Клавишни комбинации за менюто "файл" в Office за Windows

Много потребители намират, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации в менюто " файл " на Microsoft Office приложения в Windows им помага да работят по-ефективно. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и е важна алтернатива на използването на мишка.

Менюто файл съдържа опции за управление на вашите файлове в Microsoft Office, акаунти и настройки на приложението, които можете да имате достъп направо от нормален или изглед за редактиране, като използвате клавишните комбинации по-долу.

Страницата "информация" в менюто "файл" в Word за Windows

В менюто " файл " можете да изпълнявате задачи, които се занимават с това, което се случва зад кулисите, и Ето защо менюто " файл " е известно също като "изглед Backstage".

Забележки: 

  • Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.

  • Знакът плюс (+) в пряк път означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.

  • Знак за запетая (,) в пряк път означава, че трябва да натиснете няколко клавиша поред.

  • За да намерите бързо пряк път в тази статия, можете да използвате търсенето. Натиснете CTRL + F и след това въведете думите за търсене.

В тази тема

Отваряне на менюто "файл"

В изгледа "нормален", "Редактиране" или "Входящи" на вашето Office приложение натиснете ALT + F.

Отваря се менюто Файл. Тя е разделена на няколко страници, наричани понякога табулатори, които съдържат повече опции по темата на страницата. Броят на страниците зависи от приложението.

Използване на клавишни комбинации за менюто "файл"

Всяка страница и опцията в менюто " файл " е присвоена на клавишно подсказване. Можете да използвате функцията клавишните подсказвания, за да избирате опции, да детайлизиране до допълнителни настройки и да отваряте диалози в менюто " файл ", вместо да давате пълната клавишна комбинация всеки път.

Свойството клавишните подсказвания се появява като букви, числа или комбинация от двете в малък квадратен правоъгълник върху страници и опции на менюто файл .

Нова страница в менюто "файл" на Word за Windows

Съвет: Ако "клавишните подсказвания" не е показан, натиснете ALT. Ако клавишно подсказване е в сиво, опцията не е налична.

  1. Натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл. Клавишните подсказвания се показват в опциите за страница от менюто файл .

  2. На клавиатурата натиснете клавиша, който съвпада с писмото, в клавишно подсказване на страницата, за да изберете и отворите страницата. Например за да отворите нова страница в Word, натиснете N.

    Отваря се страницата и новият набор от клавишните подсказвания се показва върху опциите на избраната страница.

  3. За да изберете опция на страницата, натиснете клавиша с клавиатурата, отговарящ на клавишно подсказване писмо.

    Например на страницата " нова страница" в Word натиснете S, за да отидете в полето за търсене за онлайн шаблони.

Ако навигирате в менюто файл , като използвате екранен четец, и се приземите върху опция с клавишно подсказване, ще чуете името на опцията, последвано от пълния пряк път. Например когато стигнете до бутона печат , разказвачът обявява "бутон печат", ALT, F, P, p. "

В таблиците по-долу първият ред с данни под заглавния ред обикновено съдържа пълния пряк път към страница. Следните редове съдържат клавишните подсказвания, използван на тази страница.

Често използвани клавишни комбинации

В тази таблица са изредени най-често използваните клавишни комбинации, за да получите достъп до опциите в менюто " файл " в Office.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на менюто " файл ".

Alt+Ф

В менюто файл Използвайте следните клавишни комбинации:

Отворете началната страница, за да получите достъп до своите Последни, закачени или споделени файлове, да създадете нов празен файл или да използвате шаблон и да потърсите файл на една страница.

H

Отворете нова страница, за да създадете нов празен файл, или потърсете шаблон.

N

Записване на файл със стойности по подразбиране. Тази опция е налична, когато опцията за автоматично записване не е избрана.

S

Отворете диалоговия прозорец Запиши като, за да запишете файла си с друго име или в друго местоположение.

A, 1 или A, O

Отворете страницата печат , за да зададете опциите за печат и да отпечатате файл.

P

За да излезете от менюто " файл " и да се върнете към изгледа "нормален", "Редактиране" или "Входящи".

Esc

Най-горе на страницата

Създаване на нов файл на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за създаване на нов Office файл с помощта на опциите на новата страница на менюто файл .

Съвет: За да създадете бързо нов празен файл или имейл, натиснете Ctrl + N.

За да направите това

Натиснете

Отворете нова страница.

ALT + F, N

На новата страница Използвайте следните клавишни комбинации:

Създаване на нов файл с помощта на шаблон в списъка с шаблони за приложения.

Z, последван от число от 1 до 9 или писмо от а до п и след това C.

Например натиснете Z, 1, C.

Търсене на онлайн шаблони.

S, въведете думи за търсене и след това натиснете клавиша ENTER.

Извършете предварително дефинирано търсене за типовете шаблони.

U, последван от число от 1 до 7. Например натиснете U, 1.

Най-горе на страницата

Списък, отваряне и търсене на файлове

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за изброяване, отваряне и търсене на Office файлове с помощта на опциите на страницата отваряне на менюто файл . Можете също да използвате клавишни комбинации, за да отваряте папки в различни местоположения за записване, например на вашия компютър PC или OneDrive.

Съвет: За да отворите бързо файл и да покажете списък на последните си файлове, натиснете CTRL + O.

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата отваряне .

ALT + F, O

На страницата отваряне Използвайте следните клавишни комбинации:

Потърсете файл в последните си файлове.

Р, д и въведете думите за търсене

Покажете списък на последните си файлове.

R; Y; 2

Покажете списък на последните си папки.

R, Y, 3

Покажете списък на файловете, които са били споделени с вас или които сте споделили с други хора.

Y, 1

Показване на списък с файлове и папки във вашата фирма OneDrive.

S, 1

Показване на списък със сайтове в SharePoint, които използвате и следвате.

S; 2

Показване на списък с файлове и папки на вашия личен OneDrive.

"k"

Показване на опциите за навигация и списък с файлове и папки на вашето локално устройство.

C

Отворете стандартния диалог за отваряне на Windows, за да прегледате файловете и папките.

O

Отваряне на скорошен документ, който е затворен без записване.

Ф, намерете файла и след това натиснете клавиша ENTER.

Най-горе на страницата

Записване и преименуване на файлове на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за записване и преименуване на Office файлове с помощта на опциите в менюто " файл ", " Запиши " или " Запиши като ", към които можете да получите достъп от нормален или изглед за редактиране.

Съвет: За да запишете бързо файл, натиснете CTRL + S.

За да направите това

Натиснете

Записване на файл със стойности по подразбиране. Тази опция е налична, когато опцията за автоматично записване не е избрана.

S

Отворете страницата Запиши или Запиши като .

A

На страницата Запиши или Запиши като Използвайте следните клавишни комбинации:

Добавете местоположение в облака, където да запишете файла.

А, A

Преименуване на файл.

A, Y, 3

Записване на копие на файла в документи на вашия компютър.

A, C, Y, 8, за да прехвърлите местоположението на документи. След това натиснете Alt + A, Y, 5, за да запишете.

Отворете диалоговия прозорец Запиши като, за да запишете файла си с друго име или в друго местоположение.

A, 1 или A, O

Най-горе на страницата

Отпечатване на файлове на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за печатане на Office файлове с помощта на опциите на страницата " печат " в менюто " файл ", към който можете да получите достъп от нормален или изглед за редактиране.

Съвет: За да отпечатате бързо файл с настройките по подразбиране, натиснете CTRL + P, P.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на страницата за печат .

Alt+F, P

На страницата печат Използвайте следните клавишни комбинации:

Отворете менюто на принтера, за да изберете принтер.

I

Отваряне на менюто за избор на диапазона за печат.

A

Задаване на диапазон на печат по страници или номера на слайдове.

S

Задаване на ориентацията на страницата за печат.

O

Задайте размера на хартията.

L

Най-горе на страницата

Създаване на PDF или XPS файл или промяна на типа на файла

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за промяна на типа на файла и създаване на PDF или XPS файл на вашия Office файл с помощта на опциите на страницата " експортиране " в менюто " файл ".

За да направите това

Натиснете

Отваряне на страницата " експортиране ".

ALT + F, E

На страницата Експортирай Използвайте следните клавишни комбинации:

Създайте PDF или XPS файл на своя Office файл.

A

Промяна на типа на файла на вашия Office файл.

В изберете тип файл и след това запишете файла си.

В PowerPoint Отворете диалоговия прозорец Изпращане в Microsoft Word , за да създадете изложения за презентацията във формат Word.

H, A

Най-горе на страницата

Защита, инспектиране и управление на вашите файлове на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за защита и управление на вашите файлове в Office с помощта на опциите на страницата " информация " в менюто " файл ".

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата с информация .

ALT + F, I

На страницата info Използвайте следните клавишни комбинации:

Копирайте пътя към вашия файл.

C

Отворете местоположението на файла.

F

Отворете менюто защита на документ , за да определите типа на промените, които други хора могат да направят.

P

Проверете файла си за скрити свойства и лични данни преди публикуването.

I, I

Най-горе на страницата

Трансформиране на документ на Word в уеб страница

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за трансформиране на Word документ на уеб страница на Microsoft Sway с помощта на опциите в менюто файл .

За да направите това

Натиснете

Отворете диалоговия прозорец трансформация на уеб страница .

ALT + F, M

Най-горе на страницата

Достъп до вашата информация за акаунт за Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за достъп до информацията за вашия Office акаунт. Можете например да промените снимката на акаунта си и да проверите за налични актуализации за Office с помощта на опциите на страницата на акаунта в менюто файл . В Outlook страницата се нарича акаунт за Office.

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата акаунт или акаунт за Office .

ALT + ф, д

На страницата акаунт или акаунт за Office Използвайте следните клавишни комбинации:

Променете снимката на акаунта си.

C

Излезте от акаунта си.

E

Превключване на потребителския акаунт.

S

Проверете и приложете наличните актуализации за Office.

R, U

Най-горе на страницата

Достъп до информацията за вашия имейл акаунт в Outlook

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за достъп до информацията за вашия Outlook имейл акаунт. Можете например да управлявате настройките на акаунта си и да зададете съобщение за автоматичен отговор (извън офиса) с помощта на опциите на страницата " информация за акаунта " в менюто " файл ".

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата с информация за акаунта .

ALT + F, I

На страницата " информация за акаунта " Използвайте следните клавишни комбинации:

Отваряне на менюто Настройки на имейл акаунт.

S

Отворете диалоговия прозорец за автоматични отговори , за да добавите съобщение "извън офиса".

O

Отворете диалоговия прозорец за добавяне на нов акаунт, за да Outlook.

D

Изпразване на папката " Изтрити елементи ".

T, Y

Отворете диалоговия прозорец правила и предупреждения за организиране на входящи имейли и получаване на актуализации, когато елементите са променени или премахнати.

R

Най-горе на страницата

Достъп до настройките и опциите на приложението на Office

В тази таблица са изредени преките пътища за отваряне на диалоговия прозорец " Опции " и достъп до настройките и опциите на приложението Office. В зависимост от приложението можете например да управлявате настройките за проверка на правописа или да персонализирате облика на приложението.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на диалоговия прозорец " Опции ".

Alt+F, T

В диалоговия прозорец Опции Използвайте следните клавишни комбинации:

В Outlook превключете или Изключете опцията възпроизвеждане на звук за получените съобщения.

M, а след това клавиша Tab и P. натиснете интервал, за да включите опцията изкл.

Можете да получите достъп до опцията за проверка , за да промените настройките за правопис и граматика.

P

Промяна на темата за Office.

G, а след това клавиша Tab и T

Най-горе на страницата

Изпращане на обратна връзка за приложенията на Office

В тази таблица са изредени преките пътища за изпращане на обратна връзка за приложенията на Office с помощта на опциите на страницата за обратна връзка в менюто файл .

За да направите това

Натиснете

Отваряне на страницата за обратна връзка .

ALT + F, K

На страницата обратна връзка Използвайте следните клавишни комбинации:

Отваряне на формуляра за изпращане на положителна обратна връзка.

L

Отваряне на формуляра за изпращане на отрицателната обратна връзка.

D

Отворете уеб страницата, за да предложите нова функция или подобрение.

S

Най-горе на страницата

Вж. също

Център за достъпност в на Office

Клавишни комбинации в Excel

Клавишни комбинации в Word

Клавишни комбинации в Outlook

Клавишни комбинации в режим на създаване на PowerPoint

Клавишни комбинации в режим на доставка на PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×