В Microsoft Planner не е необходимо да прекарвате време, като създавате отново същата задача в рамките на един и същ план или между различни планове. Вместо това можете да премествате задачи от план в план. С командите Копирай задачата и Премести задачата можете да:
-
Повторно използване на задача в същия план
-
Копиране на задача в друг план
-
Преместване на задача между планове
-
Създаване на няколко версии на една и съща задача за различни членове на екипа
Научете как да копирате задача, как да преместите задача и какво се копира и какво не се копира.
Трябва да копирате нещо повече от задача? Можете също да копирате план.
Копиране на задача
Забележка: Копирането или преместването на задачи в/от планове premium все още не се поддържа.
-
В Planner отворете подробните данни за задачата, която искате да копирате.
-
Отворете менюто Още на задачата, като изберете 3-те точки (. . . .) в горната част на картата на задачата и след това изберете Копиране на задачата.
Или можете да отворите менюто Още на задачата директно от таблото и след това да изберете Копирай задачата.
-
Можете да промените името на задачата, да копирате задачата в друг план, да изберете друг набор и също да изберете върху кои данни ще копирате.
-
Ако искате да копирате задачата в друг план, използвайте падащото поле Име на плана , за да изберете друг план. Ще забележите, че присвояването, прикачените файлове и етикетите не могат да се копират в различните планове. За повече информация вижте Какво се копира и какво не се копира.
-
Изберете Копирай , за да запишете промените.
-
След като задачата бъде копирана, ще получите известие за събитие, потвърждаващо, че задачата е копирана успешно.
Преместване на задача
Забележка: Копирането или преместването на задачи в/от планове premium все още не се поддържа.
Преместването на задача я прехвърля от един план към друг, вместо да създава дубликат.
За да преместите задача:
-
В Planner изберете Преместване на задача от менюто ... в горния десен ъгъл на задачата, която искате да копирате. Като алтернатива, можете да изберете Преместване на задача от менюто ... в подробните данни за задачата.
-
Изберете плана и набора, където искате да преместите задачата.
-
Забележка: Когато преместите задача в друг план, нейната информация за етикета ще бъде загубена. Етикетите са уникални за всеки план.
-
Изберете Премести.
-
След като задачата бъде преместена, ще получите известие за събитие, потвърждаващо, че преместването е успешно.
Какво се копира и какво не се копира
Следващата таблица описва кои елементи на задача могат да бъдат копирани в нова задача или в нов план.
|
Копиране в същия план |
Копиране в план, споделен в същата група на Microsoft 365 |
Копиране в план, споделен с друга група на Microsoft 365 |
Коментари |
|
|---|---|---|---|---|
|
Задача |
Да |
Да |
Не |
Възложените задачи не се копират по подразбиране и не могат да бъдат копирани в различни планове с различни групи на Microsoft 365 поради различни членства. |
|
Напредък |
Да |
Да |
Да |
Ходът на изпълнение не се копира по подразбиране; изберете го по време на копиране. |
|
Priority |
Да |
Да |
Да |
Приоритетът се копира по подразбиране. |
|
Дати |
Да |
Да |
Да |
Датите не се копират по подразбиране; изберете ги по време на копирането. |
|
Повторение |
Да |
Да |
Да |
Повторяемостта не се копира по подразбиране. Трябва да изберете и Дати, и Повторяемост, за да я копирате. |
|
Описания |
Да |
Да |
Да |
Описанията се копират, освен ако не изберете да не ги включвате. |
|
Списъци |
Да |
Да |
Да |
Контролните списъци се копират, освен ако не изберете да не ги включвате. |
|
Прикачени файлове |
Да |
Да |
Не |
Прикачените файлове за задача могат да се копират само в рамките на планове, които споделят една и съща група на Microsoft 365. |
|
Цели |
Да |
Не |
Не |
Целите са специфични за плана и трябва да бъдат създадени отново в новия план. |
|
Етикети |
Да |
Не |
Не |
Етикетите са специфични за плана и трябва да бъдат създадени отново в новия план. |
|
Чат за задачи |
Не |
Не |
Не |
Чатовете за задачи не се копират в новата задача. |
