KB 851140
Отнася се за: Microsoft Dynamics GP
ВЪВЕДЕНИЕ
Тази статия описва ефекта от изпълнението на процедурата за приключване в края на годината в Управление на вземания в Microsoft Dynamics GP след 31 декември.
ОЩЕ ИНФОРМАЦИЯ
Когато публикувате транзакции в Microsoft Dynamics GP, системата автоматично публикувате правилната финансова година и календарна година според датите на транзакциите. Можете да видите сумите на транзакциите в прозореца "Обобщение на клиенти". За да направите това, изпълнете следните стъпки:
1. |
В менюто Карти щракнете върху Продажби и след това върху Резюме . |
2. |
Щракнете върху клиент. |
3. |
Щракнете върху Финансова година или Календарна година и след това въведете съответната година или период в полето. |
4. |
Щракнете върху Изчисли . |
Обърнете внимание, че затварящата програма в края на годината не се е променила поради подобрението "Чувствително на дата". Затварянето на финансовата година ще засегне изгледа Суми от последното затваряне в прозореца "Обобщение на клиенти". За да отворите този прозорец, щракнете върху "Продажби" в менюто "Карти " и след това щракнете върху "Резюме" .
Подобрението "Чувствително на дата" предоставя следните нови опции за преглед на данните по дата:
Три изгледа на резюме в прозореца "Резюме на клиента":
• Суми след последното затваряне
• Финансова година
• Календарна година
• Преглед на подобрения в прозореца за анализ на продажбите на RM.
• Преглед на подобрения в прозореца за анализ на продажбите по RM период.
• Прозорецът "Обобщение на периода на клиента". За да отворите този прозорец, щракнете върху "Продажби" в менюто "Карти ", щракнете върху "Резюме" и след това върху " Хронология" .
---------------------------------------------------------------
ПРИМЕР: Следващият пример показва как завършващата програма за край на годината обработва определена транзакция с дата през следващата 2022 година, ако предишната 2021 година все още не е била затворена:
Забележка Тази примерна процедура използва Fabrikam, Inc., примерната фирма за Microsoft Dynamics GP. Тази извадка предполага, че текущата отворена 2021 календарна година все още не е затворена в управление на вземанията.
1. |
Докато текущата 2021 година все още е отворена, задайте датата на потребителя през новата година (за тестване в Fabrikam). За да направите това, изпълнете следната стъпка: • В Microsoft Dynamics GP щракнете върху Microsoft Dynamics GP и след това върху "Дата на потребителя" . |
||||||||||||||||||
2. |
Въведете 01/01/2022 и след това щракнете върху OK . |
||||||||||||||||||
3. |
Щракнете върху Транзакции , посочете Продажби и след това щракнете върху Запис за транзакция , за да отворите прозореца Запис за транзакция с вземания. |
||||||||||||||||||
4. |
Създайте и след това осчетоводите фактура. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
|
||||||||||||||||||
5. |
В менюто Карти посочете Продажби и след това щракнете върху Резюме . |
||||||||||||||||||
6. |
В списъка ИД на клиент щракнете върху SINCLAIR0001 и след това щракнете върху Сума от последното затваряне в списъка Изглед на резюме . |
||||||||||||||||||
7. |
Щракнете върху Затвори . |
||||||||||||||||||
8. |
Затворете годината на продажба: В Microsoft Dynamics GP посочете Инструменти в менюто на Microsoft Dynamics GP , посочете Рутинни дейности , посочете Продажби и след това щракнете върху Година-край затваряне . |
||||||||||||||||||
9. |
Щракнете върху Процес, за да затворите годината. |
||||||||||||||||||
10. |
В менюто Карти посочете Продажби и след това щракнете върху Резюме , за да отворите прозореца Резюме на клиента. В списъка ИД на клиент щракнете върху SINCLAIR0001 и след това щракнете върху Сума от последното затваряне в списъка Изглед на резюме . |
||||||||||||||||||
11. |
В списъка Изглед на резюме щракнете върху Изглед на календар и след това щракнете върху Изчисли . Сумата на продажбите от 100,00 лв. се показва в колоната "Година към дата ", тъй като в този изглед има значение датата. |
За повече информация как да изпълните завършващата програма в края на годината щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:
857444 Процедури за затваряне в края на годината за управление на вземания в Microsoft Dynamics GP
Тази статия е документ на TechKnowledge 20542.