Как да преместите файл на фирмена база данни от един компютър на друг в Accounting Professional, в Accounting Express или в Small Business Accounting 2006

ВЪВЕДЕНИЕ

Тази статия описва как да преместите файл на фирмена база данни от един компютър на друг в следните продукти:

• Microsoft Office Счетоводен професионалист

• Microsoft Office Счетоводен експрес

• Microsoft Office Small Business Accounting 2006

Повече информация

За да преместите файл на фирмена база данни от един компютър на друг компютър, изпълнете следните стъпки.

Забележка Трябва да имате достъп на администратор, за да прикачите или да откачите файл на фирмена база данни.

1. Инсталирайте една от следните програми на компютъра, на който искате да преместите файла на фирмената база данни:

   • Счетоводен професионалист

   • Счетоводен експрес

   • Small Business Accounting 2006

2. Откачи файла на фирмената база данни от компютъра, на който в момента има фирмената база данни:

   1. Използвайте подходящия метод:

      • Ако използвате Small Business Accounting 2006, щракнете върху Старт, посочете Всички програми ,посочете Microsoft Small Business Accountingи след това щракнете върху Инструменти за данни.

      • Ако използвате Accounting Professional или Accounting Express, щракнете върху Старт ,посочете Всички програми ,посочете Microsoft Office, посочете инструментите за счетоводство на Microsoft Office 2007 или инструментите за Microsoft Office Счетоводство 2008и след това щракнете върху Инструменти за данни.

   2. В диалоговия прозорец Инструменти за счетоводни данни за small Business или Microsoft Office счетоводни данни, щракнете върху раздела Разширени инструменти.

   3. Щракнете върху Откачи.

   4. В диалоговия прозорец Откачи база данни изберете файла на фирмената база данни, който искате да откачите.
      
      Забележка Не можете да откачите файла на фирмената база данни, ако файлът на фирмената база данни в момента е отворен.

   5. Щракнете върху Откачи.

   6. Щракнете върху ОК.

   7. Щракнете върху Затвори, за да затворите диалоговия прозорец Откачи база данни.

   8. Щракнете върху Затвори, за да затворите диалоговия прозорец Инструменти за счетоводни данни Microsoft Office за счетоводни данни.

3. Изтрийте .sbc файла от компютъра, на който е файлът на фирмената база данни. По подразбиране .sbc файлът се намира в следния указател:

   C:\Documents and Настройки\UserName\My Documents\Small Business Accounting\Companies Забележка Контейнерът UserName е контейнер за действителното потребителско име.

4. Копирайте .sbd файловете и .sbl файловете на другия компютър. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

   1. На компютъра, на който има отделени файлове на базата данни, отворете съответната папка:

      • В Small Business Accounting 2006 отворете следната папка:

        C:\Програмни файлове\Microsoft SQL Server\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • В "Счетоводен професионалист" и "Счетоводен експрес" отворете следната папка:

        C:\Програмни файлове\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

        Забележка Контейнерът X е контейнер за число и този номер ще се различава. За да определите правилния номер, отворете съответните папки \MSSQL\Data и след това намерете фирмата, която искате.

   2. Ако компютрите са в мрежа, копирайте .sbd файловете и .sbl файловете на другия компютър. Ако компютрите не са в мрежа, копирайте файловете на диск.

   3. Запишете .sbd файловете и .sbl файловете на другия компютър в следните папки:

      • В Small Business Accounting 2006 запишете файловете в следната папка:

        C:\Програмни файлове\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • В Accounting Professional и в Accounting Express запишете файловете в следната папка:

        C:\Програмни файлове\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

5. Прикачете файла на фирмената база данни на компютъра, към който сте записали .sbd файловете и .sbl файловете, и след това създайте нов .sbc файл. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

   1. Използвайте подходящия метод:

      • Ако използвате Small Business Accounting 2006, щракнете върху Старт, посочете Всички програми ,посочете Microsoft Small Business Accountingи след това щракнете върху Инструменти за данни.

      • Ако използвате Accounting Professional или Accounting Express, щракнете върху Старт ,посочете Всички програми ,посочете Microsoft Office, посочете инструментите за счетоводство на Microsoft Office 2007 или инструментите за Microsoft Office Счетоводство 2008и след това щракнете върху Инструменти за данни.

   2. В диалоговия прозорец Инструменти за счетоводни данни за small Business или Microsoft Office счетоводни данни, щракнете върху раздела Разширени инструменти.

   3. Щракнете върху Прикачи.

   4. В диалоговия прозорец Прикачване на база данни щракнете върху Преглед, намерете файла на фирмената база данни, който искате да прикачите, и след това щракнете върху Отвори.
      
      Бележки

      • По подразбиране файлът с данни се намира в следните указатели:

        • В Small Business Accounting 2006 файлът с данни се намира в следния указател:
          C:\Програмни файлове\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

        • В Accounting Professional и in Accounting Express файлът с данни се намира в следния указател:
          C:\Програмни файлове\Microsoft SQL Server\MSSQL. X \MSSQL\Data

      • Файлът на фирмената база данни е .sbd файл.

   5. В полето Име на база данни въведете име за файла на новата фирмена база данни (.sbc).

   6. Щракнете върху Прикачи.

   7. Щракнете върху ОК.

   8. Щракнете върху Затвори, за да затворите диалоговия прозорец Инструменти за счетоводни данни Microsoft Office за счетоводни данни.