Забележка Преди да следвате инструкциите в тази статия, уверете се, че имате пълно архивно копие на базата данни, което можете да възстановите, ако възникне проблем.
ВЪВЕДЕНИЕ
Тази статия описва как да изтриете актив в "Дълготрайни активи" в GP на Microsoft Dynamics, ако активът е въведен в "Дълготрайни активи" и е присвоен на корпоративната книга. Тази статия описва също как да премахнете транзакцията от счетоводството, ако активът е амортиран, и дали транзакцията е била осчетоводена в счетоводството.
Повече информация
Преди да изпълните тези стъпки, всички потребители трябва да излезят от GP на Microsoft Dynamics.
Как да изтриете актив в "Дълготрайни активи"
-
За да актуализирате счетоводната книга, публикувайте транзакциите, които все още не са публикувани.
-
В менюто Инструменти под Microsoft Dynamics GP посочете Рутини, посочете Дълготрайни активии след това щракнете върху GL Публикуване.
-
В прозореца Счетоводство за дълготрайни активи задайте полето Започващ период и полето Краен период за транзакциите, които не са били публикувани, въведете необходимата информация и след това щракнете върху Напредък.
-
-
Публикуване на партидата "Дълготрайни активи" в счетоводната книга.
-
В менюто Транзакции посочете Финансови и след товащракнете върху Папки.
-
В прозореца Запис за партида изберете FATRX в полето ИД на партида и след това щракнете върху Публикувай.
-
Щракнете върху ОК.
-
-
Отпечатайте отчета "Дълготрайни активи в съпоставка на счетоводството" за актива, който ще бъде изтрит.
-
В менюто Отчети посочете Дълготрайни активи ислед това щракнете върху Дейност.
-
В прозореца Отчети за дейности изберете "Дълготрайни активи" в "Съпоставка на счетоводство"в полето Отчети.
-
Вмъкнете опцията, която искате да използвате, и след това щракнете върху Печат.
Забележка Отчетът "Равнение на дълготрайни активи към счетоводството" показва всички транзакции в счетоводната книга, които ще бъдат засегнати от изтриването на актива.
-
-
Заснемете екранна снимка на прозореца Книга с активи за актива, който ще бъде изтрит, и след това заснемете екранна снимка на прозореца Обща информация за активи за актива, който ще бъде изтрит.
Бележки-
За да отворите прозореца Книга с активи, в менюто Карти посочете Дълготрайни активии след това щракнете върху Книга.
-
За да отворите прозореца Обща информация за активи, в менюто Карти посочете Дълготрайни активии след това щракнете върху Общи.
-
-
Изтрийте актива в прозореца Изтриване на помощната програма за активи.
-
В менюто Инструменти под Microsoft Dynamics GP посочете Помощнипрограми , посочете Дълготрайни активии след това щракнете върху Изтрий.
-
В прозореца Помощна програма за изтриване на активи въведете актива, който искате да изтриете, в полето ИД на актив и след това щракнете върху Изтрий.
-
Щракнете върху Продължи, когато получите подкана да потвърдите, че искате да изтриете актива.
-
В прозореца Местоназначение на отчета изберете местоназначение и след това щракнете върху OK, за да отпечатате отчета Изтриване на активи на ДА.
-
Как да актуализирате счетоводната книга
След като изтриете актива, счетоводната книга не се актуализира автоматично. Следователно трябва да въведете или коригиращи записи, или обратни записи в счетоводната книга. За да направите това, използвайте един от следните методи:
Метод 1
-
В менюто Транзакции посочете Финансови и следтова щракнете върху Общи.
-
В прозореца Запис за транзакция изберете записа в дневника в полето Запис от дневник. Този запис в дневника е записът в дневника, който се показва в отчета "Съгласуване на дълготрайни активи към счетоводството", който се отпечатва в стъпка 3 по-горе в раздела "Как да изтриете актива в "Дълготрайни активи".
Метод 2
-
Повторно да enter the asset in the Asset Book window and in the Asset General window.
-
Изпълнете амортизацията на актива.
-
В менюто Инструменти под Microsoft Dynamics GP посочете Рутини, посочете Дълготрайни активии след това щракнете върху Амортизация на един актив.
-
В прозореца Амортизационна актив изберете актива, който искате да амортизирате в полето ИД на актив, въведете целевата дата на амортизацията, изберете книга за този актив и след това щракнете върху Нулиране на живота.
-
-
Създаване на транзакции за публикуване в счетоводството.
-
В менюто Инструменти под Microsoft Dynamics GP посочете Рутини, посочете Дълготрайни активии след това щракнете върху GL Публикуване.
-
В прозореца Счетоводство за дълготрайни активи задайте полето Започващ период и полето Краен период за транзакциите, въведете необходимата информация и след това щракнете върху Напредък.
-
-
Изтрийте партидата Дълготрайни активи, която е създадена, когато активът е бил амортиран.
-
В менюто Транзакции посочете Финансови и след товащракнете върху Папки.
-
В полето ИД на партида изберете FATRXи след това щракнете върху Изтрий.
-
Препратки
Тази статия е techKnowledge Document ID:6028
