Отнася се за
Access 2013

Това е част 1 от серия от 3 части за използване на критерии в заявки.

Заявките са съществена част от разработването и използването на всяка база данни. В допълнение към предоставянето на начин за извършване на групови промени във вашите данни, това е начинът, по който задавате въпроси относно тези данни. Критериите за заявки ви помагат да направите въпроса по-конкретен – така че вместо да задавате "Какви са рождените дни на моите контакти?", можете да попитате "Чии рождени дни наближават следващия месец?"

Нека разгледаме тези въпроси в Access. Първият въпрос е много проста заявка на една таблица (Контакти). Просто иска от Access да избере името и датата на раждане на всеки в таблицата:

Проектиране на заявка без критерии

Когато изпълня заявката, получавам пълния списък:

Изображение на бутон

Много основни неща. В този конкретен пример нямам огромен списък, който да погледна, но си представете, ако имам стотици контакти. Вероятно няма да ми е интересно да преглеждам рождените им дни много често. Сега нека видим как мога да използвам критерий, за да задам по-полезен въпрос: чиито рождени дни са този месец?

Ето проекта на заявката отново, само че този път добавих израз в реда Критерии на полето DOB:

Израз в реда ''Критерии'' за полето DOB

Сега, когато изпълнявам заявката, виждам хора, чиито рождени дни са този месец:

Кратък обзор на Word Web App

Можете да прочетете повече как работят критериите за заявки и да получите изчерпателен набор от примери в статията Примери на критерии за заявки.

Следва: В част 2 от тази серия от 3 части научете за използването на оператора LIKE и заместващите символи като критерии.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.