ВЪВЕДЕНИЕ
Прозорецът Поддръжка на писма е в управлението на колекции в Microsoft Dynamics GP. В тази статия е описан как да използвате прозореца "Поддръжка на писма", за да създадете ново писмо за колекция Microsoft Office Word. Освен това можете да промените съществуваща колекция, която е създадена в Word.
ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ
За да използвате прозореца "Поддръжка на писма", за да създадете нова колекция или да промените съществуваща колекция, изпълнете следните стъпки:
|
1. |
В менюто Карти посочете Продажби и след това щракнете върху Писма за колекции . |
|
2. |
В полето ИД на писмо въведете ИД на буква, за да създадете нова колекция. Или изберете ИД на буквата на съществуващата колекция, която искате да промените. |
|
3. |
В списъка ИД на действие по подразбиране щракнете върху ИД на действие, ако е необходимо. |
|
4. |
Щракнете, за да отметнете квадратчето Microsoft Word документ. |
|
5. |
Щракнете върху иконата на папката и след това щракнете върху папката, където искате да запишете писмото на колекцията. |
|
6. |
В полето Име на файл въведете име на файл за писмото за колекцията и след това щракнете върху Отвори . |
|
7. |
Щракнете върху синия бутон със стрелка надясно, за да стартирате Word. |
|
8. |
В празния документ на Word щракнете върху менюто Добавки. |
|
9. |
В областта Ленти с инструменти по избор щракнете върху някое от следните заглавки, за да видите списък с наличните полета, които можете да използвате в персонализираната буква: • Фактура |
|
10. |
Щракнете върху полетата, които искате да добавите към писмото на колекцията. |
|
11. |
Щракнете върху Запиши и след това излезте от Word. |
|
12. |
В прозореца Поддръжка на писма щракнете върху Запиши, за да запишете писмото на колекцията. |
Забележки
• Ако използвате Word 2007 Microsoft Office Word 2007, трябва да запишете документа в следния формат:
Документ на Word 97 – 2003
• Категорията Колекция в помощника за писане на писма не е налична, ако Microsoft Dynamics GP е регистрирана за управление на колекции. Това поведение възниква и за опцията Подготовка на писмо за колекция, когато щракнете върху Писане на писма в прозореца Поддръжка на клиенти.
За да проверите дали сте регистрирани за управление на колекции, щракнете върху менюто Помощ, щракнете върху За Microsoft Dynamics GP и след това щракнете върху Опции . Колекцията "Писма в управлението на колекции" има повече функционалност от помощника за писане на писма.
За достъп до "Писма за колекции" изпълнете следните стъпки:
|
1. |
Щракнете върху Карти , щракнете върху Продажби и след това върху Писма за колекции . |
|
2. |
Освен това можете да изберете писмо за колекция по подразбиране в прозореца Писма за заявки. За да отворите прозореца Писма за заявки, щракнете върху Транзакции , щракнете върху Продажби и след това щракнете върху Писма за заявки . |
|
3. |
В прозореца Писма за колекции създайте буква от самото начало в Microsoft Dynamics GP или щракнете, за да отметнете квадратчето Microsoft Word, за да създадете буква в Word. Можете да напишете буквата в Word и след това да използвате прозореца "Писма за колекции", за да отидете до файла. |
|
4. |
Щракнете върху синята стрелка за разширяване с файла, избран в този прозорец, за да отворите Word и да редактирате буквата. В зависимост от вашата версия на Word разположението на лентата с инструменти за GP на Microsoft Dynamics варира. Можете обаче да използвате бутоните на лентата с инструменти, за да добавите функционалността "Колекции" към вашето писмо. Можете например да вмъкнете функцията за просрочени фактури в буквата, а писмото ще отпечата списък на просрочените фактури на клиента. Можете също да вмъквате функциите, без да използвате Word, за да създадете буквата, като използвате прозореца Поддръжка на писма за управление на колекции. |
ОТКАЗ ОТ ОТГОВОРНОСТ
MICROSOFT И/ИЛИ НЕЙНИТЕ ДОСТАВЧИЦИ НЕ ПРАВЯТ НИКАКВИ ДЕКЛАРАЦИИ ИЛИ ГАРАНЦИИ ЗА ПРИГОДНОСТТА, НАДЕЖДНОСТТА ИЛИ ТОЧНОСТТА НА ИНФОРМАЦИЯТА, КОЯТО СЕ СЪДЪРЖА В ДОКУМЕНТИТЕ, И СВЪРЗАНИТЕ ГРАФИКИ, ПУБЛИКУВАНИ НА ТОЗИ УЕБ САЙТ ("МАТЕРИАЛИТЕ") ЗА ВСЯКАКВИ ЦЕЛИ.
МАТЕРИАЛИТЕ МОГАТ ДА ВКЛЮЧВАТ ТЕХНИЧЕСКИ НЕТОЧНОСТИ ИЛИ ПЕЧАТНИ ГРЕШКИ И МОГАТ ДА БЪДАТ КОРИГИРАНИ ПО ВСЯКО ВРЕМЕ БЕЗ ПРЕДИЗВЕСТИЕ. В МАКСИМАЛНАТА СТЕПЕН, ПОЗВОЛЯНАТА ОТ ПРИЛОЖИМОТО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО, MICROSOFT И/ИЛИ НЕЙНИТЕ ДОСТАВЧИЦИ НЕ ДОПУСКАТ И ИЗКЛЮЧВАТ ВСИЧКИ ДЕКЛАРАЦИИ, ГАРАНЦИИ И УСЛОВИЯ, НЕЗАВИСИМО ДАЛИ СА ИЗРИЧНО, ПОДРАЗБИРАНИ ИЛИ ЗАКОННИ, ВКЛЮЧИТЕЛНО, НО НЕ САМО, ДЕКЛАРАЦИИ, ГАРАНЦИИ ИЛИ УСЛОВИЯ ЗА СОБСТВЕНОСТ, НЕНАРУШЕНИЯ, ЗАДОВОЛИТЕЛНО УСЛОВИЕ ИЛИ КАЧЕСТВО, ПРОДАВАЕМОСТ И ГОДНОСТ ЗА ОПРЕДЕЛЕНА ЦЕЛ ПО ОТНОШЕНИЕ НА МАТЕРИАЛИТЕ.
