Функциите за защита на ниво потребител не са налични в уеб приложения, уеб бази данни или бази данни на Access, които използват един от новите файлови формати (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Можете да продължите да управлявате защитата на ниво потребител във файлове на настолна база данни на Access, които използват по-стар файлов формат на Access (като например .mdb или .ade файл). Препоръчваме това само ако вече разполагате с решение за защита на ниво потребител, което искате да продължите да използвате.
Забележка: В текущите версии на Access, ако използвате съветника за защита на User-Level, за да зададете информационен файл на работна група по подразбиране, трябва също да използвате ключа за команден ред /WRKGP, за да посочите информационния файл на вашата работна група, когато стартирате Access. За повече информация относно използването на ключ за команден ред с Access вж. статията Ключове за командния ред за продукти на Microsoft Office.
Управление на защитата на ниво потребител за файл на база данни от по-стар формат
Забележка: Не преобразувайте вашата база данни в един от новите файлови формати, ако искате да продължите да използвате защита на ниво потребител. Функциите за защита на ниво потребител работят само в бази данни, които използват по-стар файлов формат на Access, като например .mdb файлове.
-
Отворете базата данни, която има настройки за защита на ниво потребител, които искате да управлявате.
-
В раздела Инструменти за бази данни , в групата Администриране щракнете върху Потребители и разрешения.
-
Щракнете върху една от следните команди:
-
Разрешения за потребители и групи Използвайте това, за да дадете или анулирате разрешения на потребител или група или за да промените собственика на обектите на базата данни.
-
Акаунти на потребители и групи Използвайте това, за да създадете или изтриете потребител или група, да промените паролата или членството в група на потребител или да промените паролата за влизане в базата данни.
-
Съветник за защита на ниво потребител Използвайте това, за да стартирате съветника за защита, който прави незащитено архивно копие на вашата база данни и ви превежда през процеса на внедряване на функции за защита на ниво потребител.
Забележка: Тези команди не са налични в бази данни, които използват един от новите файлови формати.
-
Други функции за защита
За по-добра защита обмислете използването на една или повече от следните функции:
-
Криптиране Инструментът за шифроване прави данните недостъпни за четене от други програми или инструменти и принуждава потребителите да въведат парола, за да използват базата данни. Инструментът за шифроване е наличен само в бази данни, които използват един от новите файлови формати. В Access щракнете върху Файл > Шифроване с парола.
-
Сървър за база данни Съхранявайте данните си на сървър за база данни, който управлява защитата на потребителите, като например Microsoft SQL Server. След това използвайте Access, за да създавате заявки, формуляри и отчети чрез свързване към данните на сървъра. Можете да използвате тази техника за база данни, записана във всеки файлов формат на Access.
-
SharePoint сайт SharePoint предоставя защита на потребителите и други полезни функции, като например работа офлайн. Има различни опции за внедряване в зависимост от това кой продукт на SharePoint използвате. Някои функции за интегриране на SharePoint са налични само в бази данни, които използват един от новите файлови формати.
