Коментиране на задачи в Microsoft Planner

Какво представлява чатът за задачи? 

Чатът на задачите ви позволява да изпращате съобщения, да споменавате членовете на екипа и да координирате работата директно в дадена задача. Съобщенията са видими само за хората, които имат достъп до задачата. 

Използване на чата за задачи за: 

• Задаване на въпроси или споделяне на актуализации за задача

• Споменете някого, за да привлечете вниманието му

• Поддържане на обсъжданията свързани със задачата, за която те се отнасят

Стартиране и използване на чата за задачи 

Всяка задача има една нишка в чата. 

• Ако дадена задача все още няма чат, първото съобщение, което добавите, започва чата.

• Ако дадена задача вече има чат, можете да добавяте нови съобщения по всяко време.

• Съобщенията в чата за задачи се показват в хронологичен ред.

Споменаване на членовете на екипа в чата на задачите 

Споменаванията помагат да се гарантира, че правилните хора виждат актуализациите, без да уведомяват всички в плана. За да ги използвате, въведете @, последвано от името на човек, за да го споменете. 

Можете да споменете всеки човек, който има достъп до плана. Можете да споменете няколко души в едно съобщение, а споменатите потребители получават и имейл, и известие в Teams, за да могат да реагират бързо. 

Какво можете да правите в чата за задачи 

Чатът на задачите поддържа богати, модерни функции за съобщения, включително: 

• RTF форматиране (получер, списъци, връзки, заглавия)

• Реакции с емоджи на съобщения

• Редактиране или изтриване на съобщенията, които сте написали

Редакциите са ясно маркирани, така че другите да знаят, че съобщението е актуализирано. Изтритите съобщения оставят контейнер, показващ премахване. 

Достъп и разрешения 

За да преглеждате или участвате в чат на задача, трябва да имате достъп до задачата. 

• Ако можете да отворите задачата, можете да видите чата й.

• Само създателят на съобщението може да редактира или изтрива това съобщение.

• Гостите, които имат достъп до дадена задача, могат да участват в чата на задачите.

Работа със съществуващи коментари и разговори 

Ако дадена задача вече има наследени коментари за задача, ще видите връзка, за да отворите нишката с коментари в Outlook.  

Новите съобщения се добавят само чрез чата на задачите. Съществуващите нишки остават достъпни, така че да не загубите минал контекст. 

Добавяне на коментар към задача

За основни планове изберете задача, за да покажете подробните данни за нея, и след това използвайте полето Коментари , за да провеждате обсъждания с вашия екип. Изберете Изпрати , когато сте готови да публикувате коментара.

След като добавите коментар, задачата показва символ за коментар, за да предупреди екипа, че има нещо ново за четене.

Коментарите се показват в задачата, като най-скорошният коментар е най-отгоре.

За задачи в плановете Premium закачете плана към канал на Teams с помощта на приложението Project в Teams и използвайте разговорите в Teams за задачи, зада обсъдите задачата.

Кой получава известие за моя коментар?

За задачи в "Основни планове" вашият коментар се изпраща до:

• Планът ви е Microsoft 365 Group. Можете да го видите заедно с всички разговори, които се случват за всички задачи в плана ви. В Outlook изберете трите точки до името на вашия план и след това изберете Разговор. Оттам можете да видите коментари за всички задачи на плана в Outlook в уеб. Можете също да използвате приложението Outlook Groups, за да преглеждате разговори за вашия план. Научете повече за разговорите в групи на Microsoft 365 в Outlook.

• Всеки, който вече е коментирал задачата. Имейл известията за коментари не се изпращат автоматично до собственика на задачата и @-споменаванията в момента не се поддържат. За повече подробности вижте Управление на известията на Planner.

  Съвет: Ако искате да промените кой получава имейл известия за коментар на задача за конкретна задача, вижте Нулиране на това кой получава имейл известия за коментари за конкретна задача

За задачите в плановете Premium вижте Разговори в Teams за задачи.

Защо не мога да видя или добавям коментари за задача?

За задачи в "Основни планове" има няколко причини, поради които е възможно да не можете да виждате или добавяте коментари за задача:

• Ако поставите в полето Коментар от имейл съобщение, включително полетата "От:" и "Изпратени:", вашият коментар ще изглежда така, сякаш е записан, но всичко след това и включването на тези полета няма да се появи при следващото отваряне на задачата. Това е така, защото Exchange обработва тези полета като препращане или отговор и ги третира по различен начин от нормалния текст. За да заобиколите този проблем:

  • За кратки имейли премахнете полетата "От:" и "Изпратени:" от своя коментар, преди да изберете Изпрати.

  • За дълги имейли с много полета "От:" и "Изпратени:" помислете за добавяне на имейла към задачата като прикачен файл и препратка към него от коментарите.

• Ако вашата организация не използва Exchange Online за вашия акаунт, е възможно да не можете да коментирате задачи в Planner.

• Не можете да добавяте коментари към задачи на Planner в планове, които са създадени от свързани групи на Yammer.

• Ако нишката се разклони, не всички коментари ще се заредят. Ръкопис може да възникне чрез директен отговор на имейл в папката "Входящи" на групата, а не чрез коментари в задачите на Planner. Писането на ръка може да се появи автоматично и когато към дадена задача бъдат добавени повече от 100 коментара.

За задачите в плановете Premium вижте Разговори в Teams за задачи.

Предоставяне на обратна връзка за Planner

Вашата обратна връзка ни помага да решим върху какво да работим по-нататък. Ако имате функция, която искате да заявите, изпратете ни обратна връзка, за да ни помогнете да приоритизираме новите функции в бъдещите актуализации. Вижте Как да дам обратна връзка за Microsoft Office? за повече информация.