Започвайки през ноември 2020, ние ще разпускаме две нови функции в Word, Excel и PowerPoint за Windows, които са предназначени да помогнат на потребителите да качват файлове в OneDrive. Първата функция предотвратява дублирани копия на документи, които са качени в OneDrive, докато второто ще предостави подкана за качване в OneDrive, което помага на потребителите да се възползват от функции като автоматично записване и сътрудничество в реално време. Тази статия ще отговори на някои от често срещаните въпроси, които администраторите имат за тази нова среда за работа.
Преместване на файл при качване
Чухме от потребителите, че текущото качване в OneDrive, което качва копие на файл в OneDrive, предизвиква объркване, тъй като и двете локални и OneDrive версии на файла могат да бъдат отворени по-късно. Сега ще разрешим на файла да бъде преместен при качване от местоположение, което не е в OneDrive, за да могат потребителите да управляват само едно копие на файла по подразбиране. Потребителите могат да изчистят отметката от квадратчето за отметка "премахване на локалния файл след качване", ако искат да задържат две копия.
Подканване за качване на файлове в OneDrive
Когато потребителите получат файловете от прикачени файлове към имейл или други източници само за четене, те се съхраняват временно локално. В някои случаи, в които потребителите правят редакции на тези файлове, потребителят може да получи подкана да качи файла в OneDrive, за да запише направените от тях промени.
Какво става, ако моята организация или потребителят не използва OneDrive?
Тези промени са приложими само когато потребителят е свързал своя акаунт за OneDrive с Word, Excel или PowerPoint. Ако потребителят не е свързал своите акаунти за OneDrive или съществуваща политика забранява OneDrive в тези приложения, той няма да вижда тези функции.
Новата функция ще замести ли правилата, зададени от организации?
Не, съществуващите конфигурации на администратора и организационните правила все още ще бъдат в сила и се спазват.
Могат ли потребителите да променят тези поведения?
Не, но ако откажете подканата за качване, това няма да ви пита повече за определен период от време.
Какво става, ако моята организация или потребителят синхронизира файлове с OneDrive и друга услуга за синхронизиране?
Когато използвате Office със OneDrive и доставчик на синхронизиране на трети страни, може да е желателно да забраните тези функции. Предлагаме два ключа в системния регистър, които могат да се задават от други клиенти за синхронизиране. Ако вашата организация използва доставчик на синхронизиране от трети страни, е възможно те вече да са изпълнили промените, описани по-долу, които забраняват една или и двете функции.
Двата ключа от системния регистър, които забраняват тези функции, са под[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Този ключ от системния регистър премахва "премахнете локалния файл след качване". квадратчето за отметка от диалоговия прозорец за качване. Всички качвания, завършени през този диалогов прозорец, ще бъдат извършени като копие, като оставите първоначалния файл на устройството.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Този ключ от системния регистър не позволява на потребителя да ви подкани да качвате файлове в OneDrive. Потребителите все още могат да качват файлове в OneDrive, както обикновено, ако са влезли и свързани към OneDrive.
И двата ключа от системния регистър са QWORD и трябва да задават стойност за време в 100 Наносекунда интервали от 1 януари 1601 (UTC). Вижте структурата на FILETIME за повече информация. Стойността трябва да бъде зададена с текущия час при писане на reg ключа. Когато стойността на ключа reg е в рамките на последните 30 дни, съответните функции ще бъдат забранени.
Важно: Клеймо с дата и час в бъдеще няма да бъде почетено.
Например клеймото с час по-долу представлява 10 септември 2020 11:23:30 PM и ще накара подканата да бъде забранена, когато се оценява на или след тази дата и час до 10 октомври 2020 11:23:30 ч.
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Докато отделна организация може да настрои тези ключове, се очаква те да се задават редовно като "пулсираща стойност" от услуги за синхронизиране на файлове на други разработчици, за да се предотвратят конфликти, когато дадена организация управлява хибридна среда, синхронизиране на файлове в OneDrive и други услуги за синхронизиране. Подробностите, описани тук, могат да бъдат споделяни със своя доставчик на синхронизиране от трети страни, ако е необходимо, за да забраните функциите.
