Обобщена информация
Тази статия се описва как работи в Microsoft Outlook 2016 последните адреси функция за Mac и Outlook за Mac 2011. Тази функция е подобна на кеша за псевдоними на Outlook за Windows.
Повече информация
Когато използвате Microsoft Outlook 2010 за Windows, кеш за псевдоними се съхранява като скрито съобщение в хранилището за съобщения по подразбиране (например в Microsoft Exchange server). Outlook за Mac използва подобна функция, наречена последните адреси, но има някои разлики. Outlook за Mac не синхронизирате последните адреси от или с Exchange Server. Вместо това Outlook за Mac изгражда локална база данни на последно използвани адреси от имейл съобщения, които се съхраняват в самоличността на потребителя. Тази база данни е с име "Последни адреси" и се намира в следната директория, в зависимост от версията на Outlook за Mac:
2016 Outlook за Mac: \Users\ < име > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< име на профили >\Data\Recent AddressesOutlook за Mac 2011: \Users\ <име> <Име на самоличност> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ \Data Records\ Последни Addresses\Имейл адреси са добавени към базата данни на последните адреси Когато данните се съхраняват в локалния Outlook за Mac база данни (например при първоначалното Настройване на акаунта и синхронизиране на данни на Outlook или когато нов имейл е получила или изпраща в Outlook). Тази база данни е уникален за самоличността на потребителя и местни Mac на клиента. Тя не бродят с потребителя, ако потребителят превключи на друг компютър или създава нова самоличност. Въпреки това тези данни може да изглежда бродят между две отделни Mac клиенти, защото когато имейл съобщенията са синхронизирани на двата компютъра, всеки компютър изгражда собствен отделен локална база данни последните адреси. Например да разгледаме следния сценарий:
-
Влизане в компютъра Mac. Работния плот се изпълнява Outlook за Mac и е свързан с акаунт на Microsoft Exchange.
-
Изпращате и получавате някои имейл съобщения. Имейл адреси за тези съобщения са добавени към базата данни на последните адреси.
-
По-късно същия ден, влизане вашия лаптоп Mac. Лаптопа работи Outlook за Mac.
-
Можете да се свържете вашия същия имейл акаунт на Exchange. Имейл съобщенията, изпратени и получени по-рано ще бъде синхронизиран с Outlook за Mac и съхраняват в локална база данни. Имейл адреси от тези съобщения се добавят Последни адреси база данни на вашия лаптоп Mac.
В този случай вашите последни адреси ще е еднаква на две Outlook за Mac клиенти. Как да изтриете запис от последните адреси в Outlook 2016 за Mac или Outlook 2011 за Mac? За ръчно изтриване на елемент от последните адреси, изпълнете следните стъпки:
-
Отворете нов прозорец за имейл.
-
Въведете името на получателя или имейл адрес в полето за . Показва се списък последните адреси.
-
Щракнете върху X в дясната страна на новата адрес чийто запис, който искате да изтриете от последните адреси.
