TechKnowledge Content
Докато наближаваме края на календарната година, е време да се подготвите за обработка на вашите 1099. Не е необходимо да чакате, докато вашият модул "Задължения за акаунти" бъде затворен. В действителност има неща, които можете да направите в момента, за да осигурите успешно и безпроблемно производство на 1099-те години тази година. Прегледайте стъпките в този контролен списък, преди да изпълните вашите 1099.
Настройка на AP (03.950.00)
– информация за 1099
– Проверете дали полетата са попълнени с правилни данни.
- Проверете дали ограничението от 1099 е равно на текущата минимална сума на IRS.
Поддръжка на доставчици (03.270.00)
– полето Доставчик 1099 трябва да бъде Да.
- Трябва да се покаже правилният номер на поле по подразбиране 1099.
- Проверете точността на сумите, показвани в полетата за 1099 години.
- Полето "Данъчен ИД Nbr" трябва да бъде попълнено. Ако не, "Искане за TIN от доставчика" ще се отпечата в отчета за предварителен преглед на 1099 (03,730).
Отчет за предварителен преглед 1099 (03.730.00) и отчет за пробния баланс на доставчиците (03.650.00) – Генерирайте тези отчети и ги сравнете, преди да създадете
1099s, за да гарантирате точността на
цялата информация от 1099, съобщена за текущата календарна година.
- Отчетът за предварителен преглед за 1099 ще покаже цялата информация за 1099, включително идентификационен номер за данъка на доставчика (TIN), 1099 суми в полето и общите плащания за доставчици, които подлежат на отчитане на 1099.
- Ако са необходими корекции, те могат да бъдат въведени в поддръжката на AP доставчика (03.270.00) – информация за 1099 с режим на инициализиране или чрез повторно създаване
на хронология на 1099 в проверката за цялост на AP (03.990.00).
Проверка за целостта на AP (03.990.00) – Възстановяване на хронологията на 1099 – Solomon IV4.21 и по-нови версии могат да имат 1099 баланси, които са възстановени, преди да се продуцира
1099.
- Проверката за целостта на AP има квадратче за отметка, за да възстанови хронологията на 1099, която трябва да бъде отметнато.
- По време на обработката се уверете, че никой не работи в "Платими акаунти". Това ще включва освобождаване на партиди от други модули, които създават партиди ap.
- Процесът на възстановяване на 1099 няма да създаде баланси от 1099, ако доставчиците не са настроени правилно като 1099 Доставчици от началото. Този процес възстановява всички 1099баланси от информацията за AP транзакции, която вече съдържа 1099 данни. Ако ваучерът не е създаден с помощта на поле 1099, проверката за цялост на 1099 няма да актуализира нищо. Но ще премахне всички суми, които са инициализирани. Поради тази причина трябва да бъдат направени следните съображения, преди да се изпълни процедурата за възстановяване.
- Инициализация на баланса: Ако режимът на инициализиране или друг метод, който не е транзакция, е бил използван за актуализиране на 1099 салда по време на данъчната година, те ще бъдат загубени по време на процеса на възстановяване. Ще трябва да бъде разработена процедура за актуализиране на възстановената баланси 1099 с помощта на инициализирана информация.
- Запазване на данни: Ако подробните данни за AP се запазват за по-малко от една година поради обработката на Изтриване на подробни данни за AP (03,540,00), то или възстановете записите, които съдържат информация за данъчната година, преди да възстановите балансите на 1099, или да разработите процедура за актуализиране на възстановените 1099 салда с помощта на резервна информация.
- Преобразуване на системата: Ако в новата база данни е била преобразувана информация за данъчна година, но не всички поддържащи AP баланси, партиди, документи, корекции и транзакции са били повторно създавани в новата база данни, тогава създайте процедура за актуализиране на възстановената сума от 1099 салда с информация за конвертиране.
1099 Формуляри (03.740.00) и Генериране на магнитни носители 1099 (03.742.00) – Форматите и данните, необходими за
1099-те, са предмет на правилата и правилата на IRS.
- Соломон предоставя годишен пакет Year-End актуализация, който включва най-новата информация за IRS.
- Консултирайте се с техническия бюлетин на Соломон, който се предоставя с пакета Year-End актуализация. Той ще описва подробно важните промени, които са направени в производството на 1099-те години.
1099 Контрола за календарна година (03.530.00) – След като завършите производствения процес 1099, може да се наложи да използвате този екран, за да прочиствате остаряла информация от 1099 или да промените състоянието на текущата и следващите
1099 календарни години.
- 1099 суми за доставчици се натрупват на базата на "Дата на проверка". Когато се опитвате да отпечатате чекове в проверки за плащане на акаунти (03.620.00), които са датиирани с календарна година, която не е зададена като отворена 1099 година, system Message 532: "Date must be in a open 1099 year, re-enter" ще се покаже. Когато това се случи, има две налични опции за процес.
- Прочистване на най-старата година – ако новата календарна година не се показва като Текуща или Следваща година 1099, тази опция ще прочисти данните от 1099 на текущата 1099 година и ще увеличи числата в текущата година 1099 и следващата 1099 година с една. Тъй като можете да имате две отворени години на 1099 данни, може да искате да изчакате до края на новата година, преди да изчиствате най-старата година, в случай че някои от 1099-те трябва да бъдат коригирани и отпечатани отново.
Препоръчва се да се правят възстановими архивни копия на вашата база данни непосредствено преди този процес.
- Промяна на състоянието – промяна на състоянието на текущата или следващата 1099 година.
Тази статия е techKnowledge Document ID:135231
