операцията за свързване, ако колоните са само за четене в таблица на SQL Server, те също са само за четене в Access.

Съвет    За да видите низ за връзка, посочете таблицата в навигационния екран на Access.

Актуализиране на дизайна на свързаната таблица

Не можете да добавяте, изтривате или променяте колони или да променяте типове данни в свързана таблица. Ако искате да направите промени в структурата, направете го в SQL Server база данни. За да видите промените в структурата в Access, актуализирайте свързаните таблици:

1. Изберете Външни данни > Диспечер на свързани таблици.

2. Изберете всяка свързана таблица, която искате да актуализирате, изберете OK и след това изберете Затвори.

Сравняване на типове данни

Access типове данни са с имена, различни от SQL Server типове данни. Например SQL Server колона от типа данни bit се импортира или свързва в Access с тип данни Yes/No . За повече информация вижте Сравняване на Access и SQL Server типове данни.

Какво друго трябва да знам?

• Информация как да запишете подробните данни за импортирането в спецификация, която можете да използвате отново по-късно е дадена в статията Записване на подробности за импортиране или експортиране като спецификация.

• Информация как да изпълните записани спецификации за импортиране е дадена в статията Изпълнение на записана операция за импортиране или експортиране.

• Информация как да планирате изпълнение на спецификации в определени часове е дадена в статията Планиране на операция за импортиране или експортиране.

• Информация как да променяте имената на спецификации, как да изтривате спецификации или как да актуализирате имената на файловете източници в спецификации е дадена в статията Задачи за управление на данни.

Най-горе на страницата