Най-добри практики за синхронизиране на бележки в OneNote

Запознайте се с ограничението за място за съхранение

OneNote съхранява секциите на бележника ви като отделни файлове. Както OneDrive, така и SharePoint имат ограничения за размера на файловете, които могат да повлияят на максималния размер на секциите на OneNote. Например за личен акаунт за OneDrive ограничението за безплатно място за съхранение е 5 ГБ. В SharePoint и OneDrive за бизнеса ограничението за мястото за съхранение може да се конфигурира от администратора, но обикновено ще има ограничение от 15 ГБ или по-малко.

Тези ограничения определят до каква степен могат да се получат секциите на бележника ви, така че ще искате да се уверите, че не достигате и не надвишавате това ограничение. Въпреки че е трудно да се каже точно колко съдържание е добавено, особено ако сте споделили бележника си с други хора, вие и вашите сътрудници можете да имате предвид някои очевидни размери на файловете – например като не вмъквате няколко видеофайла, които са с размер няколко гигабайта, в една и съща секция или като цяло не презареждате секции с ненужно мултимедийно съдържание. Все още можете да препращате към такова съдържание, като вмъкнете връзка към него, вместо директно да вграждане на съдържанието във вашите бележки.

Ако достигнете ограничението за размер на файловете, OneNote ще ви уведоми. След това можете да помислите за разделяне на голяма секция на бележник на няколко такива или закупуване на повече място за съхранение. Ако използвате OneNote на работа, можете да поискате повече място за съхранение от вашия администратор на OneDrive за бизнеса или SharePoint.

Принудително синхронизиране на бележник

OneNote автоматично ще съхранява чакащите промени във вашите бележници, когато сте офлайн, и след това ще синхронизира тези промени веднага щом мрежата стане отново достъпна. Много неочаквани проблеми при синхронизиране обикновено могат да бъдат решени, като се налага синхронизиране веднага щом мрежата стане отново достъпна.

Ето как да наложите ръчно синхронизиране на бележника в различните версии на OneNote:

Отстраняване на проблеми с разместени секции

Ако изглежда, че във вашия бележник липсват страници или цяла секция, това може да се случи, когато такова съдържание никога не е било напълно синхронизирано, преди бележникът да бъде затворен там, където промените са били създадени първоначално. За да решите този проблем, отворете OneNote на първоначалния компютър или устройство, където "липсващите" бележки са добавени или коригирани за първи път, и използвайте предишните стъпки, за да наложите синхронизиране.

Например ако сте създали нова секция на лаптопа си, но все още не можете да виждате промените на настолния си компютър, върнете се на лаптопа си, отворете OneNote и след това използвайте предишните стъпки, за да наложите синхронизиране на бележника.

Научете повече за отстраняването на разместени секции в OneNote.

Управление на използването на споделен бележник

Когато използвате споделен бележник едновременно с други автори, можете да постигнете по-добра среда за сътрудничество, като накарате потребителите да правят добавяния на бележници на отделни страници или в собствените си секции. Ако твърде много хора редактират една и съща част от една и съща страница едновременно, това понякога може да създаде временни конфликти между страниците.

Ако използвате функциите за бележник на класа на OneNote в голяма класна стая, имайте предвид следното:

• Разделете учениците на малки групи (не повече от 6 ученици на група).

• Създайте отделна секция за всяка група ученици. Например ако има 4 групи от 6 ученици, създайте 4 раздела.

• Помолете всеки ученик да създаде своя собствена страница или всеки от тях да редактира на различни места на страницата.

• Избягвайте да добавяте големи прикачени файлове (100 МБ или повече).

Поддържайте вашите приложения и операционни системи актуализирани

Непрекъснато въвеждаме подобрения в приложенията на OneNote и техните услуги за синхронизиране на OneNote за Windows, OneNote for Mac, OneNote за iOS и iPadOS и OneNote за Android. За да се възползвате от най-новите подобрения на скоростта, надеждността и защитата, не забравяйте винаги да поддържате актуални предпочитаните от вас приложения на OneNote (както и операционните системи за компютрите и устройствата, на които работят).