Когато добавите нова фирма в Microsoft Dynamics GP или Microsoft Dynamics SL, трябва също да създадете тази фирма в Microsoft FRx. Можете да създадете тези фирми в прозореца Информация за фирмата. Като попълните информацията, вие предоставяте на Microsoft FRx информацията, която трябва да има, за да прочете данните от счетоводството.
ВЪВЕДЕНИЕ
За да създадете фирма в Microsoft FRx, изпълнете следните стъпки:
-
Стартирайте Microsoft FRx Report Designer.
-
В менюто Фирма щракнете върху Информация.
-
Щракнете върху Нов.
-
В полето фирмен код на FRx въведете уникален код, който описва фирмата и съответства на името на счетоводната книга. Не използвайте интервали в този код. Първите пет знака на този код се използват за създаване на името на файла GL Index за фирмата.
-
В полето Име на фирма въведете описание, което съответства на името на счетоводната книга. По подразбиране това име ще се показва и в отчетите.
-
В списъка Счетоводна система изберете счетоводната система.
-
Щракнете върху раздела Системна информация FRx.
-
Ако сте създали набор от спецификации, който се базира на счетоводната система, изберете набора от спецификации в списъка. В противен случай запазете избраната опция По подразбиране.
-
В полето Импортиране и експортиране на път запазете избраната IO_DATA поддиректорията по подразбиране.
Можете да отидете до друга поддиректория или да въведете нов път за импортираните и експортираните файлове. -
В полето Формат на сума и дата изберете международен формат в списъка или оставете това поле празно. Ако не изберете формат, Microsoft FRx използва настройките на компютъра.
Тази настройка се отнася само за тази фирма и отчетите, свързани с тази фирма. Можете да заместите тази настройка за отделни отчетни единици в дърво на отчитане. -
В полето Функционална валута изберете функционалната валута за тази фирма.
-
В полето Път до базата данни Тарифи щракнете върху стрелката за преглед и след това щракнете върху . DAX файл, който се използва за тази фирма.
-
В полето Описание на периода приемете края на месеца по подразбиране. Ако периодите не са пълни месеци, променете описанието по подразбиране на Завършващ период. Това описание се използва за заглавията на колоните в отчетите на FRx.
-
В полето (Многослойно описание) запазете опцията за край на месеците по подразбиране.
Забележка Ако периодите не са пълни месеци, променете опцията по подразбиране на Завършващи периоди. Текстът, който въвеждате в това поле, се използва в заглавията на отчета. Ако например въведете Месеци, завършващи в това поле, заглавието на отчета за тримесечен отчетен период, генериран за март 2009 г., ще прочете "За 3-те месеца, завършващи на 31 март 2009 г." -
Щракнете върху Включи корекциите през последния период, за да включите сумите за корекция в последния период на отчета.
В Microsoft Dynamics GP или в Microsoft Dynamics SL продължете със съответната процедура, която следва.
Microsoft Dynamics GP
-
Щракнете върху раздела Специфична за системата информация.
-
Изберете ODBC връзката в списъка Име на източник на данни. Обикновено ODBC връзката е GP ODBC връзката на Microsoft Dynamics.
Можете да изберете само предварително дефинирани източници на данни от този списък. Ако не сте настроили ODBC източник на данни, щракнете върху Дефиниране, за да получите достъп до администратора на източника на данни на ODBC. Или се обърнете към администратора на базата данни, за да настроите ODBC връзка. ODBC връзката трябва да бъде зададена като системен DSN. -
В полето Голяма системна база данни на равнините въведете DYNAMICS с главни букви.
DYNAMICS е името на базата данни на GP системата на Microsoft Dynamics. -
В полето Фирмена база данни въведете името на базата данни на GP фирмата на Microsoft Dynamics.
Забележка За да намерите името на фирмената база данни на Microsoft Dynamics GP, отворете Microsoft Dynamics GP, щракнете върху Инструменти, посочете Настройка ,посочете Фирма ислед това щракнете върху Фирма. Името в полето ИД на фирма е името на фирмената база данни. -
Щракнете върху Запиши.
Забележка Не можете да изчистите квадратчето за отметка Използвай GL индекса на сървъра. -
Щракнете върху Запиши като по подразбиране, за да запишете тази фирма като фирма по подразбиране. Фирмата по подразбиране се използва автоматично, когато отворите Microsoft FRx.
Появява се диалоговият прозорец Влизане в база данни. -
В полето ИД на влизане въведете потребителско име на Microsoft Dynamics GP.
ИД за влизане и паролата са с малки и главни букви. Ако използвате Microsoft Dynamics GP 9.0 или по-нова версия или Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 или по-нова версия, тези елементи трябва да съответстват на ИД за влизане и паролата за Microsoft Dynamics GP. -
В полето Парола въведете GP парола на Microsoft Dynamics.
-
Щракнете върху OKи след това щракнете върху Затвори.
Повторете тези стъпки за всяка фирма, която използвате в Microsoft FRx.
Можете да използвате съществуваща фирма, за да проверите ODBC връзката, която се използва. Обикновено ODBC връзката е същата като GP връзката на Microsoft Dynamics. Можете също да препращате към съществуваща фирма за информация, докато попълвате прозореца.
След като фирмата бъде създадена, можете да генерирате отчети за фирмата в консолидирани отчети.
ЛА на Microsoft Dynamics
-
Щракнете върху раздела Специфична за системата информация.
-
Изберете ODBC връзката в списъка Gl ODBC Име на източник на данни.
Можете да изберете само предварително дефинирани източници на данни от този списък. Източникът на данни трябва да е odbc връзка, дефинирана от потребителя. Ако не сте настроили ODBC източник на данни, ви препоръчваме да генерирате визуализация на печата на отчет в приложението за счетоводство на Microsoft Dynamics SL. Или се обърнете към администратора на базата данни, за да настроите ODBC връзка. -
В полето Главна парола въведете главната парола за счетоводната система на Microsoft Dynamics SL.
Забележка Ако полето Главна парола не се появи, щракнете върху Запишии след това щракнете върху Затвори. За да покажете полето Главна парола за въвеждане, изпълнете следните стъпки:-
Щракнете върху Администратори след това върху Организация.
-
Щракнете във фона на прозореца Информация за организацията и след това щракнете върху OK.
-
В менюто Фирма щракнете върху Информация.
-
Щракнете върху раздела Специфична за системата информация.
-
-
В полето Натурална дължина на акаунта въведете дължината на естествения акаунт.
За повече информация как да определите дължината на естествения акаунт, щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:922049 Как да завършите раздела "Специфична за системата информация" в Microsoft FRx за Microsoft Dynamics SL
-
В полето ИД на фирма въведете името на базата данни на фирмата microsoft Dynamics SL.
За да намерите ИД на база данни на фирмата microsoft Dynamics SL, стартирайте SL на Microsoft Dynamics и след това използвайте информацията в полето Фирма в прозореца за влизане в SL на Microsoft Dynamics. В приложението за счетоводство на Microsoft Dynamics SL щракнете върху Помощна програмаи след това щракнете върху Поддръжка на фирма. Името в полето ИД на фирма е името на ИД на фирма. -
За да включите корекциите по желание през последния период, поставете отметка в квадратчето Използвай последния период за корекциите.
-
Щракнете върху Запиши.
Забележка Не можете да изчистите квадратчето за отметка Използвай GL индекса на сървъра. -
Щракнете върху Запиши като по подразбиране, за да запишете тази фирма като фирма по подразбиране. Фирмата по подразбиране се използва автоматично, когато отворите Microsoft FRx Report Designer.
Появява се диалоговият прозорец Влизане в база данни. -
В полето ИД за влизане въведете потребителско име на SL на Microsoft Dynamics.
-
В полето Парола въведете SL паролата на Microsoft Dynamics.
-
Щракнете върху OKи след това щракнете върху Затвори.
Повторете тези стъпки за всяка фирма, която използвате в Microsoft FRx.
Можете да използвате съществуваща фирма, за да проверите ODBC връзката, която се използва. Обикновено ODBC връзката е същата като GP връзката на Microsoft Dynamics. Можете също да препращате към съществуваща фирма за информация, докато попълвате прозореца.
След като фирмата бъде създадена, можете да генерирате отчети за фирмата в консолидирани отчети.
За повече информация как да използвате FRx с Microsoft AX щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:
951226 Как да конфигурирате Microsoft Dynamics AX да работи с Microsoft FRx 6.7 За повече информация как да
използвате FRx с Microsoft NAV, щракнете върху следния номер на статия
в базата знания на Microsoft:
945744 Описание на стъпките за конфигуриране, които трябва да следвате, за да използвате Microsoft Dynamics NAV заедно с Microsoft FRx 6.7
